Ogólne Warunki Handlowe (OWH) dla reklamodawców, wystawców i sponsorów oraz organizatorów firmy Vogel Communications Group GmbH & Co. KG

Stan na dzień 08.05.2024 r.

Część A. Ogólne warunki obowiązujące dla wszystkich rodzajów zleceń

1. Zakres stosowania OWH

1.1. Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe (OWH) mają zastosowanie do wszystkich oświadczeń woli, umów i czynności prawnych lub zbliżonych charakterem do czynności prawnej dokonywanych przez spółkę Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planck-Straße 7/9, 97082 Würzburg (zwaną dalej „VCG” ), z jej Zleceniodawcami (zwanymi dalej „ZD” ), w szczególności w kontekście zleceń dla reklamodawców oraz zleceń dla wystawców i sponsorów (zwanych dalej „Zleceniem”, obszary biznesowe Reklamodawcy oraz Wystawcy i Sponsorzy zwane dalej „Obszar Sprzedaży” ).

Część A niniejszych OWH zawiera ogólne warunki, które mają zastosowanie również do szczególnych warunków dla reklamodawców (zamówienia treści, usługi medialne i agencyjne) w części B, dla wystawców i sponsorów w części C oraz dla organizatorów w części D. Warunki szczególne w części B, części C i części D obowiązują niezależnie od siebie.

1.2. Niniejsze OWH mają zastosowanie wyłącznie do przedsiębiorców. Przedsiębiorcą jest każda osoba fizyczna, prawna lub spółka osobowa posiadająca zdolność prawną, która przy zawieraniu czynności prawnej działa w ramach prowadzonej działalności handlowej lub niezależnej działalności zawodowej.

1.3. ZD to każda osoba prawna, fizyczna lub spółka osobowa posiadająca zdolność prawną, która wysyła VCG zapytanie, przesyła VCG zlecenie lub działa na rzecz VCG w jakikolwiek inny sposób w Obszarze Sprzedaży.

1.4. Warunki sprzeczne lub odbiegające od niniejszych OWH nie będą uznawane, chyba że zostaną wyraźnie uzgodnione z VCG z zachowaniem formy pisemnej. Niniejsze OWH mają również zastosowanie w przypadku, gdy VCG posiadając wiedzę o tym, że warunki ZD są sprzeczne lub odbiegają od niniejszych warunków, świadczy usługi bez zastrzeżeń.

1.5. VCG zastrzega sobie prawo do zmiany OWH ze swojej strony w dowolnym momencie. Zmiany OWH będą przekazywane ZD w formie pisemnej lub elektronicznej (np. pocztą elektroniczną). ZD może złożyć sprzeciw od zaktualizowanej wersji OWH w ciągu 2 tygodni od otrzymania powiadomienia. Bez sprzeciwu zmiany uznaje się za zaakceptowane. Jeżeli ZD nie zaakceptuje zmian w OWH, VCG ma prawo do rozwiązania stosunku umownego ze skutkiem natychmiastowym.

1.6. Niniejsze OWH mają zastosowanie w aktualnej wersji obowiązującej w momencie zawarcia czynności prawnej lub istnienia stosunku zbliżonego charakterem do czynności prawnej. O ile nie uzgodniono inaczej, mają one również zastosowanie do wszystkich przyszłych czynności prawnych lub stosunków zbliżonych charakterem do czynności prawnych, nawet jeśli nie zostały one ponownie wyraźnie uzgodnione. Aktualną wersję niniejszych OWH można znaleźć na stronie https://privacy.vogel.de/agb_sales.html.

2. Zawarcie umowy

Oferty przedstawione przez VCG stanowią żądanie wobec klienta do złożenia z jego strony oferty w celu finalizacji zlecenia. Zlecenie między stronami uważa się za przyjęte, gdy ZD złoży VCG wiążącą ofertę zawarcia zlecenia przynajmniej w formie tekstowej i ZD otrzymał od VCG wiążące przyjęcie oferowanych usług na warunkach w nich zawartych i z zastrzeżeniem niniejszych OWH.

3. Stosunki wynikające z umowy i treść umowy

3.1. VCG jest firmą zajmującą się komunikacją B2B w zakresie niestandardowych rozwiązań komunikacyjnych B2B. Celem współpracy między ZD a VCG jest w szczególności optymalizacja i rozszerzenie działań reklamowych i komunikacyjnych ZD, jego produktów i/lub usług na rynku, a także udostępnienie możliwości prezentacji działalności biznesowej i produktów ZD. Ponadto ZD może zlecać VCG rozwiązania eventowe w obszarze online i offline.

3.2. ZD jako reklamodawca może zlecić VCG w szczególności usługi reklamowe w mediach specjalistycznych oraz tworzenie treści, które mają być wykorzystywane przede wszystkim w kanałach komunikacji ZD, takich jak witryna internetowa ZD, media społecznościowe, broszury produktowe, katalogi itp. oraz tworzenie dalszych opcji dla działań reklamowych i komunikacyjnych u ZD. Szczegółowo zlecone usługi wynikają z zlecenia podlegającego niniejszym ogólnym warunkom oraz warunkom szczególnym zawartym w części B.

3.3. Ponadto ZD jako wystawca lub sponsor może u VCG zarezerwować usługi i treści odpowiednich pakietów usług eventowych dla jednego lub kilku wydarzeń, w szczególności może zlecić VCG zapewnienie przestrzeni wystawienniczej (w przypadku stacjonarnych wydarzeń lub wydarzeń hybrydowych) lub zapewnienie wirtualnej przestrzeni prezentacyjnej i kampanii wirtualnych na odpowiedniej platformie internetowej (w przypadku stacjonarnych wydarzeń lub wydarzeń hybrydowych). Zgłoszenie na wydarzenie musi zostać złożone VCG przez ZD w przewidzianej do tego celu formie i stanowi wiążącą ofertę w celu finalizacji zlecenia w wybranym przez ZD pakiecie usług eventowych. Po przyjęciu przez VCG oferty z odniesieniem do obowiązujących Ogólnych Warunków Handlowych i warunków szczególnych zawartych w części C, zostaje zawarte zlecenie mające w przedmiocie pakiet usług eventowych wybrany przez ZD poprzez powiadomienie ZD o akceptacji przez VCG. W pozostałym zakresie do zawarcia umowy zastosowanie ma punkt 2 niniejszych OWH. ZD nie przysługuje prawo do dopuszczenia.

3.4. ZD może jako organizator zlecić VCG planowanie, organizację i koordynację wydarzeń (online, offline i hybrydowych) oraz powiązanych usług. Szczegółowo zlecone usługi wynikają z zlecenia podlegającego niniejszym ogólnym warunkom oraz warunkom szczególnym zawartym w części D.

3.5. W zleceniu określone są zakres i treść usług do realizacji przez ZD i VCG. Decydujące znaczenie ma w tym zakresie zlecenie zawarte między VCG i ZD. VCG nie jest zobowiązana do sprawdzania prawnej dopuszczalności reklamy (w szczególności w zakresie prawa konkurencji, etykietowania, prawa żywnościowego i farmaceutycznego), chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej na piśmie.

3.6. Usługi, które VCG jest zobowiązana wykonać zgodnie z punktami 3.2 i 3.3 zwane są dalej jednolicie „przedmiotem świadczenia” . VCG nie ręczy za osiągnięcie jakiegokolwiek konkretnego sukcesu ekonomicznego.

3.7. VCG jest uprawniona według własnego uznania do samodzielnego świadczenia usług, do posługiwania się w celu realizacji usług umownych wykwalifikowanymi osobami trzecimi i/lub do powierzenia wykonania usług zastępcom (zwanych dalej „usługami zewnętrznymi” ).

3.8. Usługi zewnętrzne będą zlecane w imieniu VCG, ale na rachunek ZD. VCG wystawi ZD fakturę za poniesione koszty.

3.9. O ile nie uzgodniono inaczej, faktury są płatne bez potrąceń w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty kompletnej dostawy i usługi (w tym wszelkich uzgodnionych odbiorów) oraz wystawienia faktury.

3.10. Porozumienia umowne pomiędzy stronami mają następującą kolejność:

  • zlecenie wraz z załącznikami,
  • niniejsze OWH, w aktualnej wersji,
  • przepisy prawne.

W przypadku jakichkolwiek sprzeczności, podstawy umowne będą miały zastosowanie w wymienionej kolejności.

4. Poufność i ochrona danych

4.1. VCG będzie traktować przekazany przedmiot świadczenia poufnie zgodnie z aktualnymi standardami technicznymi; jednakże ze względu na elektroniczną transmisję danych VCG nie może zagwarantować 100% poufności.

4.2. Strony będą traktować jako poufne wszystkie dokumenty, informacje i dane, które otrzymają w celu realizacji stosunku umownego i które zostaną im oznaczone jako poufne, i będą je wykorzystywać wyłącznie w celu realizacji danego zlecenia. W szczególności za poufne uznaje się zlecenia zawarte między stronami. Strony nałożą odpowiedni obowiązek na swoich pracowników biorących udział w realizacji zlecenia oraz zaangażowane osoby trzecie, w szczególności podwykonawców. Zobowiązania te pozostają w mocy także po zakończeniu danego zlecenia, niezależnie od przyczyny, przez kolejne dwa lata, licząc od zakończenia umowy.

4.3. ZD upoważnia VCG do przetwarzania danych otrzymanych w związku z relacją biznesową zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. VCG oświadcza, że jej pracownicy i zastępcy zostali zobowiązani do zachowania ścisłej poufności i przestrzegania ochrony danych oraz że VCG podjęła wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia zgodności z przepisami obowiązującego prawa o ochronie danych.

4.4. Jeśli ZD zleca VCG przeprowadzenie kampanii leadowej i otrzymuje od VCG w tym celu dane leadowe, ZD jest zobowiązany do wypełnienia swoich obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 14 RODO w ciągu 30 dni od wysłania danych leadowych.

5. Cesja i potrącenie

ZD może przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą VCG. ZD może dokonać potrącenia wierzytelności VCG wyłącznie z bezspornymi lub prawomocnie stwierdzonymi wierzytelnościami.

6. Siła wyższa

Siła wyższa lub inne nieprzewidziane zdarzenia, za które VCG nie ponosi odpowiedzialności, a które znacznie utrudniają lub czasowo uniemożliwiają świadczenie usług umownych, w tym pandemie, strajki, lokauty i zarządzenia urzędowe, uprawniają VCG do odroczenia realizacji usług o czas trwania przeszkody plus adekwatny czas przygotowania. VCG niezwłocznie poinformuje ZD o wystąpieniu takich przeszkód w realizacji umowy. Jeśli opóźnienia wynikające ze zdarzenia, o którym mowa w powyższym zdaniu 1, przekroczą okres sześciu tygodni i jeśli dostosowanie umowy nie jest możliwe lub akceptowalne dla obu stron, obie strony zostaną zwolnione ze swoich zobowiązań uzgodnionych do realizacji zlecenia. Za usługi, które zostały zrealizowane przez VCG, VCG otrzyma proporcjonalne wynagrodzenie ze strony ZD. Roszczenia odszkodowawcze są w takim przypadku wykluczone.

7. Wymogi formalne

7.1. O ile nie uzgodniono inaczej w danym zleceniu lub w niniejszych OWH, wszystkie umowy między VCG a ZD dotyczące usług świadczonych na mocy umowy oraz wszystkich sposobów świadczenia usług podlegają co najmniej wymogowi formy tekstowej.

7.2. Wymóg formy pisemnej ma zastosowanie do wszystkich innych prawnie istotnych oświadczeń i powiadomień składanych VCG przez ZD w związku z zleceniem (np. ustalanie terminów, przypomnienia, anulowanie). Nie ma to wpływu na ustawowe wymogi formalne i dalsze dowody, w szczególności w przypadku wątpliwości co do identyfikacji zgłaszającego.

8. Miejsce wykonania, miejsce jurysdykcji i klauzula salwatoryjna

8.1. Miejscem wykonania jest Würzburg.

8.2. Miejscem jurysdykcji dla wszystkich sporów prawnych powstałych pomiędzy VCG i ZD jest Würzburg.

8.3. Zastosowanie ma wyłącznie prawo Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.

8.4. Zmiany i uzupełnienia, jak również wypowiedzenie stosunku umownego z VCG, wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej. Dotyczy to również zmiany niniejszej klauzuli formy pisemnej.

8.5. Jeżeli jedno lub kilka postanowień niniejszych OWH jest lub stanie się nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność pozostałych postanowień niniejszych OWH. Dotyczy to odpowiednio wypełnienia luki umownej.

8.6. Nieważność poszczególnych postanowień niniejszych OWH nie wpływa na ważność pozostałej części zlecenia.

Część B. Szczególne warunki dla reklamodawców (tworzenie treści, usługi medialne i agencyjne)

Niniejsze szczególne warunki mają zastosowanie jako uzupełnienie postanowień zawartych w części A dla zleceń ZD jako reklamodawcy powierzającego VCG tworzenie treści, usługi medialne i/lub agencyjne.

9. Obowiązek współpracy i zezwolenia, odbiory, zatwierdzenia

9.1. ZD wyda zezwolenia, odbiory i zatwierdzenia przewidziane w zleceniu w odpowiednim czasie, tak aby nie utrudniać toku prac realizowanych przez VCG i jej dostawców, a tym samym osiągnięcie wspólnie uzgodnionych celów. Zezwolenia, odbiory i zatwierdzenia, które nie zostaną dostarczone lub zostaną dostarczone z opóźnieniem, mogą skutkować dodatkowymi kosztami, które ponosi ZD. Zezwolenia, odbiory i zatwierdzenia uważa się za udzielone, jeżeli VCG nie otrzyma stosownego oświadczenia od ZD w terminie 7 dni od przekazania ZD przez VCG danego przedmiotu świadczenia. Uznaje się, że odbiór ma miejsce najpóźniej w momencie użycia lub zapłaty wynagrodzenia.

9.2. Informacje i materiały dostarczone przez ZD stanowią zasadniczą podstawę usług świadczonych przez VCG. ZD gwarantuje poprawność informacji przekazanych VCG i ponosi odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje prawne wynikające z podania błędnych informacji. ZD zapewni, że VCG uzyska prawa wymagane do korzystania z dostarczonych informacji i materiałów, zapewni także, że informacje i materiały nie naruszają praw osób trzecich oraz że są zgodne z prawem. Dotyczy to również treści, do których odnoszą się dostarczone informacje i materiały (np. poprzez linki). W przypadku wniesienia roszczenia przeciwko VCG przez osobę trzecią, sąd lub urząd z powodu zawinienia ZD, w szczególności z powodu zawinionego naruszenia obowiązków określonych w niniejszym podpunkcie, ZD zobowiązuje się zwolnić VCG z wszelkich roszczeń i przejąć koszty obrony prawnej. VCG niezwłocznie poinformuje ZD o dochodzeniu roszczeń. ZD będzie wspierał VCG w miarę swoich możliwości w obronie przed takimi roszczeniami. Jeżeli ZD nie wywiąże się z tego obowiązku w adekwatnym terminie wyznaczonym przez VCG, VCG będzie uprawniona do zaspokojenia roszczenia osoby trzeciej według własnego uznania, biorąc pod uwagę stan faktyczny i prawny, w jakim znajduje się VCG. Wynikające z tego koszty ponosi ZD, nawet w przypadku, gdy zaspokojenie roszczeń okaże się niekorzystne z powodu nieprzekazania informacji przez ZD. W przypadku roszczeń osób trzecich w związku z tymi informacjami i materiałami (np. z powodu naruszenia praw własności przemysłowej), ZD zwolni VCG z odpowiedzialności na pierwsze żądanie. Zwolnienie z odpowiedzialności obejmuje również zwrot kosztów poniesionych lub które zostaną poniesione przez VCG w związku z postępowaniem sądowym/obroną prawną.

9.3. Jeżeli ZD nie wywiąże się ze swojego obowiązku współdziałania w innych aspektach, VCG zwróci się do niego na piśmie (wystarczy forma tekstowa, np. e-mail) o wywiązanie się z tego obowiązku w adekwatnym terminie. Jeżeli ZD nie wywiąże się z obowiązku dostarczenia informacji pomimo wyznaczenia terminu, VCG będzie uprawniona, według własnego uznania do świadczenia usługi na podstawie już dostępnych informacji albo do odstąpienia od zlecenia. VCG może również żądać rekompensaty za wszelkie wydatki, które VCG poniosła w ramach stosunku umownego, a które w wyniku naruszenia obowiązków przez ZD były zbyteczne lub musiały zostać dodatkowo poniesione. Prawo do dalszego roszczenia odszkodowawczego pozostaje nienaruszone.

9.4. Jeśli koncepcja lub inna usługa musi zostać zmieniona ze względu na korektę już dostarczonych informacji lub w wyniku późniejszego dostarczenia informacji, jest to zawsze uważane za rozszerzenie zakresu usług i podlega późniejszemu wynagrodzeniu.

9.5. Każda ze stron wyznacza osobę do kontaktu, która jest upoważniona do przekazywania i otrzymywania informacji oraz oświadczeń woli i która ponosi pełną odpowiedzialność za planowe wykonanie usług umownych.

10. Wynagrodzenie i ceny / zmiany cen

10.1. Ceny określone w zleceniu uznaje się za uzgodnione między stronami, powiększone o stawkę podatku VAT obowiązującą w momencie realizacji świadczenia.

10.2. W przypadku uzgodnionych, regularnych usług, tj. projektów długoterminowych, ustalana jest miesięczna opłata ryczałtowa (zwana dalej „opłatą ryczałtową” ).

10.3. W przypadku usług związanych z projektem bez stałego udzielania zleceń dla VCG, VCG przedstawi ZD przewidywane koszty w niewiążącej propozycji umowy. ZD składa VCG wiążącą ofertę, a po potwierdzeniu przyjęcia zlecenia przez VCG koszty odpowiednich usług uznaje się za uzgodnione.

10.4. Usługi, które wykraczają poza zakres opłaty ryczałtowej, są uzgadniane jako dodatkowe zlecenia pojedynczych projektów na podstawie danego zlecenia. W tym celu VCG przedstawi kosztorys i ofertę na podstawie danego zlecenia. Zlecenie pojedynczego projektu jest zawierane zgodnie z postanowieniami punktu 2 niniejszych OWH.

10.5. Faktury za usługi świadczone przez VCG, jak również za koszty poniesione przez podwykonawców oraz za wydatki, wystawiane są co miesiąc na koniec miesiąca lub, jeśli zostało to odrębnie uzgodnione na piśmie, po zakończeniu projektu.

10.6. Koszty podróży ekspertów zatrudnionych przez VCG będą zwracane przez ZD. Koszty podróży obejmują w szczególności koszty transportu (samolot, taksówka, wynajęty samochód lub pociąg) i zakwaterowania. W przypadku lotów koszty podlegają zwrotowi tylko w przypadku klasy ekonomicznej, w przypadku podróży pociągiem tylko w przypadku drugiej klasy, a w przypadku zakwaterowania tylko w przypadku hotelu czterogwiazdkowego, chyba że pracownik jest zakwaterowany w hotelu należącym do ZD.

11. Termin przedmiotu świadczenia

11.1. Termin świadczenia usług przez VCG wynika ze wspólnych ustaleń pomiędzy VCG i ZD, którzy sporządzą wspólny harmonogram w zleceniu i dostosują go w razie potrzeby.

11.2. W przypadku opóźnień w spełnieniu świadczenia, za które odpowiedzialność ponosi VCG, dodatkowy termin wyznaczony przez ZD zgodnie z prawem wynosi dwa tygodnie, o ile jest to możliwe ze względu na charakter usług świadczonych przez VCG. Bieg wyznaczonego terminu rozpoczyna się po otrzymaniu przez VCG pisemnego wyznaczenia dodatkowego terminu.

12. Okres obowiązywania i rozwiązanie umów oraz anulowanie

12.1. Obowiązujący okres umowy i okresy wypowiedzenia umowy są określone w zleceniu. W przypadku umowy zlecenia na czas określony ZD nie przysługuje zwykłe prawo do wypowiedzenia zlecenia. W przypadku braku klauzuli wypowiedzenia dla umów na czas nieokreślony, uznaje się, że strony uzgodniły zwykły okres wypowiedzenia wynoszący trzy miesiące do końca roku. Wypowiedzenie musi nastąpić w formie pisemnej.

12.2. Prawo do nadzwyczajnego wypowiedzenia umowy pozostaje nienaruszone. Uzasadniona przyczyna wypowiedzenia istnieje w szczególności, gdy: jedna ze stron narusza istotne zobowiązania lub wielokrotnie narusza nieistotne zobowiązania wynikające ze stosunku umownego i nie naprawia naruszenia w adekwatnym terminie, nawet po otrzymaniu takiego żądania od drugiej strony, lub gdy nie można racjonalnie oczekiwać, że jedna ze stron będzie przestrzegać umowy z powodu siły wyższej, lub wszczęto postępowanie upadłościowe w stosunku do aktywów drugiej strony lub wszczęcie takiego postępowania jest nieuchronne.

12.3. Jeśli zlecenie przed rozpoczęciem jego realizacji zostanie przez ZD wypowiedziane, anulowane lub jeśli ZD wycofa się ze zlecenia z przyczyn niezależnych od VCG, VCG obciąży ZD zryczałtowaną kwotą w wysokości 50% kwoty zlecenia za poniesione wydatki, chyba że ZD udowodni, że nie poniósł żadnej szkody lub poniósł znacznie mniejszą szkodę.

12.4. Jeśli zlecenie po rozpoczęciu jego realizacji zostanie przez ZD nadzwyczajnie wypowiedziane lub jeżeli ZD odstąpi od zlecenia z przyczyn niezależnych od VCG, VCG będzie uprawniona do wystawienia faktury za usługi świadczone do tego momentu zgodnie z zleceniem i do żądania zwrotu wszystkich poniesionych kosztów oraz do żądania, aby ZD zwolnił VCG z wszelkich roszczeń osób trzecich, w szczególności zleceniobiorców VCG.

12.5. W drodze odstępstwa od postanowień punktów 12.3 i 12.4, do przedmiotów świadczenia wymienionych poniżej mają zastosowanie następujące warunki anulowania dotyczące konkretnych produktów, przy czym o anulowaniu i zmianach zamówień należy powiadomić VCG na piśmie:

12.5.1. Kampanie w zakresie webinarów / whitepaper / artykułów sponsorowanych / karty tytułowe / strona redakcyjna:

  • 25% ogólnej opłaty za anulowanie
  • 50% opłaty za anulowanie od 12 tygodni przed datą publikacji (zamówienia drukowane) lub datą rozpoczęcia (zamówienia online)
  • 100% opłaty za anulowanie od 14 dni przed datą publikacji (zamówienia drukowane) lub datą rozpoczęcia (zamówienia online)

12.5.2. Cyfrowe (z wyłączeniem usług wymienionych w punkcie 12.5.1):

  • 50% opłaty za anulowanie od 4 tygodni przed datą rozpoczęcia
  • 75% opłaty za anulowanie od 2 tygodni przed datą rozpoczęcia
  • 100% opłaty za anulowanie od daty rozpoczęcia

12.5.3. Drukowane:

  • 50% opłaty za anulowanie od 4 tygodni przed upływem terminu przyjmowania ogłoszeń
  • 75% opłaty za anulowanie od 2 tygodni przed upływem terminu przyjmowania ogłoszeń
  • 100% opłaty za anulowanie od upływu terminu nadsyłania ogłoszeń

12.5.4. Gazety na targi:

W przypadku odwołania targów, VCG anuluje zlecenie bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów przez ZD. Jeśli targi zostaną przełożone, uzgodniona realizacja zlecenia zostanie przesunięta na nową oficjalną datę targów. Jeżeli ZD nie wyrazi zgody na przesunięcie terminu, zastosowanie ma punkt 12.5.3 niniejszych OWH.

12.5.5 Usługi dotyczące treści

  • 25% ogólnej opłaty za anulowanie
  • 50% po briefingu z ZD
  • 100% po 50% okresu opracowania

We wszystkich wyżej wymienionych przypadkach ZD jest uprawniony do uzyskania dowodu, że VCG nie poniosła żadnej szkody lub poniosła znacznie niższą szkodę niż wyżej wymienione opłaty za anulowanie.

VCG zastrzega sobie prawo do dochodzenia dalszych roszczeń odszkodowawczych.

13. Prawa użytkowania

13.1. W przypadku, gdy usługa po opracowaniu przez VCG uzyska ochronę praw autorskich, VCG przeniesie na ZD niewyłączne prawo użytkowania nieograniczone pod względem obszaru, treści i czasu. Prawo użytkowania obejmuje w szczególności prawo do powielania, rozpowszechniania i publicznego udostępniania dzieła w całości lub w części. Obejmuje to prawo do zmiany i przekazania osobom trzecim. Każde inne przyznanie prawa użytkowania wymaga indywidualnej pisemnej umowy.

13.2. Wszelkie prawa do użytkowania są przyznawane po odbiorze i z zastrzeżeniem warunku zawieszającego w postaci całkowitej zapłaty uzgodnionego wynagrodzenia.

13.3. Prawa użytkowania dla projektów odrzuconych przez ZD lub niewykonanych pozostają własnością VCG. Dotyczy to również usług świadczonych przez VCG, które nie podlegają szczególnym przepisom prawnym, w szczególności prawom autorskim.

14. Niezależność redakcyjna

VCG może zatrudniać niezależnych wyspecjalizowanych redaktorów z własnych marek medialnych do świadczenia usług dla ZD. Praca redaktorów dla marek medialnych VCG pozostaje bez wpływu na pracę przy projektach dla ZD i jest wykonywana niezależnie. Redaktorzy mogą swobodnie publikować informacje o produktach ZD na potrzeby swojej pracy redakcyjnej.

15. Rękojmia

Jeżeli usługi VCG mają charakter umowy o dzieło, zastosowanie mają następujące postanowienia:

15.1. Takie usługi podlegają odbiorowi. Dalsze szczegóły dotyczące odbioru zostaną uzgodnione między stronami w indywidualnej umowie.

15.2. ZD musi niezwłocznie powiadomić VCG na piśmie o wszelkich wadach usługi. O ile usunięcie wad jest możliwe i wykonalne przy dołożeniu należytych starań, VCG ma prawo do usunięcia wad, za które ponosi odpowiedzialność.

15.3. Uznaje się, że wada istnieje tylko wtedy, gdy przedmiot świadczenia nie ma jakości uzgodnionej w umowie lub nie nadaje się do użytku określonego w umowie. O umownych właściwościach przedmiotu świadczenia decydują w szczególności postanowienia zawarte w zleceniu. Nieistotne odchylenia nie stanowią wady.

15.4. W przypadku odmowy, niemożności, niepowodzenia lub nieuzasadnionego opóźnienia w usunięciu wady, ZD może, według własnego uznania, zażądać unieważnienia umowy lub obniżenia wynagrodzenia.

15.5. Roszczenia z tytułu rękojmi przysługujące ZD wygasają w okresie sześciu miesięcy po zakończeniu świadczenia danych usług.

15.6. Roszczenia z tytułu odpowiedzialności niezależnie od zawinienia i prawo do samodzielnego naprawienia wady są wykluczone.

15.7. VCG ponosi odpowiedzialność za szkody następcze wyłącznie zgodnie z postanowieniami dotyczącymi odpowiedzialności określonymi w niniejszych OWH. Takie zwolnienie z odpowiedzialności nie ma jednak zastosowania w przypadku istnienia zapewnienia właściwości, które obejmuje szkodę następczą spowodowaną wadą i jeśli poniesiona szkoda wynika z braku tej właściwości.

16. Odpowiedzialność

16.1. O ile pozostałe postanowienia nie stanowią inaczej, VCG ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie zobowiązań umownych lub pozaumownych wyłącznie w przypadku umyślnego działania lub rażącego zaniedbania. Ograniczenie odpowiedzialności dotyczy również przedstawicieli prawnych, kadry kierowniczej i zastępców. VCG ponosi odpowiedzialność za lekkie zaniedbanie wyłącznie w przypadku naruszenia istotnego obowiązku umownego (obowiązek kardynalny) oraz w przypadku szkody spowodowanej utratą życia, obrażeniami ciała lub uszczerbkiem na zdrowiu. Jednakże w przypadku nieznacznego naruszenia obowiązków kardynalnych, obowiązek wypłaty odszkodowania jest ograniczony do przewidywalnej szkody typowej dla umowy. Obowiązki kardynalne to takie zobowiązania, których wypełnienie jest niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy i na których wypełnieniu druga strona może regularnie polegać.

16.2. VCG nie ponosi odpowiedzialności za faktyczne informacje o produktach ZD zawarte w przedmiocie świadczenia ani za podleganie ochronie na mocy prawa autorskiego, wzoru, znaku towarowego lub prawa znaków towarowych pomysłów, propozycji, koncepcji, projektów itp. dostarczonych w ramach zlecenia, chyba że taka ochrona została wyraźnie włączona do umowy na piśmie.

16.3. Odpowiedzialność za naruszenie obowiązków, które nie jest umyślne ani nie wynika z rażącego niedbalstwa, jest ograniczona do sumy opłat umownych, które ZD zapłacił VCG za okres dwóch lat przed wystąpieniem zdarzenia, które spowodowało szkodę, w ramach konkretnego stosunku umownego. Nie ma to zastosowania do odpowiedzialności za obrażenia życia, ciała i zdrowia.

16.4. VCG ponosi odpowiedzialność wobec przedsiębiorców za nietypowe/nieprzewidywalne szkody pośrednie i szkody następcze, jak również za utratę zysku wyłącznie w przypadku umyślnego działania lub rażącego zaniedbania. W takim przypadku odpowiedzialność VCG jest ograniczona do przewidywalnych szkód typowych dla umowy maksymalnie do sumy opłat umownych, które ZD zapłacił VCG za okres dwóch lat przed wystąpieniem zdarzenia, które spowodowało szkodę, w ramach konkretnego stosunku umownego. Nie ma to zastosowania do odpowiedzialności za obrażenia życia, ciała i zdrowia.

17. Przechowywanie, archiwizacja i udostępnianie danych i dokumentów

17.1. Wszelkie raporty, dokumenty drukowane, filmy i ilustracje wyprodukowane przez VCG dla ZD muszą być odpowiednio przechowywane przez VCG, bez odrębnego wynagrodzenia przez okres jednego roku począwszy od zakończenia danej kampanii komunikacyjnej, oraz przekazane w tym okresie na żądanie ZD. Po upływie okresu przechowywania lub po zakończeniu umowy przed upływem tego okresu, dokumenty zostaną przekazane ZD na jego pisemne żądanie, w przeciwnym razie zostaną zniszczone. Wyżej wymienione dokumenty mogą być również przechowywane w formie cyfrowej.

17.2. ZD ponosi koszty zestawiania danych, wysyłki, pakowania, przechowywania po upływie uzgodnionego okresu oraz, w stosownych przypadkach, koszty usunięcia i zniszczenia, a także związane z tym czynności i ubezpieczenie.

17.3. VCG może niezwłocznie zniszczyć niepotrzebne dokumenty, takie jak rękopisy, szkice, koncepcje niezrealizowanych działań reklamowych.

18. Autopromocja

VCG i jej spółki stowarzyszone w rozumieniu § 15 niemieckiej ustawy o spółkach akcyjnych (AktG) mają prawo do bezpłatnego wykorzystywania wyników pracy lub fragmentów zleceń w celu autopromocji – także po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.

Część C. Warunki szczególne dla wystawców i sponsorów

Niniejsze warunki szczególne mają zastosowanie w uzupełnieniu do postanowień zawartych w części A, dla zleceń ZD, który zleca VCG zapewnienie powierzchni eventowej na potrzeby wydarzeń stacjonarnych i hybrydowych lub, w przypadku wydarzeń hybrydowych i wirtualnych, zapewnienie wirtualnych możliwości prezentacji i dostępu do platformy eventowej online na potrzeby działań wystawców i sponsorów zgodnie z wybranym przez ZD pakietem usług eventowych.

19. Uczestnictwo

19.1. Dopuszczenie na powierzchnię wystawienniczą lub do strefy online na wydarzeniu, o którym VCG powiadomiło ZD, dotyczy wyłącznie zarejestrowanego ZD oraz towarów wystawienniczych, usług i materiałów prezentacyjnych zatwierdzonych w powiadomieniu zgodnie ze specyfikacjami odpowiedniego pakietu usług eventowych zamówionego przez ZD.

19.2. Dopuszczenie może zostać cofnięte przez VCG, jeśli zostało udzielone na podstawie nieprawdziwych lub niekompletnych informacji lub jeśli warunki zezwolenia przestaną mieć zastosowanie.

20. Specjalne warunki ramowe dla wydarzeń stacjonarnych, w przypadku hybrydowych formatów wydarzeń dla stacjonarnej części usług

20.1. Przydział miejsc

20.1.1. VCG udostępnia powierzchnię wystawienniczą w zgłoszonym obszarze zgodnie z postanowieniami zamówionego pakietu usług eventowych oraz zgodnie z postanowieniami niniejszej Części C. W przypadku hybrydowych formatów wydarzeń, VCG zapewni ZD dodatkowo dostęp do platformy eventowej online zgodnie z wybranym pakietem usług eventowych i zgodnie z przepisami mającymi zastosowanie do wydarzeń wirtualnych (punkt 21).

20.1.2. Specjalne życzenia ZD (np. lokalizacja, sąsiedztwo, projekt stoiska, wykluczenie konkurentów itp.) będą uważane za wiążące tylko wtedy, gdy zostaną wyraźnie potwierdzone przez VCG w dopuszczeniu.

20.1.3. Jeśli jest to konieczne z ważnych przyczyn technicznych lub organizacyjnych, VCG ma prawo przydzielić ZD powierzchnię wystawienniczą w innym miejscu, zmienić wielkość powierzchni wystawienniczej, przenieść lub zamknąć wejścia i wyjścia na teren wystawy.

20.1.4. Bez uprzedniej zgody VCG przeniesienie praw przysługujących ZD na podstawie umowy przeniesienia, w całości lub w części, na inne osoby jest niedozwolone. To samo dotyczy przekazania powierzchni wystawienniczej przydzielonej autoryzowanemu ZD, w całości lub w części, innym osobom.

20.2. Usługi techniczne, usługi

20.2.1. VCG odpowiada za ogólne ogrzewanie, sprzątanie i oświetlenie hali wystawienniczej.

20.2.2. Instalację przyłączy zasilających i odprowadzających można zamówić wyłącznie za pośrednictwem VCG lub za pośrednictwem usługodawcy działającego na zlecenie VCG.

20.2.3. Koszty instalacji i zużycia wody, energii elektrycznej i przyłączy telekomunikacyjnych dla poszczególnych stoisk, a także wszelkie inne usługi będą naliczane ZD oddzielnie.

20.2.4. Oprócz niniejszych OWH, podstawą umowną uczestnictwa klientów w wydarzeniach jest regulamin wewnętrzny operatora danego miejsca wydarzenia, a także postanowienia organizacyjne, techniczne i inne, które są przesyłane ZD przed rozpoczęciem wydarzenia.

20.3. Czyszczenie, usuwanie odpadów

VCG jest odpowiedzialna za sprzątanie terenu, hal i korytarzy. ZD jest odpowiedzialny za sprzątanie powierzchni wystawienniczej i usuwanie odpadów. Sprzątanie musi być zakończone codziennie przed rozpoczęciem wydarzenia. Jeśli czyszczenie i usuwanie odpadów nie zostaną przeprowadzone prawidłowo, VCG może, po wyznaczeniu odpowiedniego terminu, zlecić to wyspecjalizowanej firmie na koszt ZD.

20.4. Ochrona

Za nadzór i ochronę swojej własności odpowiedzialny jest ZD. VCG nie ponosi odpowiedzialności za utratę i/lub uszkodzenie mienia ZD, chyba że VCG spowodowała szkodę umyślnie lub w wyniku rażącego zaniedbania.

20.5. Obsługa i zwrot stoisk wystawienniczych

20.5.1. Stoisko musi być zgodne z wytycznymi technicznymi i prawnymi. Konieczne urzędowe zezwolenia i warunki, jak również warunki konstrukcyjne i eksploatacyjne zostaną pozyskane i spełnione przez ZD na jego własny koszt. W przeciwnym wypadku VCG ma prawo do wprowadzenia zmian na koszt ZD, a w razie potrzeby do nałożenia zakazu korzystania ze stoiska.

20.5.2. ZD ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na swoim stoisku, w tym za wszystkie punkty dostępu.

20.5.3. Stoisko musi być dostępne dla odwiedzających w godzinach otwarcia wydarzenia. Jeśli stoisko nie jest obsługiwane zgodnie z umową, VCG może usunąć stoisko na koszt ZD i przydzielić powierzchnię stoiska w inny sposób. ZD nie jest uprawniony do zwrotu opłat za stoisko, chyba że może udowodnić, że VCG była w stanie uzyskać wpływy z alternatywnego przydziału powierzchni stoiska.

20.5.4. Budowa i demontaż stoiska muszą zostać zakończone w określonym czasie. Montaż i demontaż lub inne zmiany są niedozwolone, jeśli mogłoby to zakłócić przebieg wydarzenia. Jeżeli budowa i demontaż stoiska nie zostaną zakończone w określonym czasie, oprócz opłaty za wynajem stoiska zostanie naliczona kara umowna w wysokości 25% ceny wynajmu plus VAT. Dotyczy to w szczególności demontażu stoiska przed rozpoczęciem oficjalnego czasu demontażu w ostatnim dniu wydarzenia.

20.5.5. Po zakończeniu wydarzenia powierzchnia musi zostać zwrócona w takim samym stanie, w jakim została przekazana ZD. Uszkodzenia lub zabrudzenia spowodowane przez ZD mogą zostać usunięte na koszt ZD bez wcześniejszego wyznaczenia terminu.

21. Usługi online dla wydarzeń hybrydowych i wirtualnych

21.1. Dostęp do platformy wydarzeń online, wymagania systemowe

21.1.1. Przedmiotem zamówień usług w związku z wydarzeniami wirtualnymi lub wirtualną częścią wydarzeń hybrydowych jest z reguły zapewnienie dostępu do platformy eventowej, a także korzystanie z funkcji platformy eventowej oraz, w stosownych przypadkach, zapewnienie przestrzeni dyskowej dla danych udostępnianych przez ZD na platformie w uzgodnionym zakresie.

21.1.2. VCG nie dostarcza ZD oprogramowania umożliwiającego dostęp. Dostęp odbywa się zazwyczaj za pośrednictwem przeglądarki kompatybilnej z platformą eventową i spełniającą wymagania systemowe VCG. O ile nie określono inaczej w opisie usługi danego pakietu usług eventowych, są to następujące wymagania:

  • standardowe szerokopasmowe połączenie internetowe;
  • przeglądarka internetowa o aktualnym standardzie technicznym;
  • w przypadku aktywnego uczestnictwa: słuchawki, mikrofon i kamera internetowa;
  • w przypadku biernego uczestnictwa: głośniki i słuchawki.

21.1.3. Wymagania systemowe są częścią umowy. ZD musi sprawdzić w odpowiednim czasie przed wzięciem udziału w wydarzeniu wirtualnym lub hybrydowym, czy jest możliwe nawiązanie połączenia z platformą eventową i, w razie potrzeby, jest zobowiązany usunąć w odpowiednim czasie wszelkie istniejące usterki techniczne, za które jest odpowiedzialny. Jeśli nie można nawiązać połączenia technicznego z platformą eventową, należy w odpowiednim czasie zawiadomić o tym VCG.

21.1.4. Do obowiązków VCG nie należy udostępnienie ZD przeglądarki i/lub zapewnienie jej działania.

21.1.5. ZD podejmie niezbędne środki ostrożności, aby uniemożliwić osobom nieupoważnionym dostęp do platformy eventowej.

21.2. Dostępność platformy eventowej, dodatkowy zakres usług (Service Level)

21.2.1. VCG gwarantuje dostęp do platformy eventowej, w tym dostęp i osiągalność dla ZD, co jest niezbędne do pomyślnej realizacji danego wydarzenia.

21.2.2. VCG nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia, przerwy lub awarie na platformie eventowej, które

  1. Nie powstały z winy VCG, w szczególności za zakłócenia, które wynikają z awarii i/lub nieprawidłowego działania systemów technicznych i/lub elementów sieci niezależnych od VCG; obejmuje to:
    • Awarie spowodowane cyberatakami. Nie dotyczy to sytuacji, gdy VCG jest zobowiązana do korzystania z programów antywirusowych, które w momencie cyberataku nie były zaktualizowane.
    • Awarie spowodowane niewłaściwym użytkowaniem oprogramowania lub sprzętu przez ZD.
  2. Czynności serwisowe uzgodnione z ZD lub nieprzewidziane czynności serwisowe, za które VCG nie ponosi odpowiedzialności lub uzgodnione obejścia (np. alternatywne użycie innej platformy eventowej).

21.2.3. O wszelkich rozpoznanych zakłóceniach, ograniczeniach dostępu lub awariach dostępności ZD jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić wskazaną przez VCG osobę do kontaktu lub wskazaną osobę odpowiedzialną za obsługę klienta u VCG w ramach danego wydarzenia. W przypadku zakłóceń VCG gwarantuje, że zareaguje i usunie usterkę w odpowiednim i adekwatnym czasie, pod warunkiem, że zakłócenie mieści się w zakresie odpowiedzialności VCG.

21.3. Obowiązki ZD, odpowiedzialność za nielegalne treści, zgodność z ramowymi warunkami prawnymi

21.3.1. ZD ponosi odpowiedzialność za to, by na platformie eventowej w ramach udostępnionych mu funkcji i opcji prezentacji cyfrowej nie doszło do incydentów na tle rasistowskim, dyskryminacyjnym, pornograficznym, ekstremistycznym oraz zagrażającym bezpieczeństwu nieletnich lub w inny sposób niezgodnych z prawem lub incydentów naruszających oficjalne przepisy lub wymogi, a także by takie dane nie były tworzone i/lub przechowywane na serwerze operatora platformy eventowej. W szczególności zabrania się ZD wykonywania następujących czynności na platformie eventowej:

  • publikowania, rozpowszechniania, oferowania i reklamowania treści pornograficznych, usług i/lub produktów, które naruszają przepisy o ochronie nieletnich, przepisy o ochronie danych i/lub inne przepisy i/lub fałszywych treści, usług i/lub produktów;
  • korzystania z treści, które mogą obrażać lub zniesławiać VCG lub osoby trzecie lub szkodzić reputacji VCG;
  • wykorzystywania, dostarczania i rozpowszechniania treści, usług i/lub produktów, które są prawnie chronione lub obciążone prawami osób trzecich (np. prawami autorskimi) bez wyraźnego upoważnienia.

21.3.2. Ponadto, niezależnie od ewentualnego naruszenia prawa, ZD zabrania się również następujących działań podczas publikowania własnych treści za pośrednictwem platformy eventowej oraz podczas komunikowania się z innymi uczestnikami i/lub moderatorami (np. poprzez wysyłanie wiadomości prywatnych, udział w forach dyskusyjnych lub poprzez wpisy w księdze gości):

  • rozprzestrzeniania wirusów, trojanów i innych złośliwych plików;
  • wysyłania wiadomości-śmieci oraz łańcuszków internetowych;
  • rozpowszechniania lubieżnych, obraźliwych, jednoznacznie seksualnych, obscenicznych lub zniesławiających treści lub komunikatów, a także treści lub komunikatów, które mogą promować lub wspierać rasizm, fanatyzm, nienawiść, przemoc fizyczną lub czyny niezgodne z prawem (w sposób wyraźny lub domniemany);
  • nękania innych klientów, uczestników i/lub moderatorów, np. poprzez wielokrotne kontaktowanie się z nimi osobiście bez lub wbrew reakcji osoby, z którą się kontaktowano, a także zachęcanie lub wspieranie takiego nękania;
  • żądania od innych klientów, uczestników i/lub moderatorów ujawnienia haseł lub danych osobowych w celach komercyjnych lub niezgodnych z prawem;
  • rozpowszechniania i/lub publicznego powielania treści dostępnych na platformie eventowej, chyba że ZD został do tego wyraźnie upoważniony przez danego autora.

21.3.3. ZD zapewnia, że jest posiadaczem wszystkich praw, w szczególności wszystkich praw autorskich, praw użytkowania i praw ochrony pracy wykonawcy dzieła autorskiego do zamieszczonych przez niego treści. O ile ZD nie jest autorem zamieszczonych treści, zapewnia sobie prawo własności do nieograniczonego korzystania z nich. ZD zapewnia posiadanie nieograniczonych praw do korzystania, zapewnia także, że przesłane treści są wolne od praw osób trzecich i że prezentacja osób nie narusza praw osobistych. ZD zapewnia, że nabył prawa wszystkich autorów, posiadaczy praw ochrony pracy wykonawcy dzieła autorskiego, posiadaczy praw własności przemysłowej i innych uprawnionych osób wymagane do publikacji, eksploatacji i publicznego udostępniania, w szczególności, że przedstawione osoby wyraziły wyraźną zgodę na wykorzystanie i weryfikację w ramach aplikacji za pośrednictwem profilu ZD.

21.3.4. Każda ze stron wyznacza osobę do kontaktu, która jest upoważniona do przekazywania i otrzymywania informacji oraz oświadczeń woli i która ponosi pełną odpowiedzialność za planowe wykonanie usług umownych.

21.3.5. ZD będzie przestrzegać odpowiednich przepisów o ochronie danych. ZD jest administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do przetwarzanych przez niego danych osobowych, np. dodatkowych uczestników wydarzenia dodanych przez niego (jeśli zostało to uzgodnione). Jeśli ZD przechowuje lub przetwarza dane osobowe w systemach platformy eventowej, musi to zostać zabezpieczone poprzez zawarcie odpowiedniego porozumienia o ochronie danych w zakresie przetwarzania w uzupełnieniu do istniejących umów.

22. Reklama, marketing, prasa, wykłady eksperckie

22.1. Reklama jest dozwolona w obrębie stoiska (w przypadku wydarzeń stacjonarnych lub części stacjonarnej wydarzenia hybrydowego). Reklama poza stoiskiem wystawcy – w szczególności na stołach, ścianach, na klatkach schodowych i w korytarzach hal wystawowych – jest dozwolona wyłącznie za uprzednią zgodą VCG i za opłatą. Dopuszczalność działań reklamowych na internetowej platformie eventowej zależy od pakietu usług eventowych zamówionych przez ZD.

22.2. Dozwolone są wyłącznie działania reklamowe, które nie naruszają przepisów prawa lub dobrych obyczajów ani nie mają charakteru ideologicznego lub politycznego. Wizualne, ruchome i akustyczne nośniki reklamowe, reprodukcje muzyczne i prezentacje produktów są dozwolone pod warunkiem zgodności z przepisami ustawowymi/urzędowymi, pod warunkiem, że nie ma to negatywnego wpływu na innych klientów. VCG jest upoważniona do zakazania publikacji, dystrybucji i prezentowania materiałów reklamowych, które mogłyby budzić zastrzeżenia, oraz do zabezpieczenia istniejących zapasów materiałów reklamowych na czas trwania wydarzenia. To samo dotyczy publicznego udostępniania nielegalnych lub w inny sposób budzących zastrzeżenia materiałów lub treści zgodnie z punktami 21.3.1 i 21.3.2 na platformie eventowej. W takim przypadku VCG może, w zależności od wagi wykroczenia i zakresu zastrzeżeń, skorzystać ze swojego prawa miru domowego, a w szczególności wykluczyć ZD z udziału w wydarzeniu lub zablokować ZD dostęp do platformy eventowej, o ile stosownym jest, wymaganie tego od ZD.

22.3. VCG ma prawo do bezpłatnego wykorzystania nazwy i logo ZD w materiałach reklamowych i marketingowych (np. ogłoszeniach, stronach internetowych) w celu przygotowania i realizacji wydarzenia. ZD jest zobowiązany do dostarczenia VCG logo o odpowiedniej jakości i wymaganiach.

22.4. Dozwolone jest fotografowanie, a także nagrywanie filmów wideo i filmowanie prezentowanych obiektów, pod warunkiem, że dany ZD wyrazi na to zgodę. VCG jest upoważniona do wykonywania zdjęć, nagrań filmowych i filmów wideo oraz rysunków z wydarzenia, stoisk i wystawianych towarów lub do zlecania ich wykonania prasie oraz do bezpłatnego wykorzystywania ich do celów reklamowych lub ogólnych publikacji prasowych. Niniejszy punkt 22.4 stosuje się odpowiednio do opcji cyfrowego nagrywania w przypadku wydarzeń wirtualnych, w szczególności do zrzutów ekranu i screencastów, na przykład cyfrowych obszarów prezentacji ZD.

22.5. Organizator wydarzenia jest uprawniony do ograniczenia lub zakazania występów, które zagrażają lub znacząco zakłócają przebieg wydarzenia.

23. Termin płatności

23.1. Uzgodnione opłaty (wynajem powierzchni wystawienniczej, zaliczki na koszty dodatkowe, środki reklamowe, dostęp do platformy internetowej wydarzenia itp.) są należne po otrzymaniu faktury.

23.2. VCG ma prawo żądać zapłaty uzgodnionych opłat z góry. Jeśli ZD nie dokona płatności w określonym terminie, VCG może wykluczyć go z udziału w wydarzeniu. Obowiązek zapłaty uzgodnionych opłat pozostaje nienaruszony.

23.3. Koszty dojazdu na wydarzenie i powrotu, noclegów itp. ponosi ZD we własnym zakresie.

24. Anulowanie, zmiany

24.1. O ile nie określono lub nie uzgodniono inaczej w zleceniu lub w potwierdzeniu zlecenia, ZD jest uprawniony do anulowania zlecenia na piśmie. W przypadku anulowania zlecenia ZD zapłaci VCG zryczałtowane odszkodowanie w następującej wysokości:

  • Anulowanie do 12 tygodni przed datą uzgodnionego wydarzenia: 25% uzgodnionego wynagrodzenia
  • Anulowanie do 8 tygodni przed datą uzgodnionego wydarzenia: 50% uzgodnionego wynagrodzenia
  • Anulowanie do 6 tygodni przed datą uzgodnionego wydarzenia: 75% uzgodnionego wynagrodzenia
  • Anulowanie w okresie krótszym niż 6 tygodni przed datą uzgodnionego wydarzenia: 100% uzgodnionego wynagrodzenia

ZD ma prawo sprawdzić, czy VCG nie poniosła żadnej straty w wyniku anulowania lub że strata jest niższa niż stawki ryczałtowe wymienione powyżej.

24.2. VCG ma również prawo do zmiany wydarzenia z ważnych powodów (np. zmiany w programie, formacie (stacjonarnym, hybrydowym lub wirtualnym), czasie lub harmonogramie, lokalizacji lub miejscu). VCG poinformuje ZD oddzielnie w formie tekstowej o wszelkich istotnych zmianach. Wszelkie zmiany będą również ogłaszane na witrynie internetowej. ZD ma również obowiązek informowania się o takich zmianach.

25. Odpowiedzialność

25.1. ZD jest odpowiedzialny za ubezpieczenie eksponowanych przedmiotów od wszelkiego ryzyka związanego z transportem oraz podczas wydarzenia od uszkodzeń, kradzieży itp.

25.2. ZD ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z jego uczestnictwem w wydarzeniu, w tym za szkody na obiektach i urządzeniach organizatora. ZD ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść ogłoszeń reklamowych, broszur i innych dokumentów informacyjnych.

25.3. W pozostałym zakresie znajdują zastosowanie postanowienia dotyczące odpowiedzialności zawarte w punkcie 16 niniejszych OWH.

26. Rękojmia

Roszczenia ZD z tytułu zlecenia oraz wszystkich powiązanych stosunków prawnych ulegają przedawnieniu w terminie 6 miesięcy. Okres ten rozpoczyna się w momencie zwrotu, tj. w przypadku wydarzeń stacjonarnych w momencie całkowitego opuszczenia przestrzeni wystawienniczej lub w przypadku formatów cyfrowych w momencie zakończenia wydarzenia i zakończenia dostępu do platformy eventowej, chyba że istnieją inne uzgodnienia z ZD (np. w przypadkach, w których dostęp do platformy eventowej jest nadal wymagany do korzystania z dalszych usług po danym wydarzeniu).

Część D. Warunki szczególne dla organizatorów

Niniejsze warunki szczególne mają zastosowanie w uzupełnieniu do postanowień zawartych w części A w odniesieniu do zleceń ZD, który zleca VCG planowanie, organizację i koordynację wydarzenia oraz innych powiązanych usług, których szczegóły (data, lokalizacja, przebieg, szczegóły techniczne itp.) są określone w zleceniu.

30. Obowiązek współdziałania, zezwolenia, zatwierdzenia

30.1. ZD wyda w odpowiednim czasie zezwolenia i zatwierdzenia przewidziane w zleceniu i jego załącznikach tak, aby nie utrudniać toku prac realizowanych przez VCG i jej dostawców, a tym samym osiągnięcie wspólnie uzgodnionych celów. Zezwolenia i zatwierdzenia, które nie zostaną dostarczone lub zostaną dostarczone z opóźnieniem, mogą skutkować dodatkowymi kosztami, które ponosi ZD. Zezwolenia i zatwierdzenia uważa się za udzielone, jeżeli VCG nie otrzyma stosownego oświadczenia od ZD w terminie 7 dni od przekazania ZD przez VCG danego przedmiotu świadczenia. Uznaje się, że odbiór ma miejsce najpóźniej w momencie użycia lub zapłaty wynagrodzenia.

30.2. Informacje udostępnione przez ZD stanowią zasadniczą podstawę usług świadczonych przez VCG. ZD gwarantuje poprawność informacji przekazanych VCG i ponosi odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje prawne wynikające z podania nieprawidłowych informacji.

30.3. Jeżeli ZD nie wywiąże się ze swojego obowiązku współdziałania w innych aspektach, VCG zwróci się do niego w formie tekstowej o wywiązanie się z tego obowiązku w adekwatnym terminie. Jeżeli ZD nie wywiąże się z obowiązku dostarczenia informacji pomimo wyznaczenia terminu, VCG będzie uprawniona, według własnego uznania do świadczenia usługi na podstawie już dostępnych informacji albo do odstąpienia od umowy. VCG może również żądać rekompensaty za wszelkie wydatki, które VCG poniosła w ramach stosunku umownego, a które w wyniku naruszenia obowiązków przez ZD były zbyteczne lub musiały zostać dodatkowo poniesione. Prawo do dalszego roszczenia odszkodowawczego pozostaje nienaruszone.

30.4. Jeśli koncepcja lub inna usługa musi zostać zmieniona ze względu na korektę już dostarczonych informacji lub w wyniku późniejszego dostarczenia informacji, jest to zawsze uważane za rozszerzenie zakresu usług i podlega późniejszemu wynagrodzeniu.

30.5. Przewidywana liczba uczestników musi zostać zgłoszona co najmniej 5 dni roboczych przed wydarzeniem. Podana liczba uczestników jest wiążąca i musi być zachowana.

30.6. Jeśli ocena ryzyka przeprowadzona przez VCG wykaże, że konieczne jest podjęcie dodatkowych środków bezpieczeństwa (np. zapewnienie ratowników medycznych itp.), ZD jest zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków lub zlecenia tego VCG.

30.7. Catering na terenie obiektu zapewniają zatwierdzeni partnerzy cateringowi. W porozumieniu z VCG ZD może zaproponować inną firmę cateringową. Nie istnieje roszczenie do dopuszczenia proponowanych firm cateringowych.

40. Organizator

40.1. ZD jest wyłącznym organizatorem wydarzenia realizowanego w ramach stosunku umownego. Jako organizator, ZD ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie kwestie związane z odpowiedzialnością wobec gości i uczestników wydarzenia lub osób trzecich. VCG będzie uważana za organizatora tylko wtedy, gdy zostało to oddzielnie uzgodnione na piśmie.

40.2. ZD jest zobowiązany do uzyskania, przedstawienia i przestrzegania wszelkich zezwoleń lub warunków przewidzianych przepisami prawa publicznego i niezbędnych do realizacji wydarzenia.

40.3. ZD jest odpowiedzialny, według własnego uznania, za wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia OC organizatora, przynajmniej zwyczajowo przyjęte na rynku, od szkód osobowych i rzeczowych na czas trwania wydarzenia.

40.4. ZD zwolni VCG z wszelkiej odpowiedzialności za szkody osobowe i rzeczowe powstałe w trakcie realizacji wydarzenia zgodnie z niniejszym stosunkiem umownym.

40.5. Na wszelkich materiałach drukowanych, plakatach, biletach wstępu, zaproszeniach itp. ZD będzie wskazany jako organizator, aby nie było wątpliwości, że powstaje stosunek prawny między gościem wydarzenia a ZD, a nie między gościem lub osobami trzecimi i VCG lub jej spółkami stowarzyszonymi.

40.6. W przypadku wymieniania nazwy „Vogel Convention Center” (zwanej dalej „VCC”) na wszelkiego rodzaju ogłoszeniach (w tym w Internecie), materiałach drukowanych, plakatach i biletach wstępu, można używać wyłącznie oryginalnego napisu VCC i/lub oryginalnego logo VCC. Odpowiednie szablony są dostarczane wyłącznie w tym celu za pośrednictwem VCG.

41. Przepisy dotyczące wynajmu pomieszczeń i przedmiotów

41.1. Wypożyczone meble muszą być traktowane przez ZD z należytą starannością.

41.2. ZD musi przekazać VCG lokal w czystym i uporządkowanym stanie. Dekoracje, sceny lub podobne przedmioty lub materiały nie mogą być mocowane do ścian, podłóg lub sufitów wynajmowanych pomieszczeń. W szczególności nie wolno używać taśm samoprzylepnych ani wiercić otworów itp. Wyraźnie zabrania się naklejania naklejek na wewnętrzną i zewnętrzną stronę szyb. Podwieszanie kratownic do sufitów może być wykonywane wyłącznie pod nadzorem kierownika hali lub po konsultacji z VCG. Przyłącze elektryczne lub jakakolwiek ingerencja w instalację elektryczną wymaga uprzedniej zgody VCG.

41.3. Komercyjne nagrania obrazu i dźwięku lub transmisje wymagają uprzedniej pisemnej zgody VCG.

41.4. VCG odpowiada za ogólne ogrzewanie, sprzątanie i oświetlenie pomieszczeń.

41.5. Instalację przyłączy zasilających i odprowadzających można zamówić wyłącznie za pośrednictwem VCG lub za pośrednictwem usługodawcy działającego na zlecenie VCG.

41.6. Koszty instalacji i zużycia wody, przyłączy elektrycznych i telekomunikacyjnych, a także wszelkie inne usługi będą naliczane ZD oddzielnie.

41.7. Podstawą umowy w zakresie wynajmu pomieszczeń przez ZD jest poza niniejszymi OWH, regulamin wewnętrzny operatora danego lokalu, a także postanowienia organizacyjne, techniczne i inne, które są przesyłane ZD przed rozpoczęciem wydarzenia.

41.8. ZD jest odpowiedzialny za sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń i usuwanie odpadów. Sprzątanie należy przeprowadzić natychmiast po zakończeniu wydarzenia. Jeśli czyszczenie i usuwanie odpadów nie zostaną przeprowadzone prawidłowo, VCG może, po wyznaczeniu odpowiedniego terminu, zlecić to wyspecjalizowanej firmie na koszt ZD.

41.9. Za nadzór i ochronę swojej własności odpowiedzialny jest ZD. VCG nie ponosi odpowiedzialności za utratę i/lub uszkodzenie mienia ZD, chyba że VCG spowodowała szkodę umyślnie lub w wyniku rażącego zaniedbania.

42. Przepisy dotyczące zamówień seminariów wirtualnych

42.1. Przedmiotem zamówionych usług w związku z wirtualnymi seminariami jest zasadniczo udostępnienie oprogramowania do seminariów wirtualnych, a także korzystanie z jego funkcji oraz zapewnienie przestrzeni dyskowej do przechowywania danych wprowadzonych przez ZD w uzgodnionym zakresie. Na życzenie ZD dane mogą również obejmować prezentacje PowerPoint, listy uczestników i inne materiały wykorzystywane przez ZD. Uczestnikami są użytkownicy wirtualnego seminarium, którzy korzystają z oferty ZD, w szczególności oferty uczestnictwa w wirtualnym seminarium.

42.2. Stosunek umowny jest zawierany wyłącznie pomiędzy VCG a ZD. Uczestnicy wirtualnego seminarium nie stają się stroną stosunku umownego istniejącego między VCG a ZD.

42.3. VCG nie dostarcza ZD oprogramowania umożliwiającego dostęp. Dostęp odbywa się za pośrednictwem przeglądarki kompatybilnej z oprogramowaniem i spełniającej wymagania systemowe VCG. Odpowiednie wymagania systemowe znajdują się na stronie www.vogel.events/systemvoraussetzungen. Są to:

  • standardowe szerokopasmowe połączenie internetowe;
  • przeglądarka internetowa o aktualnym standardzie technicznym;
  • w przypadku aktywnego współuczestnictwa: słuchawki, mikrofon i kamera internetowa;
  • w przypadku biernego uczestnictwa: głośniki i słuchawki.

Maksymalna liczba uczestników wirtualnych seminariów wynosi 500. W indywidualnych przypadkach strony mogą uzgodnić większą liczbę uczestników.

42.4. Wymagania systemowe są częścią umowy. ZD musi sprawdzić w odpowiednim czasie przed realizacją wirtualnego seminarium lub uczestnictwem w wirtualnym seminarium, czy jest możliwe nawiązanie połączenia z wirtualnym pomieszczeniem konferencyjnym i, w razie potrzeby, jest zobowiązany usunąć w odpowiednim czasie wszelkie istniejące usterki techniczne, za które jest odpowiedzialny. Jeśli połączenie techniczne nie jest możliwe, należy w odpowiednim czasie zawiadomić o tym VCG.

42.5. Do obowiązków VCG nie należy udostępnienie ZD przeglądarki i/lub zapewnienie jej działania.

42,6. ZD podejmie niezbędne środki, aby zapobiec korzystaniu z wirtualnego seminarium i API przez osoby nieupoważnione.

42.7. ZD ponosi odpowiedzialność za to, by w ramach wirtualnych seminariów nie doszło do incydentów na tle rasistowskim, dyskryminacyjnym, pornograficznym, ekstremistycznym oraz zagrażającym bezpieczeństwu nieletnich lub w inny sposób niezgodnych z prawem lub incydentów naruszających oficjalne przepisy lub wymogi, a także by takie dane nie były tworzone i/lub przechowywane na serwerze VCG. Zobowiązanie to dotyczy również treści wstawianych przez uczestników jego ofert. W szczególności ZD i uczestnicy wirtualnych seminariów nie mogą podejmować następujących działań:

  • publikowania, rozpowszechniania, oferowania i reklamowania treści pornograficznych, usług i/lub produktów, które naruszają przepisy o ochronie nieletnich, przepisy o ochronie danych i/lub inne przepisy i/lub fałszywych treści, usług i/lub produktów;
  • korzystania z treści, które mogą obrażać lub zniesławiać VCG lub osoby trzecie lub szkodzić reputacji VCG;
  • wykorzystywania, dostarczania i rozpowszechniania treści, usług i/lub produktów, które są prawnie chronione lub obciążone prawami osób trzecich (np. prawami autorskimi) bez wyraźnego upoważnienia.

42.8. Ponadto, niezależnie od ewentualnego naruszenia prawa, ZD i uczestnikom wirtualnych seminariów zabrania się również następujących działań podczas publikowania własnych treści podczas wirtualnego seminarium oraz podczas komunikowania się z innymi uczestnikami i/lub moderatorami (np. poprzez wysyłanie wiadomości prywatnych, udział w forach dyskusyjnych lub poprzez wpisy w księdze gości):

  • rozprzestrzeniania wirusów, trojanów i innych złośliwych plików;
  • wysyłania wiadomości-śmieci oraz łańcuszków internetowych;
  • rozpowszechniania lubieżnych, obraźliwych, jednoznacznie seksualnych, obscenicznych lub zniesławiających treści lub komunikatów, a także treści lub komunikatów, które mogą promować lub wspierać rasizm, fanatyzm, nienawiść, przemoc fizyczną lub czyny niezgodne z prawem (w każdym przypadku w sposób wyraźny lub domniemany);
  • nękania innych klientów, uczestników i/lub moderatorów, np. poprzez wielokrotne kontaktowanie się z nimi osobiście bez lub wbrew reakcji osoby, z którą się kontaktowano, a także zachęcanie lub wspieranie takiego nękania;
  • żądania od innych klientów, uczestników i/lub moderatorów ujawnienia haseł lub danych osobowych w celach komercyjnych lub niezgodnych z prawem;
  • rozpowszechniania i/lub publicznego powielania treści udostępnionych w wirtualnym seminarium, chyba że ZD został do tego wyraźnie upoważniony przez danego autora.

42.9. ZD zapewnia, że jest posiadaczem wszystkich praw, w szczególności wszystkich praw autorskich, praw użytkowania i praw ochrony pracy wykonawcy dzieła autorskiego do treści zamieszczonych przez niego i/lub przez dodanych przez niego moderatorów. O ile ZD nie jest autorem zamieszczonych treści, zapewnia sobie prawo własności do nieograniczonego korzystania z nich. ZD zapewnia posiadanie nieograniczonych praw do korzystania, zapewnia także, że przesłane treści są wolne od praw osób trzecich i że prezentacja osób nie narusza praw osobistych. ZD zapewnia, że nabył prawa wszystkich autorów, posiadaczy praw ochrony pracy wykonawcy dzieła autorskiego, posiadaczy praw własności przemysłowej i innych uprawnionych osób wymagane do publikacji, eksploatacji i publicznego udostępniania, w szczególności, że przedstawione osoby wyraziły wyraźną zgodę na wykorzystanie i weryfikację w ramach aplikacji za pośrednictwem profilu ZD.

42.10. Każda ze stron wyznacza osobę do kontaktu, która jest upoważniona do przekazywania i otrzymywania informacji oraz oświadczeń woli i która ponosi pełną odpowiedzialność za planowe wykonanie usług umownych.

42.11. Strony będą przestrzegać odpowiednich przepisów o ochronie danych. ZD jest administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do przetwarzanych przez niego danych osobowych dodanych moderatorów i/lub uczestników. Jeśli ZD przechowuje lub przetwarza dane osobowe w systemach VCG, w szczególności w kontekście wirtualnych seminariów, musi zabezpieczyć te dane zgodnie z art. 28 RODO. W związku z tym strony zawierają porozumienie zgodnie z art. 28 RODO o przetwarzaniu danych. W przypadku sprzeczności między niniejszym porozumieniem a porozumieniem o przetwarzaniu danych, drugie porozumienie ma pierwszeństwo przed pierwszym.

43. Wynagrodzenie, ceny, zaliczka

43.1. Ceny określone w zleceniu dla danych usług uznaje się za uzgodnione między stronami, do cen naliczony zostanie podatek VAT w wysokości obowiązującej w momencie realizacji świadczenia.

43.2. Jeśli VCG na żądanie zleceniodawcy świadczy dodatkowe usługi, są one wynagradzane oddzielnie. Zastosowanie mają tu ceny określone w zleceniu. Jeśli w zleceniu nie określono cen za dodatkowo świadczone usługi, zastosowanie ma odpowiedni cennik VCG dla danej usługi.

43.3. W przypadku zlecania usług o wartości przekraczającej 10 000,00 EUR (obliczonej na podstawie wszystkich zamówionych usług), ZD przy zawarciu umowy wpłaca zaliczkę w wysokości 35% kwoty zlecenia.

43.4. Faktury są płatne 30 dni po ich otrzymaniu i muszą być wpłacone na konto VCG.

43.5. Koszty podróży pracowników zatrudnionych przez VCG będą zwracane przez ZD. Koszty podróży obejmują w szczególności koszty transportu (samolot, taksówka, wynajęty samochód lub pociąg) i zakwaterowania. W przypadku lotów koszty podlegają zwrotowi tylko w przypadku klasy ekonomicznej, w przypadku podróży pociągiem tylko w przypadku drugiej klasy, a w przypadku zakwaterowania tylko w przypadku hotelu czterogwiazdkowego, chyba że pracownik jest zakwaterowany w hotelu należącym do ZD.

44. Termin świadczenia usług przez VCG

44.1. Termin świadczenia usług przez VCG wynika ze wspólnych ustaleń pomiędzy VCG i ZD, którzy w zleceniu sporządzą wspólny harmonogram i dostosują go w razie potrzeby.

44.2 W przypadku opóźnień w spełnieniu świadczenia, za które odpowiedzialność ponosi VCG, dodatkowy termin wyznaczony przez ZD wynosi dwa tygodnie, o ile jest to możliwe ze względu na charakter usług świadczonych przez VCG. Bieg wyznaczonego terminu rozpoczyna się po otrzymaniu przez VCG pisemnego wyznaczenia dodatkowego terminu.

45. Czas trwania, wypowiedzenie, anulowanie, zmiany w wydarzeniu

45.1. Obowiązujący okres umowy i okresy wypowiedzenia są określone w zleceniu. W przypadku umowy zlecenia na czas określony ZD nie przysługuje zwykłe prawo do wypowiedzenia zlecenia.

45.2. W przypadku istotnych naruszeń postanowień umownych, VCG może rozwiązać stosunek umowny bez wypowiedzenia po tekstowym wezwaniu o zaniechanie naruszenia. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia może również nastąpić ustnie podczas wydarzenia, jeśli bezpieczeństwo i porządek publiczny zostaną w znacznym stopniu zakłócone. W takim przypadku ZD będzie zobowiązany do natychmiastowego opuszczenia lokalu i oddania wszystkich wynajętych przedmiotów. Jeżeli ZD nie zastosuje się do tego żądania, VCG będzie uprawniona do eksmisji na koszt i ryzyko ZD.

45.3. Prawo do nadzwyczajnego wypowiedzenia umowy pozostaje nienaruszone. Uzasadniona przyczyna wypowiedzenia istnieje w szczególności, gdy (i) jedna ze stron narusza istotne zobowiązania lub (ii) wielokrotnie narusza nieistotne zobowiązania wynikające ze stosunku umownego i nie naprawia naruszenia w adekwatnym terminie, nawet po otrzymaniu takiego żądania od drugiej strony, lub (iii) gdy w stosunku do aktywów drugiej strony wszczęto postępowanie upadłościowe lub wszczęcie takiego postępowania jest nieuchronne.

45.4. Jeśli niniejsza umowa zostanie rozwiązana lub anulowana przez ZD przed rozpoczęciem jej realizacji lub przed rozpoczęciem wydarzenia, lub jeśli ZD odstąpi od umowy z przyczyn niezależnych od VCG, lub jeśli wydarzenie zostanie anulowane z powodu siły wyższej, VCG naliczy zryczałtowaną opłatę za anulowanie w następującej wysokości:

  1. Opłata za anulowanie w wysokości 50% wartości zlecenia do 6 miesięcy przed wydarzeniem,
  2. Opłata za anulowanie w wysokości 75% wartości zlecenia w okresie od 6 do 3 miesięcy przed wydarzeniem,
  3. Opłata za anulowanie w wysokości 90% wartości zlecenia, w okresie krótszym niż 3 miesiące przed wydarzeniem.

VCG zastrzega sobie prawo do dochodzenia dalszych roszczeń odszkodowawczych.

45.5. VCG ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli:

  1. kaucje i zaliczki nie zostaną wpłacane w terminie,
  2. istnieje uzasadnione przypuszczenie, że wydarzenie w wysokim stopniu zagraża sprawnemu funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, bezpieczeństwu publicznemu lub reputacji placówki,
  3. brak jest wymaganych oficjalnych zezwoleń lub nie zostaną one dostarczone w odpowiednim czasie,
  4. ZD wprowadza w błąd co do celu i treści planowanego wydarzenia.

45.6. O ile nie uzgodniono inaczej, wypowiedzenie wymaga formy pisemnej.

45.7. VCG ma również prawo do zmiany wydarzenia z ważnych powodów (np. zmiany w programie, formacie (stacjonarnym, hybrydowym lub wirtualnym), czasie lub harmonogramie, lokalizacji lub miejscu). VCG poinformuje ZD oddzielnie w formie tekstowej o wszelkich istotnych zmianach. Wszelkie zmiany będą również ogłaszane na witrynie internetowej. ZD ma również obowiązek informowania się we własnym zakresie o takich zmianach.

46. Rękojmia

Roszczenia ZD z tytułu zlecenia oraz wszystkich powiązanych stosunków prawnych ulegają przedawnieniu w terminie 6 miesięcy. Okres ten rozpoczyna się wraz ze zwrotem, tj. całkowitym opuszczeniem powierzchni wystawienniczej. We wszystkich innych aspektach mają zastosowanie postanowienia dotyczące odpowiedzialności zgodnie z punktem 15 niniejszych OWH.

47. Odpowiedzialność

Zastosowanie znajdują postanowienia dotyczące odpowiedzialności zawarte w punkcie 16 niniejszych OWH.

48. Reklama referencyjna

VCG i jej spółki stowarzyszone w rozumieniu § 15 niemieckiej ustawy o spółkach akcyjnych (AktG) mają prawo do bezpłatnego wykorzystywania usług świadczonych na rzecz ZD w celu autopromocji – także po zakończeniu okresu obowiązywania umowy – w celu promocji za pośrednictwem rekomendacji.

Vogel Communications Group GmbH & Co. KG wyraźnie zastrzega sobie prawo do wykorzystywania swoich treści do komercyjnej eksploracji tekstów i danych w rozumieniu § 44b niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG). Aby uzyskać prawo użytkowania, prosimy o kontakt pod adresem datenschutz@vogel.de