Informativa sulla protezione dei dati - WIN

Versione dell’30.09.2026

La protezione dei dati rappresenta per noi una priorità assoluta. Con la presente Informativa sulla protezione dei dati La informiamo sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito dell’utilizzo dei presenti siti web e dei relativi servizi offerti.

Indice

  • Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
  • Finalità e basi giuridiche per il trattamento di dati personali
  • Quali dati personali vengono trattati?
  • Durata della conservazione dei Suoi dati personali
  • Destinatari dei dati
  • I suoi diritti
  • È possibile che il trattamento dei dati personali e/o l’Informativa sulla protezione dei dati vengano modificati?
  • Informativa sui cookie
    • Come vengono utilizzati i cookie?
    • Quali opzioni sono disponibili per i cookie e qual è la base giuridica del loro utilizzo?
  • Ulteriori trattamenti specifici
    • Newsletter editoriali (per es. via e-mail) e misurazione della performance delle e-mail
    • Reportistica avanzata dei dati per i clienti
    • Iscrizione agli eventi via doo.net
    • Partecipazione a programmi di affiliazione
    • Riunioni online, teleconferenze e webinar via “ Zoom”
    • Informazioni sulla protezione dei dati per eventi virtuali sulla piattaforma letsgetdigital
    • Candidature
    • Google Maps
    • Servizio senza pubblicità e tracking con Contentpass
    • Gestione abbonamenti via plenigo (compresa l’integrazione dei fornitori di servizi di pagamento)
    • App mobili
    • Informativa sulla privacy relativa all’associazione automatica avanzata dei dati via Meta Pixel
    • Confronto dati per finalità di marketing

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

La società WIN-Verlag GmbH & Co. KG (di seguito denominata “WIN”), Chiemgaustraße 148 München, https://kontakt.vogel.de/de è responsabile per il trattamento dei dati personali nell’ambito dei presenti siti web e dei servizi offerti correlati, in conformità al Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (“GDPR”).

Per eventuali domande o osservazioni in materia di protezione dei dati, invitiamo a contattare il Responsabile della protezione dei dati di WIN (indirizzo: cfr. in alto, e-mail: datenschutz@vogel.de).

Finalità e basi giuridiche per il trattamento di dati personali

Tra le nostre prestazioni rientra il trattamento dei Suoi dati personali al fine di fornire servizi su misura del cliente. Ove possibile, Le offriamo la possibilità di scegliere liberamente quali dati desidera comunicarci.

Trattiamo i Suoi dati per le finalità qui di seguito indicate e sulla base giuridica di volta in volta riportata.

Per alcune finalità di trattamento ci occorre il Suo consenso che Le richiederemo separatamente nell’apposita area. In tali casi, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. Questo avviene, ad esempio, quando svolgiamo attività di marketing diretto tramite telefono o e-mail. Inoltre, nell’ambito di alcuni nostri servizi può iscriversi, per es. via mail, per ricevere ulteriori newsletter editoriali. Per maggiori informazioni in merito e sul diritto di revoca del Suo consenso, consultare la sezione Newsletter editoriali (ad es. via e-mail) e misurazione della performance delle e-mail.

Sulla base del Suo consenso, possiamo inoltre contattarLa (per es. via e-mail) utilizzando i dati contatto che ci ha fornito, per offrire servizi specifici di assistenza, in particolare di natura tecnica, volti a supportarLa nell’uso dei nostri sistemi digitali di informazione e acquisto (nel caso in cui, per es., non porta a termine un ordine in uno dei nostri sistemi).

Per finalità di analisi, elaborazioni statistiche, targeting e retargeting, ad esempio per mostrare annunci pubblicitari, utilizziamo sui nostri siti prodotti di fornitori terzi, basati anche sulla cosiddetta tecnologia dei cookie. Anche ciò avviene sulla base del Suo

consenso. Per informazioni sui trattamenti dei dati, che impiegano tecnologie basate sui cookie e strumenti ad hoc, nonché sui Suoi diritti di impedirne l’uso, consultare la sezione Informativa sui cookie.

In qualsiasi momento ha la facoltà di revocare il Suo consenso con effetto futuro. Per informazioni in merito consultare la sezione I suoi diritti e le sezioni seguenti che descrivono in dettaglio i trattamenti basati sul consenso (per es. Newsletter editoriali (ad es. via e-mail) e misurazione della performance delle e-mail oppure Informativa sui cookie).

Nel caso in cui Lei stipuli un contratto con noi, trattiamo i Suoi dati per dare esecuzione al presente contratto sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Ciò è necessario nello specifico per le seguenti finalità:

  • acquisto di prodotti o servizi, per i quali si instaura un rapporto contrattuale con Lei
  • iscrizione a eventi (on-/offline), per es. fiere o eventi pubblici o non pubblici. In tali casi, trattiamo i dati personali per assistere i partecipanti ai nostri eventi nelle fasi di pianificazione, iscrizione, partecipazione e attività successive all’evento, nonché per fornire loro tutte le informazioni necessarie e utili.
  • registrazione su portali e fruizione di servizi informativi, per es. per l’offerta di informazioni specialistiche con le quali può informarsi su prodotti e servizi offerti nei diversi settori oppure fornire informazioni sui Suoi prodotti e servizi.
  • personalizzazione della nostra offerta al fine di assicurare una speciale esperienza d’uso sui nostri portali

Qualora si sia registrato a uno dei nostri servizi o una delle nostre offerte e abbia accettato le nostre Condizioni generali di utilizzo per utenti registrati, il trattamento dei Suoi dati personali mira a fornire un’esperienza personalizzata nell’ambito dei contenuti dell’universo media di Vogel, calibrata sui Suoi interessi e esigenze, nonché a proporre offerte su misura, in linea con le Sue esigenze informative e di comunicazione. Creare un’esperienza d’uso individuale e orientata ai Suoi interessi nell’ambito dell’universo media di Vogel, mediante la personalizzazione dei contenuti e delle relative offerte su misura dell’utente, rappresenta per noi una motivazione e costituisce uno dei nostri obblighi contrattuali di prestazione.

  • Offerta di servizi specifici, quali la consulenza per lo sviluppo e la realizzazione di campagne pubblicitarie, la consulenza volta a ottimizzare il raggiungimento degli obiettivi delle attività promozionali, tra cui l’arricchimento dei dati di contatto della Sua clientela, nonché attività di ricerca di mercato, consulenza e organizzazione di eventi per clienti o dipendenti, servizi di agenzia e di comunicazione.
  • Offerta del servizio che Le consente di svolgere direttamente attività pubblicitaria tramite i nostri canali di comunicazione, per esempio nelle nostre pubblicazioni cartacee, sui nostri portali online, nelle nostre newsletter oppure in qualità di partner in occasione di fiere o altri eventi.
  • Accessibilità ai contenuti generati dagli utenti, per es. mediante la pubblicazione di commenti su contributi presenti sui portali o tramite la redazione di contributi d’autore sulla base delle nostre Condizioni generali di utilizzo per utenti registrati oppure mediante accordi specifici con gli autori.
  • Gestione e fatturazione in caso di utilizzo di una delle nostre offerte a pagamento.

Nei casi diversi da quelli sovra menzionati, il trattamento si basa sulla necessità di perseguire i nostri legittimi interessi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, in particolare di offrire servizi su misura della clientela e promuovere prodotti uguali e simili della nostra gamma di prestazioni. In tali casi il trattamento è svolto per le seguenti finalità:

  • promozione di prodotti e offerte; messa a disposizione di utenti o clienti di informazioni ad hoc, conformi ai loro interessi ed esigenze
  • configurazione della nostra offerta in linea con esigenze specifiche
  • ampliamento, orientato ai gruppi target, della nostra reportistica dati per i clienti con informazioni relative a imprese (in particolare, quali imprese, sui nostri siti, mostrano interesse per determinati contenuti o quali contenuti sono stati consultati) utilizzando dati tecnici d’uso anonimizzati (cfr. più avanti la sezione Reportistica avanzata dei dati per i clienti).
  • verifica della performance delle attività pubblicitarie
  • ricerche di mercato, per es. mediante sondaggi online
  • acquisizione di nuovi clienti
  • presa di contatto ai fini promozionali di eventi
  • contatto via e-mail a fine promozionale di prodotti o servizi simili, se Lei ci ha comunicato il Suo indirizzo e-mail nell’ambito della vendita di un prodotto o servizio (cfr. § 7, comma 3, Legge tedesca contro la concorrenza sleale – (UWG))
  • garanzia della sicurezza dei nostri sistemi IT nonché ottimizzazione e funzionalità dei nostri siti web mediante la registrazione di dati tecnici d’uso nei file log.

Se il trattamento avviene sulla base giuridica dei nostri legittimi interessi, in linea di principio Lei ha diritto di opporvisi (cfr. più avanti la sezione I suoi diritti). Non sussiste alcun diritto di opposizione nei casi di raccolta dei dati tecnici d’uso per l’accesso ai nostri siti web, e di memorizzazione di tali dati nei file log per le finalità riportate nella presente sezione.

In ottemperanza a obblighi legali coattivi siamo tenuti a raccogliere e trattare alcuni dati. In tale evenienza, il trattamento si basa sull’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. Ciò avviene, ad esempio, quando siamo soggetti all’obbligo legale di comunicare tali dati alle autorità competenti, per es. in materia penale, oppure di conservarli per un dato periodo, in forza di disposizioni di legge di natura, per es., commerciale o fiscale.

Quali dati personali vengono trattati?

Noi trattiamo i dati necessari alle finalità riportate nella presente Informativa sulla protezione dei dati. Se Lei è un utente registrato, trattiamo Il Suo nome, cognome, funzione e posizione in azienda, qualifica professionale, ambito di attività, settore aziendale e mercati in cui la Sua azienda opera o intende operare. Inoltre, trattiamo il Suo indirizzo e i Suoi dati di contatto per raggiungerLa eventualmente anche per via elettronica. Se Lei è già nostro cliente, archiviamo tutti i dati contabili occorrenti alla fatturazione dei nostri servizi, e se necessario, anche le coordinate bancarie, le condizioni applicate e i dati rilevanti ai fini fiscali.

Nel caso in cui Lei, in qualità di autore (per es. di cosiddetto utente contributore ai sensi del punto 5.2 delle nostre Condizioni generali di utilizzo per utenti registrati), rediga contributi per nostro conto, trattiamo i Suoi contributi, i dati relativi alla qualità di autore nonché le informazioni e comunicazioni correlate alla gestione del rapporto contrattuale. Siamo altresì tenuti, in conformità alle disposizioni sul diritto d’autore, a pubblicare il Suo nome in qualità di autore, salvo che Lei ne abbia fatto espressa rinuncia. Ciò vale per tutte le tipologie di utilizzo e media, riportati al punto 5.3.7 delle Condizioni generali di utilizzo per utenti registrati, su cui il contributo viene pubblicato.

Al fine di ottimizzare le nostre offerte, conserviamo all’occorrenza anche i dati relativi, per esempio, alla Sua azienda e accessibili liberamente su Internet oppure verifichiamo l’attualità dei Suoi dati confrontandoli con quelli presenti in banche dati selezionate ad hoc e accessibili per tutti.

Inoltre, raccogliamo dati relativi ai Suoi interessi, ricavati dalle Sue richieste e dall’uso dei nostri portali online, poiché il nostro obiettivo è di offrire soltanto servizi in linea con i Suoi interessi e le Sue esigenze. Nella misura in cui impieghiamo processi tecnici, basati per es. sulla tecnologia dei cookie, consultare la sezione Informativa sui cookie per maggiori informazioni in merito e sui Suoi diritti.

Nell’ambito della misurazione della performance delle nostre newsletter editoriali (cfr. sezione Newsletter editoriali (ad es. via e-mail) e misurazione della performance delle e-mail) trattiamo le informazioni correlate ai messaggi e alle offerte che Lei apre e clicca. Ciò rientra anche nelle prestazioni contrattuali che Le offriamo sulla base, ad esempio, delle nostre Condizioni generali di utilizzo per utenti registrati.

Alcuni dati (in particolare i dati tecnici di utilizzo) vengono trasmessi anche automaticamente. Ogni volta che utilizza i nostri portali online, il Suo computer ci trasmetterà automaticamente informazioni quali indirizzo IP, tipo di browser e orari di accesso. Necessitiamo di tali dati per garantire una visualizzazione ottimale delle nostre offerte online sul dispositivo hardware utilizzato.

Durata di conservazione dei Suoi dati personali

Archiviamo i Suoi dati finché ciò sia necessario per fornire i nostri servizi e gestire il rapporto contrattuale o finché sussista un legittimo interesse all’ulteriore conservazione.

Ove il trattamento si basi sul Suo consenso o su un nostro legittimo interesse, a seguito della revoca del consenso o dell’esercizio del diritto di opposizione, i dati interessati non saranno più trattati per la finalità connessa e, all’occorrenza, saranno cancellati, salvo che sussistano fattispecie eccezionali previste dalla legge. Fatto salvo quanto sopra, i dati soggetti a obblighi di conservazione in conformità a disposizioni commerciali o tributarie saranno cancellati solo una volta decorsi i termini legali. La durata della conservazione dipende altresì dai termini legali di prescrizione che, ad esempio, ai sensi dei §§ 195 e segg. del Codice civile tedesco (BGB) possono raggiungere i trenta anni, laddove il termine ordinario di prescrizione è di tre anni.

In alcuni casi, i Suoi dati andranno conservati più a lungo, ad esempio quando nell’ambito di un’azione amministrativa o giudiziaria viene disposto un divieto alla loro cancellazione per l’intera durata del procedimento.

Per informazioni sulla durata di conservazione dei cookie utilizzati consultare Informativa sui cookie.

Destinatari dei dati

Contitolarità delle imprese appartenenti al gruppo societario Vogel

I dati vengono trattati all’interno del gruppo societario Vogel [inclusi i partner di WIN e le loro imprese collegate ai sensi dei §§ 15 e segg. della Legge tedesca sulle S.p.A. (AktG)] in maniera centralizzata presso la Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planckstr. 7-9, 97082 Würzburg, e utilizzati in contitolarità con le imprese interessate per le finalità indicate nella sezione Finalità e basi giuridiche. Un elenco delle imprese facenti parte del gruppo societario Vogel è disponibile Qui. Tali società sono legate contrattualmente anche da un accordo specifico in materia di protezione dei dati relativo alla contitolarità (art. 26 GDPR) e possono trattare i Suoi dati limitatamente alle finalità riportate nella presente Informativa. Per esercitare i diritti indicati nella sezione “Esercizio dei Suoi diritti” contattare Vogel Communications Group GmbH & Co. KG consultando la sezione Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati oppure utilizzando i dati di contatto https://kontakt.vogel.de/de. Tuttavia, ha la facoltà di esercitare i Suoi diritti anche nei confronti di qualsiasi altra

società appartenente al gruppo Vogel [oppure nei confronti dei partner coinvolti e delle società ad essi collegate ai sensi dei §§ 15 e segg. AktG].

Trattamenti dati per conto del titolare

In alcuni casi, per il trattamento dei dati ci avvaliamo del supporto di fornitori di servizi che trattano i dati personali per nostro conto. In virtù di un contratto di trattamento dati per conto del titolare abbiamo vincolato questi fornitori cosicché sono autorizzati al trattamento dei dati solo per le nostre finalità aziendali e seguendo le nostre istruzioni. Tra i fornitori si annoverano, in primo luogo, i fornitori di servizi tecnici (comprese le società collegate) operanti nell’ambito di manutenzione, hosting e assistenza della nostra infrastruttura IT, incluso il presente sito web, nonché i fornitori incaricati dell’invio di mail, gestione di campagne lead e ulteriori attività di marketing.

Fornitori di servizi tracking e ulteriori tecnologie basate sui cookie

I servizi di tracking e gli ulteriori processi tecnici basati sulla tecnologia dei cookie e implementati sui nostri siti web vengono forniti da soggetti terzi che, a tal fine, ricevono i dati. Per informazioni sulle tecnologie impiegate basate sui cookie e sui relativi fornitori terzi consultare la sezione Informativa sui cookie.

Trasmissione dei Suoi dati a terzi

Con il Suo consenso comunichiamo i Suoi dati anche a quei clienti, di cui Lei ha consultato i servizi su uno dei nostri portali online (per es. il white paper di un dato produttore). Accedendo al servizio, Le forniamo informazioni sull’azienda e, al momento del download, può decidere se acconsentire all’utilizzo dei Suoi dati da parte di tale azienda e procedere al download del contenuto di terzi. Tali aziende operano direttamente in qualità di titolari del trattamento in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati. Tale trasmissione dei dati avviene soltanto per finalità di marketing, ricerca di mercato o sondaggi demoscopici.

I contributi degli autori e le relative ulteriori informazioni pubblicate possono essere consultati in tutto il mondo dagli utenti registrati. Se i contributi vengano pubblicati su media digitali, possono essere trovati tramite motori di ricerca e collegati ad altre informazioni, consentendo di creare, in alcuni casi, profili personali sugli autori. Se Lei acconsente alla pubblicazione, è possibile che, mediante la condivisione della pubblicazione originaria, i contenuti “si diffondano ulteriormente” senza alcun controllo da parte nostra sulle modalità di diffusione degli utenti, e vengano utilizzati per finalità che non possiamo controllare.

Trasferimento di dati verso Paesi terzi

Di norma, non trasferiamo i Suoi dati verso altri Paesi o Paesi terzi (Paesi che non sono membri né dell’Unione europea né dello Spazio economico europeo) e neanche verso organizzazioni internazionali. Tuttavia, un trasferimento di dati verso Paesi terzi può aver luogo in via eccezionale, ove ciò sia necessario per l’esecuzione di prestazioni nei Suoi confronti oppure sia previsto dalla legge o ne abbia dato il consenso. Alcuni fornitori di servizi che trattano dati personali per nostro conto si trovano in Paesi terzi, in cui non è garantito lo stesso livello di protezione dei dati personali previsto nella UE, per la mancanza in tali stati, per esempio, di normative e diritti in materia oppure di un’attività di vigilanza. Anche alcuni destinatari, in particolare i fornitori di piattaforme di social media o gli utenti registrati che trattano i Suoi dati, si trovano in Paesi terzi. Il trasferimento di dati personali verso tali Paesi terzi al di fuori della UE ha luogo solo nella misura in cui la Commissione europea ha adottato una cosiddetta decisione di adeguatezza al riguardo (art. 45, par. 3 GDPR) (cfr. Qui) oppure qualora siano previste garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR, in particolare le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea in conformità all’art. 46, par. 2, lett. c) GDPR (cfr. Qui). Su richiesta, è possibile riceverne una copia (per es. via e-mail); per i dati di contatto consultare in alto la sezione Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati oppure https://contact.vogel.de.

Informazioni su eventuali trasferimenti dei Suoi dati verso Paesi terzi sono inoltre disponibili nelle informative sulla privacy dei destinatari che eseguono tali trasferimenti. Indicazioni in merito sono disponibili anche nella sezione “Impostazioni avanzate” del nostro strumento di gestione dei cookie, in cui vengono descritti i trattamenti basati sui cookie.

I Suoi diritti

Ove sussistano le condizioni previste dalla legge, in qualità di persona interessata Le spettano i seguenti diritti ai sensi degli artt. 12-21 del GDPR.

Accesso

Lei ha diritto sia di ottenere informazioni sui dati che La riguardano e che noi conserviamo nonché sull’ambito di applicazione del trattamento e della trasmissione dati da parte nostra, sia di ricevere una copia dei Suoi dati personali conservati.

Rettifica

Lei ha diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei Suoi dati personali che conserviamo, ove tali dati siano incompleti o inesatti.

Cancellazione

Lei ha diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei Suoi dati personali che conserviamo, ove sussistano le condizioni previste dalla legge. Questa circostanza ricorre, in particolare, quando i Suoi dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; il trattamento si basava esclusivamente sul Suo consenso e Lei lo ha revocato; Lei si è opposto, per motivi

personali, a un trattamento sulla base di legittimi interessi (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) e noi non possiamo dimostrare che sussistono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento; i Suoi dati personali sono stati trattati illecitamente oppure devono essere cancellati in ottemperanza a obblighi legali. Nel caso in cui abbiamo trasmesso i Suoi dati a terzi, informeremo questi ultimi in merito alla cancellazione, ove ciò sia previsto dalla legge. Invitiamo a tener conto delle limitazioni del Suo diritto alla cancellazione. Ad esempio, non possiamo cancellare quei dati che siamo tenuti a conservare più a lungo in forza dei termini legali di conservazione. Sono altresì esclusi dal diritto alla cancellazione anche i dati che ci occorrono per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Limitazione del trattamento

Lei ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento ove ricorra una delle seguenti condizioni: Lei contesta l’esattezza dei dati personali e noi siamo tenuti a verificarne l’esattezza; il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo; non ci occorrono più i Suoi dati personali ai fini del trattamento, ma Lei ne ha bisogno ai fini dell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria; Lei si è opposto al trattamento e non è stata ancora verificata la prevalenza dei i nostri motivi legittimi rispetto ai Suoi. In caso di una limitazione del trattamento, i dati vengono resi inaccessibili a livello centrale e, fatta eccezione per la loro conservazione, vengono trattati soltanto con il Suo consenso oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, nonché per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica oppure per motivi di rilevante interesse pubblico della UE o di uno Stato membro.

Portabilità dei dati

Nella misura in cui trattiamo con mezzi automatizzati i dati personali fornitici, sulla base del Suo consenso o di un contratto stipulato con Lei (incluso il Suo contratto di lavoro) Lei ha diritto di ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza alcun impedimento da parte nostra. Lei ha inoltre diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da noi a un altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile.

Opposizione

Qualora trattiamo i Suoi dati personali sulla base di legittimi interessi o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, Lei ha diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati per motivi personali. Ha inoltre diritto di opposizione senza alcuna limitazione, nel caso in cui trattiamo i Suoi dati per finalità di marketing diretto. La preghiamo di consultare anche l’apposita informativa riportata più avanti nella sezione “Il Suo diritto di opposizione”.

Revoca del consenso

Nel caso in cui Lei abbia prestato il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, può revocarlo in qualsiasi momento. La revoca produce solo effetti futuri. I trattamenti effettuati prima della revoca non ne sono interessati. Le informazioni su come revocare concretamente il consenso sono disponibili nell’area delle nostre offerte online in cui si richiede il consenso nonché nelle seguenti sezioni della presente Informativa:

  • newsletter editoriali (per es. via e-mail) e misurazione della performance delle e-mail
  • informativa sui cookie

Reclamo

Ha altresì diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo in materia di protezione dei dati ai sensi dell’art. 77 GDPR e del § 19 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG), se ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali violi le disposizioni vigenti. Il diritto di proporre reclamo sussiste, fatto salvo qualsiasi altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Il Suo diritto di opposizione

Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, svolto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR; ciò vale anche per una profilazione sulla base di tali disposizioni.

Non ci asteniamo dal trattare ulteriormente i dati personali che La riguardano, salvo che siamo in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure qualora il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Qualora i dati personali che La riguardano siano trattati per finalità di marketing diretto, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali, effettuato per tali finalità, compresa la profilazione, se sia connessa al marketing diretto.

Qualora si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trattamento per tali finalità.

Nell’ambito dell’utilizzo di servizi di una società d’informazione – fermo restando la direttiva 2 002/58/CE – può esercitare il Suo diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano tecniche specifiche.

Per esercitare i Suoi diritti, può rivolgersi al titolare del trattamento. I dati di contatto sono disponibili nella sezione Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati o tramite il modulo di contatto https://contact.vogel.de.

È possibile che il trattamento dei dati personali e/o l’Informativa sulla protezione dei dati vengano modificati?

Verifichiamo costantemente le modalità di trattamento dei dati personali in conformità alle disposizioni in materia di protezione dei dati e, all’occorrenza, le adeguiamo di conseguenza. La invitiamo pertanto a consultare periodicamente la nostra Informativa sulla protezione dei dati, che riporta la versione attuale delle modalità di trattamento dei dati personali. Eventuali modifiche saranno comunicate in questa sezione e nel Suo account utente. In caso di modifiche contrattuali che interessano, ad esempio, il trattamento dei Suoi dati ai fini dell’esecuzione del contratto e della personalizzazione della nostra offerta, La informeremo anche separatamente via e-mail.

Informativa sui cookie

I “cookie” sono file che, quando visita il presente sito, vengono memorizzati nel Suo terminale e salvati nel browser. Un file cookie memorizzato nel Suo browser consente al sito web o a un fornitore terzo di riconoscerLa adattando il sito alle Sue esigenze alla visita successiva. I cookie e i pixel di tracciamento ci consentono di migliorare e rendere più efficiente l’offerta dei nostri servizi ottimizzando la Sua esperienza sul nostro sito web.

I pixel di tracciamento sono file grafici di minima dimensione, collegati ai nostri server, che ci permettono di tracciare l’utilizzo del nostro sito web e delle relative funzionalità. Utilizziamo pixel di tracciamento o file GIF anche a supporto della pubblicità online e, all’occorrenza, per la misurazione della portata. In tal modo possiamo rilevare quanti visitatori hanno consultato i nostri siti e quali annunci pubblicitari sono stati selezionati. Le informazioni raccolte tramite cookie o file GIF non contengono né il Suo nome né il Suo indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail.

Come vengono utilizzati i cookie?

Quando accede e utilizza i nostri siti web, nel Suo browser vengono memorizzati diversi cookie senza cui il funzionamento e la visualizzazione dei nostri siti non sarebbero possibili. Tali cookie sono strettamente necessari dal punto di vista tecnico, ad esempio i cookie di sessione o i cookie che memorizzano sul Suo terminale specifiche impostazioni selezionate (lingua, risoluzione, volume o cambio di pagina). Inoltre, utilizziamo cookie non strettamente necessari dal punto di vista tecnico, installati principalmente da fornitori terzi, al fine di elaborare statistiche sull’utilizzo del sito e rendere più mirate le nostre attività di marketing.

Le applicazioni concretamente impiegate e basate sui cookie sono descritte in dettaglio nella sezione “Impostazioni avanzate” del nostro strumento di gestione dei cookie. Un elenco dei cookie utilizzati sui nostri siti web è disponibile nella sezione “Cookie” del nostro strumento di gestione dei cookie.

Quali opzioni sono disponibili per i cookie e qual è la base giuridica del loro utilizzo?

Ogni volta che Lei visita un nostro sito, tramite lo strumento di gestione dei cookie può prestare attivamente il Suo consenso all’utilizzo dei cookie tecnicamente non necessari per il funzionamento dei nostri siti (normalmente tutti i cookie di fornitori terzi). I cookie non necessari per il funzionamento dei nostri siti saranno installati soltanto dopo che avrà prestato il Suo consenso. Tramite lo strumento di gestione dei cookie può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato all’utilizzo dei cookie e ai relativi trattamenti.

La base giuridica dei trattamenti, basati sui cookie e sul relativo consenso, è costituita dal § 25, comma 1, cpv. 1 TDDDG (Legge tedesca su protezione dati nei servizi digitali e telecomunicazioni) e dall’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR; negli altri casi è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (nostro legittimo interesse al perseguimento delle finalità descritte in dettaglio nel nostro strumento di gestione dei cookie).

Se intende cancellare direttamente i cookie o configurare il Suo browser per eliminarli o impedirne l’installazione, può consultare le pagine di assistenza del browser e configurare le apposite impostazioni.

Ulteriori trattamenti specifici

Newsletter editoriali (per es. via e-mail) e misurazione della performance delle e-mail

Sul nostro sito web è possibile iscriversi gratuitamente alle nostre newsletter editoriali. In tale contesto, ci vengono trasmessi i dati richiesti al momento dell’iscrizione:

1. Nome, Cognome

2. Nome dell’azienda

3. Indirizzo e-mail aziendale

4. Qualifica professionale

5. Ambito di attività

6. Reparto

7. Livello professionale

8. Settore principale e sottosettore

9. Dimensione dell’azienda

10. Eventuali interessi

Inoltre, al momento dell’iscrizione vengono raccolti, di norma, i seguenti dati tecnici:

1. Indirizzo IP del terminale utilizzato per l’accesso

2. Data e ora dell’iscrizione

Nell’ambito dell’iscrizione si richiede il Suo consenso al trattamento dei dati facendo riferimento alla presente Informativa sulla protezione dei dati. L’esatto contenuto della dichiarazione di consenso e ulteriori informazioni in merito sono disponibili Qui.

La base giuridica del trattamento dei dati, successivo all’iscrizione dell’utente, è l’esecuzione del contratto in conformità all’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; negli altri casi, il consenso dell’utente (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR). Lo stesso vale per l’invio delle newsletter editoriali; in tal caso l’ulteriore base giuridica è il § 7, comma 2, n. 3 Legge tedesca contro la concorrenza sleale (UWG).

Il Suo indirizzo e-mail viene raccolto al fine di consentire l’invio della newsletter. La raccolta di ulteriori dati personali nell’ambito della procedura di iscrizione serve a evitare un abuso dei servizi o dell’indirizzo e-mail utilizzato.

I dati vengono cancellati appena non sono più necessari per il conseguimento delle finalità della raccolta oppure nel caso in cui si eserciti il diritto di revoca. Pertanto, il Suo indirizzo e-mail viene conservato fintanto che l’iscrizione alle newsletter editoriali rimane attiva.

Diritto di revoca del consenso alla ricezione di newsletter

È possibile revocare in qualsiasi momento l’iscrizione alle newsletter editoriali e i consensi prestati al riguardo. A tal fine, su ciascuna newsletter editoriale è presente un apposito link per annullare l’iscrizione. In alternativa, può annullare l’iscrizione utilizzando il nostro modulo di contatto https://contact.vogel.de oppure disattivare la ricezione di singole newsletter nelle impostazioni del Suo account (per es. alla sezione “Il mio account”), laddove tale opzione sia prevista dal portale di registrazione da cui si ricevono le newsletter editoriali via e-mail. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca.

Nelle nostre newsletter editoriali misuriamo la performance analizzando il tasso di apertura delle e-mail e i clic al loro interno. Utilizziamo questa tecnologia per individuare il grado di interesse per determinati argomenti e misurare l’efficacia delle nostre attività di comunicazione. Utilizziamo i dati analizzati nell’ambito della misurazione della performance per adempiere al nostro obbligo contrattuale di consentirLe, sulla base del contratto di utilizzo concluso con noi al momento della registrazione ai nostri servizi, un’esperienza di utilizzo personalizzata nel nostro universo media (cfr. sezione Finalità e basi giuridiche). In tal caso, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Laddove l’analisi non sia finalizzata all’esecuzione del contratto, la base giuridica è costituita dal nostro legittimo interesse a svolgere tale analisi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Diritto di opposizione alla misurazione della performance

Esercitando il diritto di revoca del consenso prestato per la ricezione delle newsletter editoriali (cfr. sopra), può opporsi contestualmente al trattamento dei Suoi dati per

finalità di misurazione della performance. Inoltre, può recedere, in qualsiasi momento, dal contratto di utilizzo alla base della registrazione ai nostri servizi oppure, se opera in qualità di consumatore, può esercitare il diritto di recesso entro 14 giorni dalla stipula del contratto (per maggiori dettagli invitiamo a consultare le condizioni di utilizzo di ciascun servizio). In caso di recesso dal contratto o di esercizio di tale diritto da parte di un consumatore, cancelliamo integralmente il Suo account utente e i relativi dati, ad eccezione di quelli soggetti a obblighi legali di conservazione, e cessiamo al contempo la misurazione della performance.

Reportistica avanzata dei dati per i clienti

Ai nostri clienti offriamo come prodotto un servizio di reportistica avanzata, volto a fornire informazioni sulle imprese, in particolare su quali aziende hanno mostrato interesse sui nostri siti web per determinati contenuti e su quali contenuti sono stati consultati. L’elaborazione della reportistica e i trattamenti dati, necessari a tal fine, avvengono sui nostri server sulla base di una procedura tecnica che impiega dati tecnici di utilizzo anonimizzati.

Nell’ambito di tale procedura tecnica utilizziamo gli indirizzi IP degli utenti dei nostri siti, che vengono trasmessi ogni volta che l’utente accede a un contenuto dei nostri siti, nonché usiamo le informazioni relative ai contenuti visualizzati o consultati. Ai fini dell’analisi sono rilevanti solo gli indirizzi IP statici e, di norma, non quelli che riguardano dati personali. Tutti gli indirizzi IP vengono anonimizzati e non inclusi nella reportistica. Gli indirizzi IP associati a connessioni internet private vengono tempestivamente anonimizzati.

La conservazione degli indirizzi IP, il loro trattamento nell’ambito della procedura tecnica e l’anonimizzazione si basano sul nostro legittimo interesse prevalente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Gli indirizzi IP associati a connessioni internet private vengono tempestivamente anonimizzati e non giocano alcun ruolo ai fini della reportistica. Per il resto, la reportistica dei dati viene elaborata sulla base di dati anonimi e non personali. La risoluzione inversa degli indirizzi IP non è tecnicamente possibile.

Iscrizione agli eventi via doo.net

Può iscriversi a eventi sui nostri siti web. Nell’ambito della registrazione e partecipazione a un evento trattiamo i dati forniti al momento della registrazione e quelli raccolti nel corso della partecipazione, al fine di effettuare la relativa registrazione e gestire la partecipazione. Nell’ambito di una registrazione e partecipazione a un evento, invieremo informazioni per posta e/o via e-mail ai dati di contatto che ci ha fornito.

In tale contesto, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ovvero l’esecuzione del contratto per la partecipazione all’evento o di misure precontrattuali dietro richiesta.

Per la registrazione e la gestione degli eventi ci avvaliamo del fornitore di servizi doo GmbH con sede a Monaco di Baviera. Per maggiori informazioni su trattamento e protezione dei dati da parte di doo consultare la relativa informativa sulla privacy https://doo.net/de/datenschutz.html.

Partecipazione a programmi di affiliazione

Programma partner Hiq. Sulla base dei nostri legittimi interessi (interesse a una gestione economica della nostra offerta online ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR) prendiamo parte al programma partner di Hiq. Il funzionamento è il seguente: sul nostro sito web inseriamo i cosiddetti “link di affiliazione” che, se cliccati, possono generare una commissione. Hiq, in qualità di sponsor pubblicitario, utilizza cookie per poter identificare la provenienza degli utenti che cliccano su tale link. Hiq, tra l’altro, può rilevare che Lei, come visitatore del nostro sito, ha mostrato interesse per tale pubblicità cliccando sul link di affiliazione.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati in tale contesto invitiamo a consultare l’informativa sulla privacy della società Hiq: http://www.hiq.de/datenschutzerklaerung.

Riunioni online, teleconferenze e webinar via “Zoom”

Finalità: utilizziamo “Zoom” per svolgere teleconferenze, riunioni online, videoconferenze e/o webinar (di seguito: “riunioni online”). “Zoom” è un servizio fornito da Zoom Video Communications, Inc. con sede negli Stati Uniti.

Titolare del trattamento dei dati correlati direttamente all’esecuzione delle “riunioni online” è la società Vogel Communications Group GmbH & Co. KG., Max-Planck-Str. 7/9, 97082 Würzburg.

Quando accede al sito “Zoom”, il fornitore di “Zoom” è titolare del trattamento dei dati in tale ambito. Tuttavia, l’accesso al sito “Zoom” è necessario ai fini del suo utilizzo, solo per scaricare il relativo software. È possibile utilizzare “Zoom” anche inserendo direttamente nell’app “Zoom” l’ID della riunione e, all’occorrenza, gli ulteriori dati di accesso.

Se non desidera o non può utilizzare l’app “Zoom”, può accedere alle funzionalità di base anche tramite una versione per browser disponibile sullo stesso sito di “Zoom”.

Utilizzando “Zoom” vengono trattate diverse categorie di dati. L’entità dei dati dipende anche dalle informazioni fornite prima o durante la partecipazione a una “riunione online”.

I seguenti dati personali sono oggetto del trattamento:

Dati dell’utente: nome, cognome, telefono (facoltativo), indirizzo e-mail, password (se non viene utilizzato il “Single Sign-On”), immagine del profilo (facoltativa), reparto (facoltativo)

Metadati della riunione: tema, descrizione (facoltativa), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni su dispositivi e hardware

In caso di registrazioni (facoltativo): file MP4 di tutte le registrazioni video, audio e presentazioni, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online

In caso di collegamento telefonico: informazioni su numero di telefono in entrata e uscita, Paese, ora di inizio e fine. All’occorrenza possono essere memorizzati ulteriori dati di connessione, quali ad es. l’indirizzo IP del dispositivo.

Dati di testo, audio e video: durante una “riunione online” può utilizzare, all’occorrenza, le funzioni di chat, domande o sondaggi. In tal caso, i testi che inserisce vengono trattati ai fini della visualizzazione ed eventuale registrazione durante la “riunione online”. Per consentire la trasmissione video e la riproduzione audio, per la durata della riunione vengono trattati i dati acquisiti tramite il microfono o un’eventuale videocamera del Suo terminale. In qualsiasi momento può disattivare o silenziare la videocamera o il microfono direttamente tramite l’applicazione “Zoom”.

Per partecipare a una “riunione online” o accedere alla “sala riunioni”, occorre indicare almeno il proprio nome.

Ambito del trattamento: utilizziamo “Zoom” per svolgere “riunioni online”. Se intenderemo registrare “riunioni online”, La informeremo in anticipo e in modo trasparente nonché, all’occorrenza, La inviteremo a prestare il proprio consenso. La registrazione sarà inoltre segnalata nell’app “Zoom”.

Registreremo i contenuti della chat nel caso in cui ciò risulti necessario ai fini della documentazione dei risultati di una “riunione online”. Tuttavia, di norma, ciò non avviene.

Nel caso di webinar, ai fini della registrazione e delle attività successive, possiamo trattare anche le domande poste dai partecipanti.

Nel caso in cui si sia registrato come utente “Zoom”, i report relativi alle “riunioni online” (metadati della riunione, dati telefonici, domande e risposte nei webinar e dati relativi alla funzione di sondaggio) possono essere conservati da “Zoom” per un periodo massimo di un mese.

Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Basi giuridiche del trattamento dei dati: laddove vengano trattati dati personali dei dipendenti di Vogel Communications Group, la base giuridica del trattamento è il § 26 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Se, nell’ambito dell’utilizzo di “Zoom”, alcuni dati personali non siano necessari per l’instaurazione, gestione o cessazione del rapporto lavorativo, ma siano comunque essenziali per l’utilizzo di “Zoom”, la base giuridica del trattamento dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. In tali casi il nostro interesse risiede nello svolgimento efficace delle “riunioni online”.

Per il resto, la base giuridica del trattamento dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, laddove le “riunioni online” si svolgano nell’ambito di rapporti contrattuali.

In assenza di un rapporto contrattuale, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Anche in questo caso, il nostro interesse risiede nello svolgimento efficace delle “riunioni online”.

Destinatari / trasmissione dati: i dati personali, trattati in correlazione alla partecipazione a “riunioni online”, non vengono sostanzialmente trasmessi a terzi, salvo che ne siano appositamente destinati. Si tenga presente che i contenuti delle “riunioni online”, parimente agli incontri in presenza, sono spesso finalizzati proprio alla comunicazione di informazioni a clienti, soggetti interessati e parti terzi e, pertanto, sono destinati alla trasmissione.

Ulteriore destinatario: il fornitore di “Zoom” viene a conoscenza necessariamente dei suddetti dati, nella misura prevista dal nostro contratto di trattamento dati per conto del titolare, stipulato con “Zoom”.

Trattamento dei dati al di fuori della Unione europea: “Zoom” è un servizio erogato da un fornitore statunitense. Pertanto, i dati personali vengono trattati anche in un Paese terzo. Con il fornitore di “Zoom” abbiamo stipulato un contratto che disciplina il trattamento dei dati per conto del titolare, in linea con i requisiti dell’art. 28 GDPR e basato su clausole contrattuali standard della UE.

Informativa sulla protezione dei dati per eventi virtuali sulla piattaforma letsgetdigital

1. Finalità del trattamento

Utilizziamo la piattaforma letsgetdigital (di seguito “piattaforma”) per eseguire eventi virtuali. Con ciò si intendono riunioni online, videoconferenze e/o webinar nonché discussioni live (di seguito: “eventi virtuali”).

2. Oggetto e ambito del trattamento dei dati personali

Utilizzando la piattaforma vengono trattate diverse categorie di dati. L’entità dei dati dipende, tra l’altro, dalle informazioni fornite prima o durante la partecipazione a una data sessione nell’ambito di un evento virtuale oppure nelle singole aree della piattaforma (ad esempio nell’area pubblica dell’evento o in una breakout room con un numero limitato di partecipanti).

I seguenti dati personali sono oggetto del trattamento:

  • dati relativi all’utente (richiesti al momento della registrazione):
    • nome e cognome
    • sesso
    • indirizzo
    • indirizzo e-mail
    • password
    • numero di telefono (facoltativo)
    • immagine di profilo (facoltativo)
    • reparto (facoltativo)
  • metadati della sessione dell’evento:
    • tema
    • descrizione
    • indirizzi IP dei partecipanti
    • informazioni su dispositivi/hardware
  • in caso di registrazioni (facoltativo):
    • file MP4 di tutte le registrazioni video, audio e presentazioni
    • file M4A di tutte le registrazioni audio
    • file di testo di chat nel corso dell’evento virtual
  • in caso di collegamento telefonico:
    • informazioni su numero di telefono in entrata e uscita
    • Paese
    • orario di inizio e fine
    • all’ occorrenza, vengono memorizzati ulteriori dati di connessione, quali ad es. indirizzo IP del dispositivo.
  • dati di testo, audio e video:
    • per funzioni di chat, domande e sondaggi testi per visualizzarli o, se necessario, registrali
    • all’occorrenza, i dati acquisiti tramite microfono e videocamera del terminale per la durata di una presentazione, di un webinar o un evento analogo nell’ambito dell’evento virtuale (è possibile disattivarli o silenziarli in qualsiasi momento tramite le impostazioni disponibili sulla piattaforma).

Per partecipare a un evento virtuale o per accedere a una sessione dell’evento o a un’altra sala di riunioni, occorre indicare almeno il Suo nome. Nell’area pubblica di un evento gli altri partecipanti possono visualizzare solo il Suo nome, mentre nella breakout room (limitata a un determinato numero di partecipanti) pubblichiamo il Suo nome completo.

3. Base giuridica della raccolta dati

La base giuridica del trattamento dei dati nell’ambito dello svolgimento di eventi virtuali e delle sessioni e funzionalità offerte nel corso dell’evento (ad es. breakout room, partecipazione a presentazioni e webinar virtuali) è costituita dall’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Il presupposto per partecipare a un evento virtuale è la stipula di un contratto di utilizzo, che si perfeziona registrandosi sulla piattaforma oppure iscrivendosi separatamente all’evento virtuale dietro accettazione delle CGC vigenti.

Se non sussiste alcun rapporto contrattuale, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Anche in questo caso il nostro interesse risiede nello svolgimento efficace dell’evento virtuale.

Nel caso in cui, per singoli trattamenti effettuati sulla piattaforma, richiediamo il Suo consenso (per es. per la registrazione di una videoconferenza) la base giuridica è costituita dal Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. In qualsiasi momento Lei ha la facoltà di revocare il Suo consenso con effetto futuro.

4. Trasmissione di dati a terzi, ulteriori destinatari

I dati personali, trattati in correlazione alla partecipazione a eventi virtuali, non vengono trasmessi a terzi, salvo che ne abbia dato espressa autorizzazione. Sostanzialmente, soltanto nella breakout room gli altri partecipanti all’evento virtuale possono visualizzare il Suo nome completo. Gli altri dati di contatto (per es. forniti durante la registrazione/iscrizione) non vengono pubblicati, salvo che ne abbia dato espresso consenso.

Ulteriori destinatari: ove ciò sia previsto dai contratti di trattamento dei dati per conto del titolare, stipulati con i nostri partner tecnologici per l’hosting della piattaforma dell’evento, per lo svolgimento tecnico degli eventi virtuali e per la messa a disposizione delle relative funzionalità, tali partner vengono necessariamente a conoscenza dei suddetti dati.

5. Cancellazione dei dati

In linea di principio, cancelliamo i dati personali quando viene meno la necessità di conservarli più a lungo. In particolare, tale necessità può sussistere quando i dati continuano a essere indispensabili per adempiere alle prestazioni contrattuali. In

presenza di obblighi legali di conservazione, i dati potranno essere cancellati soltanto una volta decorsi i relativi termini di conservazione.

6. Diritti degli interessati e diritto di opposizione

Le informazioni relative ai Suoi diritti in qualità di interessato e al Suo diritto di opposizione sono disponibili nella sezione “I Suoi diritti” della presente Informativa sulla protezione dei dati. Per maggiori informazioni su trattamento e protezione dei dati da parte di letsgetdigital consultare la relativa informativa sulla privacy https://letsgetdigital.com/de/datenschutzbestimmungen/.

Candidature

Sui nostri siti web possono essere integrati moduli tramite i quali è possibile candidarsi online alle posizioni aperte che noi o le altre società appartenenti al gruppo Vogel pubblichiamo. Tramite il modulo di candidatura è possibile, inoltre, caricare e trasmetterci i documenti relativi alla Sua candidatura indicando i dati rilevanti a tal fine.

Finalità del trattamento

Trattiamo i dati trasmessi mediante l’invio del modulo di candidatura al fine di valutare la Sua idoneità per la posizione in questione (o per altre posizioni aperte nelle nostre società) nonché per gestire la procedura di selezione.

Trattiamo soltanto i dati indispensabili alla specifica procedura di candidatura e al suo svolgimento.

Categorie di dati trattati nell’ambito della procedura di candidatura

Tra le categorie di dati personali trattati si annoverano, in primo luogo, i dati che Lei ci fornisce volontariamente con la Sua candidatura, quali nome, cognome e dati di contatto (indirizzo privato, telefono fisso o cellulare, indirizzo e-mail). Tra questi possono figurare anche categorie particolari di dati personali, come l’appartenenza religiosa se è stata riportata nel curriculum vitae.

Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento è volto, in primo luogo, alla gestione della procedura di candidatura e all’instaurazione di un rapporto lavorativo, senza tuttavia che con ciò sorga una pretesa alla costituzione di un tale rapporto. La base giuridica principale del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR in combinato disposto con il § 26, comma 1 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG).

Laddove il trattamento interessi categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9, par. 1, GDPR, esso è svolto, nell’ambito della procedura di candidatura, esclusivamente ai fini della relativa gestione e successiva procedura di selezione. La base giuridica in tale caso è l’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR.

Se intenderemo trattare i dati personali per una finalità diversa da quelle sopra menzionate, La informeremo preventivamente.

Destinatari dei dati

Dopo aver presentato la candidatura per una posizione pubblicata, soltanto il reparto Risorse Umane e quello che ha pubblicato la posizione aperta potranno visualizzare i Suoi dati, salvo che Lei abbia prestato separatamente ed espressamente il proprio consenso alla trasmissione dei dati a ulteriori destinatari. In caso di una candidatura spontanea, i Suoi dati saranno accessibili a ciascun reparto le cui posizioni vacanti sono maggiormente compatibili con il Suo profilo professionale.

Per gestire la procedura di candidatura ricorriamo a un partner tecnologico specializzato, che fornisce il modulo online integrato nei nostri siti web e supporta la gestione elettronica interna delle candidature. In forza di un contratto separato il partner tecnologico è tenuto al rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati

Durata della conservazione e cancellazione

In caso di un’assunzione, tutti i dati verranno inseriti nel Suo fascicolo personale e nel nostro sistema informativo del personale. Se la Sua candidatura non darà luogo a un’assunzione, i Suoi dati saranno cancellati integralmente dopo sei mesi oppure saranno conservati per due anni nella banca dati dei candidati se ne ha dato espresso consenso.

Google Maps

Per poter raggiungerci con facilità, abbiamo integrato nel nostro sito web, tramite un’API, i contenuti cartografici del servizio Google Maps di Google LLC. Ai fini della loro visualizzazione nel browser, Google necessita del Suo indirizzo IP, pena l’impossibilità di fornire tali contenuti integrati.

La base giuridica di tale trattamento dei dati è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto l’indirizzo IP è indispensabile per la fornitura dei contenuti. Nell’ambito di tale trattamento, la nostra cooperazione con Google si fonda su un accordo di contitolarità del trattamento in conformità all’art. 26 GDPR, disponibile Qui.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Google invitiamo a consultare le relative disposizioni sulla privacy https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Servizio senza pubblicità e tracking con Contentpass Sul nostro sito offriamo un servizio per un Accesso senza pubblicità e tracking con contentpass. Si tratta di un servizio offerto dalla società Content Pass GmbH, Wolfswerder 58, 14532 Kleinmachnow, Germania. Sottoscrivendo il servizio contentpass diventerà parte contraente.

Ai fini della visualizzazione e dell’offerta di tale servizio sul nostro sito web, contentpass tratterà per nostro conto il Suo indirizzo IP al momento dell’accesso al nostro sito. Per la registrazione, la gestione contrattuale di contentpass e per i trattamenti dati correlati, contentpass è titolare del trattamento ai sensi del GDPR. Noi siamo titolari esclusivamente del trattamento del Suo indirizzo IP.

Nell’ambito del trattamento eseguito da contentpass per nostro conto, la base giuridica del trattamento dell’indirizzo IP è costituita dal nostro legittimo interesse a offrire la possibilità di visitare il nostro sito senza pubblicità e tracking, nonché dal Suo interesse a utilizzare il sito praticamente senza pubblicità e tracciamento [art. 6, par. 1, lett. f) GDPR]. In tal modo adempiamo altresì all’obbligo legale di acquisire un consenso conforme ai requisiti di legge, per i trattamenti che lo richiedono in conformità all’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. Per maggiori informazioni sulla Protezione dei dati di contentpass, invitiamo a cliccare i seguenti link, a eseguire il login nell’Account contentpass oppure a registrarsi su contentpass.

Gestione abbonamenti tramite plenigo (compresa l’integrazione dei fornitori di servizi di pagamento)

Per gestire le nostre offerte in abbonamento a pagamento utilizziamo una piattaforma Software-as-a-Service, fornita dal nostro partner tecnologico, la società plenigo GmbH, Agnesstraße 37, 80798 Monaco di Baviera (di seguito “plenigo”). Utilizziamo la piattaforma di plenigo per gestire i contratti con i clienti che fruiscono delle nostre offerte a pagamento. In tale contesto, plenigo tratta, in qualità di responsabile del trattamento per nostro conto, i dati personali necessari a tal fine – nome, cognome, indirizzo di fatturazione e/o di consegna (privato o aziendale), indirizzo e-mail – e gli ulteriori dati personali rilevanti ai fini della registrazione di un account utente sui nostri portali (cfr. sezione Quali dati personali vengono trattati?).

Tramite la piattaforma di plenigo, anche i metodi di pagamento che offriamo, in particolare quelli erogati da fornitori esterni di servizi di pagamento, vengono tecnicamente integrati nel processo di pagamento sui nostri siti e collegati ai relativi processi. In caso di integrazione di sistemi di pagamento online di fornitori esterni, al momento della conclusione dell’ordine viene automaticamente stabilita una connessione con il sistema di pagamento online del fornitore selezionato. Tramite questo sistema Lei autorizza il pagamento direttamente inserendo eventualmente le credenziali personali di accesso ai servizi di pagamento del relativo fornitore. In tale ambito, i Suoi dati vengono trattati esclusivamente ai fini della gestione del pagamento, laddove i dati di pagamento vanno trasmessi, di norma, dal fornitore dei servizi di pagamento all’istituto di credito indicato per autorizzare e procedere al pagamento.

I trattamenti effettuati da plenigo sono necessari per l’esecuzione del contratto stipulato con Lei. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Per maggiori informazioni consultare le disposizioni sulla protezione dei dati di plenigo: https://www.plenigo.com/datenschutz/.

App mobili

Nell’ambito dei nostri servizi offriamo anche la possibilità di utilizzare app mobili per dispositivi iOS e Android. Da App Store di Apple e GooglePay Store può scaricare le app da installare sul Suo dispositivo mobile.

Informazioni in merito al trattamento dei dati tramite le nostre App mobili sono disponibili nella Informativa sulla privacy relativa alle App.

Informativa sulla privacy relativa all’associazione automatica avanzata dei dati via Meta Pixel

Nelle note del nostro strumento di gestione dei cookie informiamo che sui nostri siti web utilizziamo la tecnologia di Meta Pixel. Fornitore di questa tecnologia è la Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2 (“Meta”). L’utilizzo di Meta Pixel e dell’associazione automatica avanzata, anche descritta nella presente sezione, avviene esclusivamente previo Suo consenso che può conferire tramite il nostro strumento di gestione dei cookie nonché revocare successivamente in qualsiasi momento.

Meta Pixel è un pixel di remarketing implementato sui nostri siti web, che ci consente di rivolgerci direttamente a Lei attraverso la rete Meta mostrando i cosiddetti Ads (annunci pubblicitari) ai visitatori dei nostri siti quando si utilizzano i social network Facebook e Instagram. Dal punto di vista tecnico, i Meta Pixel sono frammenti di codice in grado di identificare il tipo di browser mediante il browser ID – il fingerprint del Suo browser – nonché di rilevare quali dei nostri siti ha visitato e quali contenuti ha consultato. Visitando i nostri siti, tramite Pixel viene creata una connessione diretta con i server di Meta. Meta è in grado di identificarLa mediante l’ID del browser, in quanto questo viene associato ad altri dati relativi al Suo account utente, memorizzati da Facebook o Instagram. Pertanto, Meta Le mostrerà annunci pubblicitari personalizzati e calibrati sulle Sue esigenze ogni volta che accederà a Facebook o Instagram dal Suo account utente.

L’associazione automatica avanzata amplia le funzionalità di Meta Pixel consentendogli, mediante impostazioni avanzate, di raccogliere ulteriori dati, forniti sui nostri siti web, ad es. compilando alcuni campi di un modulo. Nell’ambito dell’associazione automatica avanzata raccogliamo i seguenti dati:

  • indirizzo e-mail
  • nome e cognome
  • sesso
  • città, stato federato, CAP
  • Stato
  • ID esterni

Tali dati non vengono trasmessi in chiaro a Meta, ma sono sottoposti da Meta a hashing prima di ulteriori trattamenti nel Suo browser. Prima della trasmissione alle tecnologie di Meta, Meta genera valori hash utilizzando le informazioni relative ai clienti presenti sul sito. Sulla base delle informazioni trasformate in valori hash, Meta è in grado di determinare con maggiore precisione quali utenti hanno compiuto azioni interagendo con i nostri annunci pubblicitari. Stando a quanto dichiarato da Meta, una volta completato il matching, le informazioni sottoposte a hashing vengono tempestivamente eliminate. La funzione di hashing viene impiegata ai fini della pseudonimizzazione dei Suoi dati e della tutela della Sua privacy nonché della sicurezza delle informazioni al momento della trasmissione a Meta.

L’associazione automatica avanzata ci consente di ottimizzare i nostri annunci su Meta al fine di migliorare i risultati. Poiché, insieme all’evento Meta Pixel, a Meta vengono trasmesse ulteriori informazioni sottoposte a hashing e relative agli utenti dei nostri siti, è possibile abbinare più conversioni e raggiungere più persone con annunci maggiormente mirati al gruppo target e ai relativi interessi.

La base giuridica del trattamento è il Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e del § 25, comma 1, cpv. 1, TDDDG, come anche descritto in dettagli nello strumento di gestione dei cookie in relazione alla tecnologia Meta Pixel. Tramite lo strumento di gestione dei cookie può revocare il consenso in qualsiasi momento disattivando la funzione Meta Pixel mediante l’apposito interruttore.

Meta Platforms Ireland Ltd. è una società controllata di Meta Platforms, Inc. con sede negli Stati Uniti. Non si può escludere che i dati raccolti da Meta vengano trasferiti anche negli Stati Uniti.

Per ulteriori informazioni su Meta Pixel, sulle modalità di trattamento dei dati tramite questo servizio e sull’informativa sulla privacy di Meta consultare i seguenti link: · https://www.facebook.com/privacy/policy/ (Informativa sulla privacy di Meta) · https://www.facebook.com/privacy/policy/ (Condizioni d’uso di Meta) · https://www.facebook.com/business/help/930861050579797?id=1205376682832142 (ulteriori informazioni e best practices sull’associazione automatica avanzata dei dati)

Confronto dati per finalità di marketing

Con partner pubblicitari selezionati (ad es. LinkedIn, Google e Meta), in singoli casi e sempre solo previo consenso, confrontiamo dati utilizzando il numero di telefono e l’indirizzo e-mail, che ci ha fornito nell’ambito della registrazione ai nostri servizi. In linea di massima, il confronto dei dati avviene trasmettendo i suddetti dati, sottoposti a

hashing (per maggiori dettagli sulla tecnologia di hashing, consulare le seguenti sezioni), ai nostri partner pubblicitari che li utilizzano per verificare la Sua eventuale registrazione sui loro portali.

Noi utilizziamo questa funzione per le seguenti finalità:

  • retargeting (upselling, cross-selling e fidelizzazione dei clienti)
  • creazione di cosiddetti Lookalike Audiences ai fini dell’acquisizione di nuovi clienti
  • quale base di esclusione per determinate campagne pubblicitarie in corso

Prima della trasmissione al rispettivo partner pubblicitario, i dati vengono pseudonimizzati mediante hashing e trasmessi successivamente al partner pubblicitario dopo essere stati trasformati in valori hash. A tal fine, i Suoi dati vengono convertiti tecnicamente in una serie alfanumerica, composta da lettere e numeri (= hash), che non li rende più disponibili in chiaro. Tuttavia, è possibile continuare a utilizzarli per un confronto dei dati, poiché anche il rispettivo partner pubblicitario ne dispone in formato hash.

La base giuridica del trattamento è costituita dal Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, che può prestarci nelle aree di contatto previste a tal fine (per es. registrazione, prenotazione di un webinar o download di un white paper). In qualsiasi momento può revocare il Suo consenso contattando https://contact.vogel.de, laddove la revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti antecedenti alla stessa.

Per confrontare e abbinare i dati utilizziamo attualmente i servizi dei nostri partner LinkedIn Contact Targeting, Google Customer Match e Meta Custom Audiences (sulla base di elenco clienti). I paragrafi seguenti descrivono in dettaglio le modalità, le finalità e la portata del trattamento dei dati nonché l’accesso a ulteriori informazioni sui singoli servizi.

LinkedIn Contact Targeting

Informazioni sul fornitore: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda (“LinkedIn”)

Base giuridica: consenso, art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, informative sulla privacy del fornitore: https://de.linkedin.com/legal/privacy/eu (Informativa europea sulla privacy), https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy (Direttiva globale sulla privacy)

Condizioni d’uso del fornitore: https://de.linkedin.com/legal/user-agreement

Nell’ambito dell’utilizzo del servizio LinkedIn Matched Audiences utilizziamo la funzione Contact Targeting e carichiamo su LinkedIn il Suo indirizzo e-mail. Ciò avviene in formato hash mediante l’algoritmo Hashing 256 (SHA-256), il che vale a dire che LinkedIn non può visualizzare in chiaro e trattare il Suo indirizzo e-mail. LinkedIn

confronta le informazioni trasformate in valori hash con le proprie informazioni, anch’esse in formato hash, memorizzate nei profili LinkedIn. In caso di corrispondenza, LinkedIn aggiunge il relativo profilo LinkedIn al nostro gruppo target di clienti. Ciò ci consente, se Lei è titolare di un profilo LinkedIn, di mostrarLe nel network LinkedIn annunci pubblicitari più personalizzati, mirati e calibrati sui Suoi interessi.

LinkedIn, secondo le proprie dichiarazioni, cancella automaticamente entro 30 giorni i dati contenuti negli elenchi di contatti. Le Audiances create sulla base di tali dati vengono eliminate entro 90 giorni, salvo che non vengano modificate o usate in campagne attive.

Per maggiori informazioni su Contact Targeting consultare https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/ad-targeting/contact-targeting.

LinkedIn Ireland Unlimited Company è una società controllata di LinkedIn Corporation con sede negli Stati Uniti. Non si può escludere che i dati trattati da LinkedIn vengano trasferiti anche negli Stati Uniti. La LinkedIn Corporation è una società certificata nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework (consultabile mediante ricerca all’indirizzo https://www.dataprivacyframework.gov/list), accreditato come meccanismo di trasferimento adeguato ai sensi dell’art. 45 GDPR per legittimare tali trasferimenti di dati verso imprese certificate con sede negli Stati Uniti.

Google Customer Match

Informazioni sul fornitore: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (”Google”)

Base giuridica: consenso, art. 6, comma 1, lett. a) GDPR Informativa sulla privacy del fornitore: https://policies.google.com/privacy Condizioni d’uso del fornitore: https://policies.google.com/terms?hl=de

Nell’ambito di una procedura sicura, carichiamo su Google il Suo indirizzo e-mail e il Suo numero di telefono. Ciò avviene in formato hash mediante l’algoritmo Hashing 256 (SHA-256), il che vale a dire che Google non può visualizzare in chiaro e trattare i Suoi dati. Nell’ambito del servizio Google Ads, Google confronta i suddetti dati sottoposti ad hashing (sequenze di caratteri hash) con i codici associati agli indirizzi e-mail e ai numeri di telefono degli account Google. In caso di una corrispondenza, Google aggiunge il relativo account Google al nostro gruppo target di clienti. Ciò ci consente di raggiungere più efficacemente i nostri clienti con annunci pubblicitari e attività di marketing per le finalità sopra indicate.

Secondo quanto riportato dallo stesso Google, la procedura di corrispondenza tramite Google può richiedere fino a 48 ore. Una volta completata, i dati caricati vengono eliminati.

Per ulteriori informazioni su Google Customer Match consultare https://support.google.com/google-ads/answer/6379332?hl=de.

Google Ireland Ltd. è una società controllata di Google LLC con sede negli Stati Uniti Non si può escludere che i dati trattati da Google vengano trasferiti anche negli Stati Uniti. La Google LLC è una società certificata nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework (consultabile mediante ricerca all’indirizzo https://www.dataprivacyframework.gov/list), accreditato come meccanismo di trasferimento adeguato ai sensi dell’art. 45 GDPR per legittimare tali trasferimenti di dati verso imprese certificate con sede negli Stati Uniti.

Meta Custom Audiences (basate su elenco clienti)

Informazioni sul fornitore: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2 (“Meta“)

Base giuridica: consenso, art. 6, par. 1, lett. a) DPGR, informativa sulla privacy del fornitore: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Condizioni d’uso e normative del fornitore: https://www.facebook.com/policies_center/

Anche nell’ambito di Meta Custom Audiences utilizziamo il Suo indirizzo e-mail e il Suo numero di telefono e li carichiamo su Meta. Ciò avviene in formato hash mediante l’algoritmo Hashing 256 (SHA-256), il che vale a dire che Meta non può visualizzare in chiaro e trattare i Suoi dati. Nell’ambito di una procedura sicura, Meta confronta le informazioni sottoposte a hashing con i propri dati, anch’essi in formato hash, relativi per es. ai profili presenti sulle piattaforme e altre tecnologie Meta, al fine di creare custom audiences oppure individuare con precisione quali soggetti abbiano compiuto azioni usando le tecnologie Meta dopo aver visualizzato i nostri annunci pubblicitari. Ciò ci consente, nel caso in cui Lei sia titolare di un profilo Meta, di mostrare su Facebook, Instagram e Meta Audience Network annunci pubblicitari più personalizzati, mirati e calibrati sui Suoi interessi nonché di utilizzarli per le suddette finalità.

Secondo quanto dichiarato da Meta, le informazioni che abbiamo caricato in formato hash su Meta vengono eliminate tempestivamente, una volta completato il matching a prescindere se sia stato possibile o meno abbinarle a un account Meta.

Per maggiori informazioni su Meta Custom Audiences (basate su elenco clienti) consultare https://www.facebook.com/business/help/341425252616329?id=2469097953376494.

Meta Platforms Ireland Ltd. è una società controllata di Meta Platforms, Inc. con sede negli Stati Uniti. Non si può escludere che i dati trattati da Meta vengano trasferiti anche negli Stati Uniti. Meta Platforms, Inc. è una società certificata nell’ambito dell’EU-U.S. Data Privacy Framework (consultabile mediante ricerca all’indirizzo https://www.dataprivacyframework.gov/list), accreditato come meccanismo di trasferimento adeguato ai sensi dell’art. 45 GDPR per legittimare tali trasferimenti di dati verso imprese certificate con sede negli Stati Uniti.

Lookalike Audiences

Inoltre, sulla base dei dati dell’elenco caricato, possiamo individuare ulteriori utenti con caratteristiche, interessi e comportamenti di navigazione simili, ai quali possiamo rivolgerci usando altri canali Google (acquisizione di nuovi clienti via Lookalike Audiences).