Polityka prywatności Vogel Event Solutions

Ochrona danych jest dla nas sprawą niezwykle ważną. Poniższa Polityka prywatności informuje o tym, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników korzystających z niniejszej witryny internetowej i oferowanych za jej pośrednictwem usług.

Stan na dzień: 12.01.2026 r.

Spis treści

Administrator i Inspektor Ochrony Danych

Spółka Vogel Event Solutions GmbH (zwana dalej „Vogel”), Max-Planck-Str. 7-9, 97082 Würzburg, jest administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych w ramach tej witryny internetowej i usług oferowanych za jej pośrednictwem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych („RODO”).

W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag na temat ochrony danych, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych firmy Vogel (adres: patrz wyżej, e-mail: datenschutz@vogel.de).

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych użytkowników w celu oferowania usług zorientowanych na klienta należy do naszej oferty usług. W miarę możliwości dajemy użytkownikowi możliwość swobodnego decydowania o tym, które dane chce nam udostępnić.

Przetwarzamy dane użytkownika w celach wymienionych poniżej w oparciu o szczegółowo określone podstawy prawne:

Na potrzeby analiz, ocen statystycznych, targetowania i retargetowania, np. w celu wyświetlania reklam, korzystamy na tych stronach internetowych z produktów innych dostawców, w tym produktów opartych na technologii plików cookie. Odbywa się to na podstawie zgody użytkownika zgodnie z § 25 ust. 1 zdanie 1 ustawy o ochronie danych i prywatności w telekomunikacji oraz usługach cyfrowych TDDDG , art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Informacje na temat przetwarzania danych, które odbywa się za pośrednictwem takich technologii opartych na plikach cookie i narzędzi wykorzystywanych w tym celu, a także na temat praw użytkownika do uniemożliwienia takiego przetwarzania technicznego, można znaleźć w sekcji Wskazówki dotyczące plików cookie .

Użytkownik może w każdej chwili wycofać wyrażoną zgodę ze skutkiem na przyszłość. Informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Prawa użytkownika oraz w kolejnych sekcjach, w których przetwarzanie na podstawie zgody użytkownika jest opisane oddzielnie (np. w sekcji Wskazówki dotyczące plików cookie).

W przypadku zawarcia umowy między nami i użytkownikiem, przetwarzamy dane użytkownika w celu realizacji tej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jest to konieczne w szczególności do następujących celów:

  • Zakup produktów lub usług, w odniesieniu do których nawiązano z użytkownikiem stosunek umowny.
  • Rejestracja na wydarzenia (online/offline), np. publiczne lub niepubliczne targi lub wydarzenia. W takim przypadku przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu wspierania uczestników naszych wydarzeń w planowaniu, rejestracji, uczestnictwie i działaniach po zakończeniu wydarzenia oraz dostarczania im wszelkich niezbędnych i przydatnych informacji.
  • Oferowanie określonych usług, takich jak doradztwo oraz organizacja i realizacja wydarzeń na rzecz naszych klientów, rezerwacja obiektów eventowych, usługi agencyjne, koncepcjonowanie treści marketingowych B2B, zarządzanie kampaniami, generowanie leadów, multimedialna oprawa wydarzeń oraz usługi komunikacyjne.
  • Przetwarzanie i fakturowanie w przypadku nawiązania z użytkownikiem odpłatnego stosunku umownego.

W przypadkach innych niż wymienione powyżej przetwarzanie danych opiera się na potrzebie zabezpieczenia naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w szczególności w celu oferowania usług zorientowanych na klienta oraz reklamowania takich samych i podobnych produktów z naszego portfolio produktów. W takich przypadkach przetwarzanie danych odbywa się w następujących celach:

  • Reklama produktów i ofert w celu lepszego dostarczania użytkownikom i klientom informacji zgodnie z ich zainteresowaniami i potrzebami.
  • Oferta ukierunkowana na potrzeby użytkownika.
  • Pozyskiwanie nowych klientów.
  • Kontakt w sprawie promocji wydarzenia.
  • Zapewnienie bezpieczeństwa własnych systemów informatycznych oraz optymalizacja i funkcjonalność naszych stron internetowych poprzez rejestrowanie technicznych danych użytkowania w plikach dziennika.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszych uzasadnionych interesów, użytkownik zasadniczo ma prawo do wniesienia sprzeciwu (patrz sekcja poniżej Prawa użytkownika). Prawo do wniesienia sprzeciwu nie obejmuje gromadzenia danych technicznych w zakresie użytkowania w celu udostępniania naszych stron internetowych i przechowywania tych danych w plikach dziennika w celach wymienionych w tej sekcji.

Ze względu na obowiązujące przepisy prawa jesteśmy zobowiązani do gromadzenia i przetwarzania określonych danych. W tym przypadku podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Odnosi się to np. do sytuacji, w których ze względu na wypełnienie obowiązku prawnego musimy ujawnić dane np. organom ścigania lub ze względu na przepisy handlowe lub podatkowe jesteśmy zobowiązani do przechowywania danych przez określony czas.

Jakie dane osobowe są przetwarzane?

Przetwarzamy dane, które są konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej polityce prywatności. Jeśli użytkownik nawiąże z nami stosunek umowny (np. wynajmując lokal, rezerwując wydarzenie lub korzystając z innych oferowanych przez nas usług), przetwarzamy dane wymagane do zainicjowania i przetworzenia umowy, takie jak imię i nazwisko, adres przedsiębiorstwa, sektor przedsiębiorstwa oraz dane kontaktowe, których możemy użyć do skontaktowania się z użytkownikiem drogą elektroniczną. W przypadku naszych klientów, przechowujemy wszystkie dane księgowe, które są konieczne do wystawienia faktury za wykonane przez nas usługi, w tym dane bankowe, warunki współpracy z nami oraz dane podatkowe.

Niektóre dane są przesyłane automatycznie (głównie dane techniczne dotyczące użytkowania). Komputer użytkownika automatycznie przekazuje nam informacje takie jak adres IP, typ przeglądarki lub czas dostępu podczas korzystania z naszej witryny internetowej. Dane te są dla nas ważne w celu zoptymalizowania prezentacji naszych ofert online na sprzęcie użytkownika.

Czas przechowywania danych osobowych użytkownika

Przechowujemy dane użytkownika tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia naszych usług lub realizacji umowy z użytkownikiem lub realizacji naszego uzasadnionego interesu w dalszym przechowywaniu danych.

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie użytkownika lub na jednym z naszych uzasadnionych interesów, przedmiotowe dane nie będą już przetwarzane w powiązanym celu po wycofaniu zgody lub po wniesieniu sprzeciwu przez użytkownika i mogą zostać usunięte, chyba że istnieją wyjątki prawne. Niezależnie od tego, dane podlegające obowiązkowi przechowywania na mocy prawa handlowego lub podatkowego zostaną usunięte dopiero po upływie ustawowych terminów.

Wreszcie, okres przechowywania jest również określony przez ustawowe okresy przedawnienia, które na przykład zgodnie z § 195 i następnymi niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) mogą wynosić nawet trzydzieści lat, przy czym regularny okres przedawnienia wynosi trzy lata.

W pewnych okolicznościach dane użytkownika muszą być przechowywane przez dłuższy czas, np. w przypadku wydania zakazu usuwania danych na czas trwania postępowania w związku z postępowaniem urzędowym lub sądowym.

Informacje na temat czasu przechowywania używanych przez nas plików cookie można znaleźć w sekcji Wskazówki dotyczące plików cookie.

Odbiorca danych

Wspólna odpowiedzialność spółek Grupy Vogel

Dane w grupie spółek Vogel są przechowywane centralnie w Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planck-Str. 7-9, 97082 Würzburg, Niemcy, i są wykorzystywane na wspólną odpowiedzialność z uczestniczącymi spółkami do celów określonych w sekcji Cele i podstawy prawne. Listę firm należących do Grupy Vogel można znaleźć tutaj. Spółki te są dodatkowo związane odrębną umową o ochronie danych dotyczącą wspólnej odpowiedzialności (art. 26 RODO). Przetwarzanie danych w tych spółkach jest ograniczone do celów określonych w niniejszej polityce prywatności. W kwestii praw wymienionych w sekcji „Wykonywanie praw użytkownika” prosimy użytkowników o kontakt z Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, korzystając z danych do kontaktu podanych w sekcji Administrator i Inspektor Ochrony Danych lub poprzez https://contact.vogel.de. Użytkownik może jednak skierować swoje prawa do dowolnej innej spółki z Grupy Vogel.

Podmiot przetwarzający

W niektórych przypadkach w przetwarzaniu danych wspierają nas usługodawcy, którzy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie. Usługodawcy ci są związani z nami umową o realizację przetwarzania umożliwiającą im przetwarzanie dane wyłącznie do naszych celów biznesowych i zgodnie z naszymi instrukcjami. Dostawcy usług to przede wszystkim dostawcy usług technicznych (w tym firmy stowarzyszone) w zakresie serwisowania, hostingu i wsparcia naszej infrastruktury IT, w tym tej strony internetowej.

Dostawcy usług w zakresie trackingu i innych technologii opartych na plikach cookie

Tracking i inne procesy oparte na technologii plików cookie wdrożone na naszych stronach internetowych są dostarczane przez dostawców zewnętrznych i w tym zakresie dane są również przekazywane tym dostawcom zewnętrznym. Informacje na temat stosowanych procedur dotyczących plików cookie i dostawców zewnętrznych oferujących narzędzia techniczne, można znaleźć w sekcji Wskazówki dotyczące plików cookie.

Udostępnienie danych użytkownika osobom trzecim

Dane osobowe użytkownika będą przekazywane stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne do realizacji umowy zawartej z użytkownikiem lub do celów rozliczeniowych lub do pobrania opłaty (np. dostawcom usług płatniczych) lub gdy użytkownik wyraźnie wyraził na to zgodę.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Zasadniczo nie przekazujemy danych użytkowników do innych krajów lub państw trzecich (państw, które nie są członkami Unii Europejskiej ani Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do organizacji międzynarodowych. Przekazanie tych danych do państw trzecich może jednak nastąpić w wyjątkowych sytuacjach w zakresie koniecznym do świadczenia usług na rzecz użytkownika, jeśli jest wymagane przez prawo lub jeśli użytkownik wyraził na to zgodę. Niektórzy dostawcy usług, którzy przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, znajdują się w państwach trzecich, które nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych osobowych jak UE, na przykład z powodu braku przepisów, uprawnień lub nadzoru w tych krajach. Niektórzy odbiorcy, w szczególności dostawcy kanałów mediów społecznościowych lub zarejestrowani użytkownicy, którzy przetwarzają dane użytkownika, również znajdują się w państwach trzecich. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich poza UE ma miejsce tylko wtedy, gdy Komisja Europejska przyjęła tzw. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (art. 45 ust. 3 RODO) (patrz) lub zapewniono zabezpieczenia zgodnie z art. 46 RODO, w szczególności standardowe klauzule ochrony danych wydane przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c RODO (patrz). Użytkownik na żądanie może otrzymać kopię (np. pocztą elektroniczną) – dane do kontaktu można znaleźć w sekcji Administrator i Inspektor Ochrony Danych powyżej lub pod adresem https://contact.vogel.de.

Informacje na temat przekazywania danych użytkownika do państw trzecich można również znaleźć w przepisach o ochronie danych osobowych odbiorców, którzy przekazują dane do państw trzecich. Wskazówki na ten temat znajdują się w sekcji Ustawienia zaawansowane naszego narzędzia do zarządzania plikami cookie, w którym opisano przetwarzanie oparte na plikach cookie.

Prawa użytkownika

Jeśli wymogi prawne są spełnione, użytkownikowi jako osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa zgodnie z art. 12-21 RODO:

Informowanie:Użytkownik ma prawo żądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych, które go dotyczą, oraz zakresu przetwarzania i ujawniania przez nas danych, a także otrzymać kopię przechowywanych przez nas jego danych osobowych.
Sprostowanie:Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących go i przechowywanych danych osobowych, jeśli są one niekompletne lub nieprawidłowe.
Usuwanie:Użytkownik ma prawo zażądać natychmiastowego usunięcia przechowywanych przez nas jego danych osobowych, jeśli spełnione są wymogi prawne; dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy jego dane osobowe nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane; podstawą prawną przetwarzania była wyłącznie jego zgoda, którą użytkownik cofnął; użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn osobistych; nie możemy udowodnić, że istnieją nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; dane osobowe użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem; lub dane osobowe użytkownika muszą zostać usunięte w celu spełnienia wymogów prawnych. f RODO) z powodów osobistych, a my nie możemy udowodnić, że istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy przetwarzania; dane osobowe użytkownika były przetwarzane niezgodnie z prawem; lub dane osobowe użytkownika muszą zostać usunięte w celu spełnienia wymogów prawnych; jeśli ujawniliśmy dane użytkownika stronom trzecim, poinformujemy je o usunięciu, jeśli jest to wymagane przez prawo. Na przykład nie możemy usuwać danych, które jesteśmy zobowiązani przechowywać ze względu na ustawowe okresy przechowywania. Dane, które są dla nas konieczne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych, są również wyłączone z prawa użytkownika do usunięcia.
Ograniczenie przetwarzania:Użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków. Dokładność danych osobowych jest kwestionowana przez użytkownika i musimy zweryfikować dokładność danych osobowych. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania. Nie potrzebujemy już danych osobowych użytkownika do celów przetwarzania, ale są one wymagane przez użytkownika do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych. Użytkownik sprzeciwił się przetwarzaniu i nie jest jeszcze jasne, czy nasze uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec jego uzasadnionych podstaw. W przypadku ograniczenia przetwarzania dane zostaną zablokowane centralnie i – oprócz przechowywania – będą przetwarzane wyłącznie za zgodą użytkownika lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważny interes publiczny UE lub państwa członkowskiego UE.
Przenoszenie danych:Jeśli dane osobowe, które użytkownik przekazał nam wyrażając zgodę lub na podstawie umowy (w tym umowy o pracę), przetwarzamy w sposób zautomatyzowany, użytkownik ma prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony. Użytkownik ma ponadto prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
Sprzeciw:Jeśli przetwarzamy dane osobowe użytkownika na podstawie uzasadnionych interesów lub w interesie publicznym, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych z przyczyn osobistych. Ponadto użytkownik ma nieograniczone prawo do wniesienia sprzeciwu, jeśli przetwarzamy jego dane na potrzeby naszej reklamy bezpośredniej. Prosimy o zapoznanie się z naszą odrębną wskazówką w sekcji „Prawo użytkownika do wniesienia sprzeciwu” poniżej.
Cofnięcie zgody:Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, może w dowolnym momencie wycofać zgodę. Należy pamiętać, że wycofanie zgody wywiera skutek na przyszłość. Czynności przetwarzania dokonane przed cofnięciem zgody pozostają tym cofnięciem nienaruszone. Informacje na temat tego, w jaki sposób można skutecznie cofnąć udzieloną zgodę, znajdują się w tych miejscach naszych ofert online, w których zgoda jest każdorazowo pozyskiwana, a także np. w sekcji Wskazówki dotyczące plików cookie.
Wniesienie skargi:Zgodnie z art. 77 RODO, §  19 federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG) osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego,  jeśli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza przepisy prawne. Prawo do wniesienia skargi przysługuje bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków odwoławczych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu
Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.

Nie będziemy wtedy przetwarzać danych osobowych dotyczących użytkownika, chyba że będziemy w stanie wykazać istotne uzasadnione podstawy przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeśli dane osobowe użytkownika są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z marketingiem bezpośrednim.

Jeśli użytkownik wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, jego dane osobowe nie będą już przetwarzane do tych celów.

Niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE użytkownik ma możliwość skorzystania z prawa do sprzeciwu w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego za pomocą zautomatyzowanych procedur wykorzystujących specyfikacje techniczne.

Użytkownik może skontaktować się z administratorem w celu skorzystania z przysługujących mu praw. Dane do kontaktu można znaleźć w sekcji Administrator i Inspektor Ochrony Danych lub za pośrednictwem formularza kontaktowego https://contact.vogel.de.

Czy przetwarzanie danych osobowych lub niniejsza polityka prywatności mogą ulec zmianie?

Postępowanie z danymi osobowymi jest przez nas stale monitorowane w kontekście przepisów o ochronie danych i dostosowywane w razie potrzeby. Prosimy o regularne zapoznawanie się z naszą polityką prywatności, która zawiera aktualne informacje o postępowaniu z danymi osobowymi. O wszelkich zmianach będziemy informować tutaj i na koncie użytkownika. W przypadku zmian umownych, które mają wpływ np. na przetwarzanie danych użytkownika w celu realizacji umowy i personalizacji naszej oferty, użytkownik otrzyma od nas wiadomość dodatkowo pocztą elektroniczną.

„Pliki cookie” to pliki, które są przechowywane na komputerze użytkownika podczas odwiedzania tej witryny i które przeglądarka „zapamiętuje”. Plik cookie jest przechowywany w przeglądarce internetowej użytkownika i umożliwia witrynie internetowej lub zewnętrznemu dostawcy rozpoznanie użytkownika i lepsze dostosowanie witryny internetowej przy następnej wizycie. Pliki cookie i piksele śledzące umożliwiają nam lepsze i skuteczniejsze świadczenie usług oraz optymalizację korzystania z naszej witryny internetowej.

Piksele śledzące to małe pliki graficzne, które są połączone z naszymi serwerami i umożliwiają nam śledzenie korzystania z naszej witryny internetowej i związanych z nią funkcji. Używamy również pikseli śledzących lub plików GIF do obsługi reklam online oraz, w razie potrzeby, do pomiaru zasięgu. Dzięki temu możemy analizować, ilu użytkowników odwiedziło nasze strony internetowe i z jakich reklam korzystali. Informacje gromadzone za pomocą plików cookie lub plików GIF nie zawierają imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu ani adresu e-mail użytkownika.

W jaki sposób wykorzystywane są pliki cookie?

Podczas uzyskiwania dostępu do naszych stron internetowych i korzystania z nich, w przeglądarce internetowej użytkownika umieszczane są pliki cookie, bez których działanie i wyświetlanie naszych stron internetowych nie byłoby możliwe. Pliki cookie są technicznie absolutnie niezbędne, są to np. sesyjne pliki cookie lub pliki cookie, które zapisują określone ustawienia wprowadzone przez użytkownika (np. język, rozdzielczość, głośność, zmiany strony) na urządzeniu końcowym. Ponadto używamy technicznie nieistotnych plików cookie, które są umieszczane głównie przez dostawców zewnętrznych w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania z witryny i lepszego ukierunkowania naszych działań marketingowych.

Używane aplikacje działające w oparciu o pliki cookie, są szczegółowo opisane w naszym narzędziu do zarządzania plikami cookie w sekcji Ustawienia zaawansowane. Listę plików cookie używanych na naszych stronach internetowych można znaleźć w naszym narzędziu do zarządzania plikami cookie w sekcji Pliki cookie.

Jakie opcje ma użytkownik w odniesieniu do plików cookie i na jakiej podstawie prawnej są one wykorzystywane?

Za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza nasze strony internetowe, może on aktywnie wyrazić zgodę na korzystanie z plików cookie, które nie są technicznie niezbędne do funkcjonowania naszych stron internetowych (zazwyczaj wszystkie pliki cookie stron trzecich) za pomocą wyświetlonego narzędzia do zarządzania plikami cookie. Pliki cookie, które nie są wymagane do działania naszych stron internetowych, będą umieszczane dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na korzystanie z plików cookie i przetwarzanie za pomocą narzędzia do zarządzania plikami cookie.

Podstawą prawną przetwarzania plików cookie opartego na zgodzie użytkownika jest art. 25 ust. 1 zdanie 1 niemieckiej ustawy o ochronie danych w usługach telekomunikacyjnych i cyfrowych TDDDG, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a także art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (nasz uzasadniony interes w realizacji celów opisanych szczegółowo w naszym narzędziu do zarządzania plikami cookie).

Jeśli użytkownik zamierza samodzielnie usunąć pliki cookie lub usunąć lub zablokować pliki cookie przez ustawienia w przeglądarce internetowej, należy w tym celu na stronie pomocy przeglądarki internetowej wprowadzić odpowiednie ustawienia.

Inne specjalne przetwarzanie

Formularz kontaktowy, kontakt przez e-mail

Na naszej witrynie internetowej znajduje się formularz kontaktowy, za pomocą którego można wygodnie skontaktować się z nami drogą elektroniczną i przesłać nam swoje zapytanie. Za pośrednictwem formularza kontaktowego gromadzimy imię i nazwisko, firmę oraz adres e-mail użytkownika. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne.

Użytkownik może skontaktować się z nami również poprzez podany adres e-mail. W takim przypadku dane osobowe użytkownika przesłane wraz z wiadomością e-mail będą przechowywane.

Wykorzystujemy dane użytkownika wyłącznie w celu opracowywania jego zapytania i możemy skontaktować się z nim w tym celu, korzystając z podanych danych do kontaktu. Dane te nie są wykorzystywane do celów reklamowych ani przekazywane stronom trzecim.

Podstawą prawną przetwarzania danych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b RODO.

Przetwarzanie danych osobowych z maski wprowadzania służy nam wyłącznie do opracowywania nawiązanego kontaktu. W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej stanowi to również niezbędny uzasadniony interes w przetwarzaniu danych.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone. W przypadku danych osobowych z maski wprowadzania formularza kontaktowego i danych przesłanych pocztą elektroniczną ma to miejsce po zakończeniu danej konwersacji z użytkownikiem. Konwersacja zostaje zakończona, gdy z okoliczności można wywnioskować, że dana kwestia została ostatecznie wyjaśniona.

Prawo do wniesienia sprzeciwu
Jeśli użytkownik skontaktuje się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przechowywania swoich danych osobowych. W takim przypadku konwersacja nie może być kontynuowana. Aby wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania danych, należy skorzystać z centralnego formularza kontaktowego https://contact.vogel.de.

W takim przypadku wszystkie dane osobowe zapisane w związku z nawiązaniem kontaktu zostaną usunięte.

Newslettery redakcyjne (np. przez e-mail) i mierzenie skuteczności poczty elektronicznej

Na naszej stronie internetowej można subskrybować bezpłatne newslettery redakcyjne. Dane wymagane od użytkownika podczas rejestracji zostaną nam przekazane:

  1. Imię, nazwisko
  2. Firma
  3. Firmowy adres e-mail
  4. Nazwa stanowiska
  5. Obszar działalności
  6. Dział
  7. Stanowisko
  8. Sektor i podsektor
  9. Wielkość firmy
  10. Ewent. zainteresowania

Ponadto podczas rejestracji gromadzone są zazwyczaj następujące dane techniczne:

  1. Adres IP komputera, na którym otwierana jest strona
  2. Data i godzina rejestracji

Zgoda użytkownika na przetwarzanie danych jest uzyskiwana w ramach procesu rejestracji i zawiera odniesienie do niniejszej polityki prywatności. Dostęp do dokładnej treści oświadczenia o wyrażeniu zgody oraz dalszych informacji na temat zgody można uzyskać tutaj.

Podstawą prawną przetwarzania danych po rejestracji przez użytkownika jest realizacja umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). To samo dotyczy wysyłania newsletterów redakcyjnych; dodatkową podstawą prawną jest tutaj art. 7 ust. 2 nr 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji UWG.

Celem gromadzenia adresu e-mail użytkownika jest przesyłanie mu newslettera. Gromadzenie innych danych osobowych w ramach procesu rejestracji służy zapobieganiu niewłaściwemu wykorzystaniu usług lub używanego adresu e-mail.

Dane zostaną usunięte, gdy tylko przestaną być potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone lub gdy użytkownik skorzysta z prawa do wycofania zgody. Adres e-mail użytkownika będzie zatem przechowywany tak długo, jak długo aktywna będzie subskrypcja newsletterów redakcyjnych.

Prawo do rezygnacji z subskrypcji newslettera

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji newsletterów redakcyjnych oraz wycofać udzielone w tym zakresie zgody. W tym celu w każdym newsletterze redakcyjnym znajduje się odpowiedni link, za pomocą którego można z niego zrezygnować. Użytkownik może również zrezygnować z subskrypcji za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego https://contact.vogel.de lub może zrezygnować z otrzymywania poszczególnych newsletterów w ustawieniach swojego konta (np. w sekcji „Moje konto”), pod warunkiem, że jest to przewidziane w portalu, w którym użytkownik się zarejestrował i z którego otrzymuje newslettery redakcyjne pocztą elektroniczną. Wycofanie zgody przez użytkownika nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody do momentu jej wycofania.

W naszych newsletterach redakcyjnych mierzymy efektywność poprzez analizę wskaźnika otwarć wiadomości e-mail i analizę kliknięć. Korzystamy z tej technologii, aby określić poziom zainteresowania określonymi tematami i zmierzyć skuteczność naszych działań komunikacyjnych. Danych uzyskanych z mierzenia skuteczności używamy w celu wypełnienia naszego zobowiązania wynikającego z umowy zawieranej z nami przez użytkownika podczas rejestracji do korzystania z naszych usług, do zapewnienia użytkownikowi pozytywnych wrażeń podczas korzystania z naszych mediów (patrz sekcja Cele i podstawy prawne). Podstawą prawną w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. O ile analiza nie służy wykonaniu umowy, podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w dokonaniu analizy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec mierzenia skuteczności

Korzystając z prawa do wycofania zgody na otrzymywanie newsletterów redakcyjnych (patrz wyżej), użytkownik może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych do celów mierzenia skuteczności. Ponadto użytkownik może w dowolnym momencie odstąpić od umowy korzystania, na której opiera się rejestracja do korzystania z naszych usług, lub, jeśli jest konsumentem, odstąpić od niej w ciągu 14 dni od zawarcia umowy (szczegółowe informacje można znaleźć w warunkach użytkowania danej usługi). W przypadku anulowania lub sprzeciwu przez konsumenta całkowicie usuniemy konto użytkownika wraz z jego danymi, z wyjątkiem danych podlegających ustawowemu obowiązkowi przechowywania, a jednocześnie zaprzestaniemy mierzenia skuteczności.

Rejestracja na wydarzenia za pośrednictwem doo.net

Na naszej witrynie internetowej użytkownik może zarejestrować się na wydarzenia. Gdy użytkownik rejestruje się na wydarzenie i bierze w nim udział, przetwarzamy dane podane przez niego podczas rejestracji oraz dane zebrane podczas uczestnictwa w danym wydarzeniu w celu realizacji rejestracji i udziału w wydarzeniu. W ramach rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniu wysyłamy informacje pocztą i/lub pocztą elektroniczną na podane przez użytkownika dane do kontaktu.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. wykonanie umowy dotyczącej uczestnictwa w danym wydarzeniu lub przeprowadzenia działań przedumownych podjętych w związku z zapytaniem użytkownika.

W zakresie rejestracji i zarządzania wydarzeniami korzystamy z usług doo GmbH w Monachium. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania i ochrony danych w doo można znaleźć w polityce prywatności doo pod adresem https://doo.net/de/datenschutz.html.

Spotkania online, połączenia konferencyjne i webinaria za pośrednictwem „Zoom”

Cele: Używamy narzędzia „Zoom” do organizowania konferencji telefonicznych, spotkań online, wideokonferencji i/lub webinariów (zwanych dalej „spotkaniami online”). „Zoom” jest usługą firmy Zoom Video Communications, Inc. z siedzibą w USA.

Administratorem danych w zakresie przetwarzania danych bezpośrednio związanych z organizacją „spotkań online” jest Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planck-Str. 7/9, 97082 Würzburg, Niemcy.

Po uzyskaniu dostępu do strony internetowej „Zoom”, dostawca „Zoom” jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych. Dostęp do strony internetowej jest jednak niezbędny wyłącznie w celu pobrania oprogramowania, aby korzystać z „Zoom” . Użytkownik może korzystać również z narzędzia „Zoom”, jeśli wprowadzi odpowiedni identyfikator spotkania i wszelkie inne dane dostępu do spotkania bezpośrednio w aplikacji „Zoom”.

Jeśli użytkownik nie chce lub nie ma możliwości korzystania z aplikacji „Zoom”, z podstawowych funkcji może również korzystać za pośrednictwem wersji przeglądarkowej, którą można również znaleźć na witrynie internetowej „Zoom”.

Podczas korzystania z funkcji „Zoom” przetwarzane są różne rodzaje danych. Zakres danych zależy od danych podanych przez użytkownika przed lub podczas uczestnictwa w „spotkaniu online”.

Następujące dane osobowe są przedmiotem przetwarzania:

Dane użytkownika: Imię, nazwisko, telefon (opcjonalnie), adres e-mail, hasło (jeśli nie jest używane logowanie pojedyncze), zdjęcie profilowe (opcjonalnie), dział (opcjonalnie).

Metadane spotkania: Temat, opis (opcjonalnie), adresy IP uczestników, informacje o urządzeniu/sprzęcie

W przypadku nagrań (opcjonalnie): Plik MP4 wszystkich nagrań wideo, audio i prezentacji, plik M4A wszystkich nagrań audio, plik tekstowy czatu spotkania online.

W przypadku połączenia telefonicznego: Informacje o numerze połączenia wejściowego i wyjściowego, nazwa kraju, godzinie rozpoczęcia i zakończenia. W razie potrzeby mogą zostać zapisać dalsze dane połączenia, takie jak adres IP urządzenia.

Dane tekstowe, audio i wideo: Użytkownik podczas „spotkania online” ma ewentualnie możliwość korzystania z funkcji czatu, pytań lub ankiet. W związku z tym wprowadzane przez użytkownika wpisy tekstowe są przetwarzane w celu wyświetlenia ich na „spotkaniu online” oraz, w razie potrzeby, w celu ich sporządzenia protokołu. Aby umożliwić wyświetlanie obrazu i odtwarzanie dźwięku, dane z mikrofonu urządzenia końcowego i z dowolnej kamery wideo urządzenia końcowego są odpowiednio przetwarzane na czas trwania spotkania. Kamerę lub mikrofon użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć lub wyciszyć za pomocą aplikacji „Zoom”.

Aby wziąć udział w „spotkaniu online” lub wejść do „pokoju spotkań”, użytkownik musi podać przynajmniej swoje imię i nazwisko.

Zakres przetwarzania: Używamy narzędzia „Zoom” do organizowania „spotkań online”. W razie nagrywania „spotkania online”, poinformujemy o tym użytkownika z wyprzedzeniem i – w razie potrzeby – poprosimy go o wyrażenie zgody. Informacja o nagrywaniu jest również wyświetlana w aplikacji „Zoom”.

Treści czatu będą protokołowane, jeśli jest to konieczne w celu protokołowania wyników spotkania online. Zazwyczaj jednak nie jest to konieczne.

W przypadku webinariów możemy również przetwarzać pytania zadawane przez uczestników webinariów w celu nagrywania i monitorowania webinariów.

Jeśli użytkownik jest zarejestrowany w „Zoom”, raporty dotyczące „spotkań online” (metadane spotkania, dane wybierania numeru telefonu, pytania i odpowiedzi w webinariach, funkcja ankiety w webinariach) mogą być przechowywane w „Zoom” przez okres do jednego miesiąca.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO nie ma zastosowania.

Podstawy prawne przetwarzania danych: W zakresie, w jakim przetwarzane są dane osobowe pracowników Vogel Communications Group, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 26 federalnej ustawy o ochronie danych BDSG. Jeżeli w związku z korzystaniem z „Zoom” dane osobowe nie są wymagane do nawiązania, realizacji lub rozwiązania stosunku pracy, ale stanowią elementarny składnik korzystania z „Zoom”, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W takich przypadkach w naszym interesie jest skuteczna organizacja „spotkań online”.

W pozostałych przypadkach podstawą prawną przetwarzania danych podczas prowadzenia „spotkań online” jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile spotkania są prowadzone w ramach stosunków umownych.

W przypadku braku stosunku umownego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Również w tym przypadku w naszym interesie jest skuteczna organizacja „spotkań online”.

Odbiorca / przekazywanie danych: Dane osobowe przetwarzane w związku z uczestnictwem w „spotkaniach online” nie będą przekazywane stronom trzecim, o ile dane te nie są do tego celu przeznaczone. Należy uwzględnić, że treści ze „spotkań online”, a także spotkań bezpośrednich często służą właśnie do przekazywania informacji klientom, zainteresowanym stronom lub stronom trzecim, a zatem są przeznaczone do przekazywania.

Inni odbiorcy: Dostawca „Zoom” otrzymuje informacje o wyżej wymienionych danych, o ile jest to przewidziane w naszej umowie o przetwarzanie z „Zoom”.

Przetwarzanie danych poza Unią Europejską: „Zoom” to usługa świadczona przez dostawcę z USA. Dane osobowe są zatem przetwarzane w kraju trzecim. Zawarliśmy umowę o przetwarzanie z dostawcą „Zoom”, która spełnia wymogi art. 28 RODO i opiera się na standardowych klauzulach umownych UE.

Informacje o ochronie danych dla wydarzeń wirtualnych na platformie letsgetdigital

  1. Cel przetwarzania danych

Używamy platformy letsgetdigital (zwanej dalej „Platformą”) do organizowania wirtualnych wydarzeń. Obejmuje to spotkania online, wideokonferencje i/lub webinaria, a także dyskusje na żywo (zwane dalej „wydarzeniami wirtualnymi”).

  1. Cel i zakres przetwarzania danych osobowych

Podczas korzystania z platformy przetwarzane są różne rodzaje danych. Zakres danych zależy m.in. od tego, jakie dane podaje użytkownik przed lub w trakcie uczestnictwa w konkretnej sesji w ramach wirtualnego wydarzenia lub w poszczególnych obszarach platformy (np. w publicznej strefie wydarzenia lub w breakout roomie, który jest ograniczony do określonej liczby uczestników).

Następujące dane osobowe są przedmiotem przetwarzania:

Dane użytkownika (zapytanie podczas rejestracji):

  • Imię i nazwisko
  • Płeć
  • Dane adresowe
  • Adres e-mail
  • Hasło
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Zdjęcie profilowe (opcjonalnie)
  • Dział (opcjonalnie)

Metadane sesji wydarzenia:

  • Temat
  • Opis
  • Adresy IP uczestników
  • Informacje o urządzeniu/sprzęcie

W przypadku nagrań (opcjonalnie):

  • Plik MP4 wszystkich nagrań wideo, audio i prezentacji
  • Plik M4A wszystkich nagrań audio
  • Plik tekstowy czatów podczas wirtualnego wydarzenia
  • W przypadku połączenia telefonicznego:
  • Szczegóły numeru połączenia wejściowego i wyjściowego
  • Nazwa kraju
  • Czas rozpoczęcia i zakończenia
  • będą zapisywane dalsze dane połączenia, takie jak adres IP urządzenia

Dane tekstowe, audio i wideo:

  • W przypadku funkcji czatu, pytań lub ankiet: Wprowadzanie tekstu do wyświetlania lub ewentualnego protokołowania
  • dane z mikrofonu i kamery wideo urządzenia końcowego podczas trwania wykładu, webinarium lub podobnego wydarzenia wirtualnego (użytkownik może je wyłączyć lub wyciszyć w dowolnym momencie, korzystając z ustawień dostępnych na platformie)

Aby wziąć udział w wirtualnym wydarzeniu lub dołączyć do sesji wydarzenia lub innego pokoju spotkań, użytkownik musi podać przynajmniej swoje imię i nazwisko. W ogólnodostępnym obszarze wydarzenia innym uczestnikom udostępnione zostanie tylko imię; w breakout roomie (ograniczonym do określonej liczby osób) opublikujemy pełne imię i nazwisko.

  1. Podstawa prawna gromadzenia danych

Podstawą prawną przetwarzania danych podczas organizowania wirtualnych wydarzeń oraz sesji i funkcji oferowanych w ramach wydarzenia (np. breakout room, udział w wirtualnych wykładach/webinariach) jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Warunkiem uczestnictwa w danym wydarzeniu wirtualnym jest zawarcie umowy o korzystanie, która wchodzi w życie wraz z rejestracją na platformie lub oddzielną rejestracją na wydarzenie wirtualne z potwierdzeniem odpowiednich OWH.

W przypadku braku stosunku umownego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Również w tym przypadku w naszym interesie jest skuteczna organizacja „spotkań online”.

Jeśli poprosimy użytkownika o zgodę na pojedyncze operacje przetwarzania na platformie (np. na nagrania wideokonferencji), podstawą prawną jest zgoda użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Uczestnik może w każdej chwili wycofać wyrażoną zgodę ze skutkiem na przyszłość.

  1. Przekazywanie danych stronom trzecim, inni odbiorcy

Dane osobowe przetwarzane w związku z uczestnictwem w wydarzeniach wirtualnych nie będą przekazywane stronom trzecim, chyba że użytkownik wyraźnie wyraził na zgodę na przekazanie. Imię i nazwisko użytkownika będzie dostępne tylko dla innych uczestników wirtualnego wydarzenia w breaking roomie. Publikacja innych danych kontaktowych (np. z rejestracji/logowania) nie będzie miała miejsca, chyba że użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na ich publikację.

Inni odbiorcy: O ile jest to przewidziane w kontekście umów o przetwarzanie z naszymi partnerami technicznymi w zakresie hostingu platformy wydarzeń, technicznej realizacji wirtualnych wydarzeń i oferowania odpowiednich funkcji wydarzeń, partnerzy ci z konieczności otrzymują informacje o wyżej wymienionych danych.

  1. Usuwanie danych

Zasadniczo usuwamy dane osobowe, gdy nie ma konieczności ich dalszego przechowywania. Konieczność może istnieć w szczególności, jeśli dane są nadal potrzebne do realizacji usług umownych. W przypadku ustawowych obowiązków przechowywania danych, usunięcie będzie rozważane dopiero po wygaśnięciu obowiązku przechowywania danych.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą i prawo do sprzeciwu

Informacje na temat praw użytkownika jako osoby, której dane dotyczą, oraz jego prawa do wniesienia sprzeciwu można znaleźć w sekcji „Prawa użytkownika” niniejszej polityki prywatności. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania i ochrony danych w letsgetdigital można znaleźć w polityce prywatności letsgetdigital pod adresem https://letsgetdigital.com/de/datenschutzbestimmungen/.

Aplikacja o pracę

Nasze strony internetowe mogą zawierać formularze, za pomocą których można aplikować online na oferty pracy ogłaszane przez nas lub przez inne spółki z Grupy Vogel. Istnieje możliwość skorzystania z formularza aplikacyjnego, aby przesłać nam dokumenty aplikacyjne, podając dane istotne dla tego celu.

Cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane przesłane nam przez użytkownika za pośrednictwem formularza aplikacyjnego w celu sprawdzenia, czy użytkownik nadaje się na dane stanowisko (lub inne wolne stanowiska w naszej firmie) oraz w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Przetwarzamy tylko te informacje, które są niezbędne w konkretnym procesie rekrutacyjnym i do jego realizacji.

Kategorie danych w procesie rekrutacyjnym

Przetwarzane kategorie danych osobowych obejmują w pierwszej kolejności dane, które użytkownik dobrowolnie przekazuje nam wraz z aplikacją, takie jak imię, nazwisko i dane do kontaktu (adres prywatny, numer telefonu (komórkowego), adres e-mail). Może to również obejmować specjalne kategorie danych osobowych, takie jak przynależność wyznaniowa, jeśli użytkownik wskazał ją na przykład w swoim CV.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Podstawowym celem przetwarzania jest obsługa procesu rekrutacyjnego i zainicjowanie stosunku pracy, przy czym nie powstaje  roszczenie o zawarcie takiego stosunku pracy. Podstawową podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z § 26 ust. 1 federalnej ustawy o ochronie danych BDSG.

Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO służy wyłącznie do celu weryfikacji  dokumentów aplikacyjnych i późniejszej selekcji w ramach procesu rekrutacyjnego. Podstawą prawną w tym przypadku jest art. 9 ust. 2 lit. b) RODO.

Jeśli będziemy chcieli przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu niewymienionym powyżej, poinformujemy go o tym z wyprzedzeniem.

Odbiorca danych

Po aplikowaniu na ogłoszone stanowisko dostęp do danych użytkownika będzie miał wyłącznie dział HR i dział, który ogłosił dany wakat, chyba że użytkownik wyraźnie wyraził zgodę na przekazanie swoich danych innym odbiorcom. Jeśli kandydat złożył aplikację spontanicznie, jego dane zostaną udostępnione tym działom, których wakaty pokrywają się z profilem kandydata.

W procesie rekrutacyjnym korzystamy z usług wyspecjalizowanego partnera, który udostępnia formularz online do integracji z naszą witryną i wspiera wewnętrzne procesy zarządzania dokumentami aplikacyjnymi w sposób elektroniczny. Firma współpracująca z nami została zobowiązana przez nas umownie do przestrzegania przepisów o ochronie danych.

Okres przechowywania i usuwanie

W przypadku zatrudnienia wszystkie dane zostaną przeniesione do akt osobowych lub do naszego systemu kadrowego. Jeśli aplikacja nie zakończy się zatrudnieniem, dane użytkownika zostaną całkowicie usunięte po sześciu miesiącach lub będą przechowywane w naszej puli kandydatów przez okres dwóch lat, jeśli użytkownik wyraził na to odrębną zgodę.

Usługi za pośrednictwem Microsoft Bookings

Oferujemy możliwość umówienia się z nami na spotkanie online, rezerwacji pokoju lub skorzystania z innych rozwiązań aplikacyjnych wspierających organizację w przedsiębiorstwie, jeśli taka opcja jest dostępna na odpowiednich stronach internetowych lub w przypadku niektórych usług. Stworzyliśmy również centralny system zarządzania organizacją z różnymi usługami (również do użytku wewnętrznego). W tym celu korzystamy z narzędzia Microsoft Bookings („MS Bookings”), usługi Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irlandia („Microsoft”).

Podczas korzystania z aplikacji MS Bookings, oprócz informacji, które użytkownik dobrowolnie przekazuje nam podczas wypełniania odpowiedniego formularza zgłoszeniowego, adres IP i inne informacje techniczne dotyczące używanego urządzenia końcowego (np. używana przeglądarka, używany system operacyjny) są również przetwarzane automatycznie.

Zobowiązaliśmy Microsoft do przestrzegania przepisów o ochronie danych za pośrednictwem umowy o przetwarzaniu; Microsoft zapewnił nas między innymi, że wszystkie dane będą przechowywane w Niemczech (lokalizacja serwerów: Frankfurt).

Microsoft Bookings służy do wypełniania naszych zobowiązań umownych wobec użytkownika, jeśli korzysta on lub zarezerwował określone usługi w naszych witrynach internetowych lub jeśli jest zainteresowany oferowanymi przez nas usługami i jest zainteresowany np. doradztwem. Podstawą prawną jest zatem wykonanie umowy lub zawarcie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Microsoft może prowadzić dalsze przetwarzanie na własną odpowiedzialność. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności Microsoft, do której link znajduje się poniżej. Więcej informacji na temat usług Microsoft, szczegółów przetwarzania danych za pośrednictwem tych usług oraz polityki prywatności Microsoft można znaleźć na stronie https://privacy.microsoft.com/de-de/.

Rozszerzone raportowanie danych dla klientów

Oferujemy naszym klientom rozszerzone raportowanie danych jako produkt w celu dostarczenia im informacji związanych z firmą, w szczególności, które firmy są zainteresowane jakimi treściami na naszych stronach internetowych lub do których treści uzyskano dostęp. Wykonanie raportu i przetwarzanie danych konieczne do tego celu odbywa się na naszych własnych serwerach i w oparciu o procedurę techniczną wykorzystującą zanonimizowane techniczne dane użytkowania.

W ramach procesu technicznego wykorzystujemy adresy IP osób korzystających z naszych stron internetowych, które są przekazywane przez użytkowników za każdym razem, gdy uzyskują dostęp do treści na naszych stronach internetowych, a także informacje o tym, które treści zostały otwarte lub pobrane. Tylko statyczne i ogólnie niespersonalizowane adresy IP są istotne dla analizy. Wszystkie adresy IP są anonimizowane i nie są uwzględniane w raportowaniu danych. Adresy IP przypisane do prywatnych połączeń internetowych są natychmiast anonimizowane. Przechowywanie adresów IP, ich przetwarzanie w ramach procedury technicznej i anonimizacja odbywa się w naszym nadrzędnym uzasadnionym interesie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Adresy IP przypisane do prywatnych połączeń internetowych są natychmiast anonimizowane i nie odgrywają roli w raportowaniu danych. Ponadto raportowanie danych opiera się na danych anonimowych i dlatego nie jest spersonalizowane. Rozpoznanie adresów IP nie jest technicznie możliwe.

Wskazówka dotycząca ochrony danych w przypadku linków zewnętrznych

Nasze strony internetowe mogą zawierać linki do naszych własnych treści (linki wewnętrzne) lub do innych stron internetowych. Za linki do innych witryn internetowych lub źródeł zewnętrznych zawierających treści osób trzecich odpowiada dany dostawca witryny i nie ponosimy za nie odpowiedzialności. Strony internetowe podmiotów trzecich mają zazwyczaj własne wskazówki dotyczące ochrony danych, w których znajdują się oddzielne informacje na temat przetwarzania danych. Zalecamy zapoznanie się z tymi wskazówkami o ochronie danych przed przekazaniem danych osobowych tym witrynom internetowym.

Linki zewnętrzne do stron internetowych osób trzecich oznaczamy tym symbolem

i informujemy użytkownika w stopce każdej strony internetowej, która zawiera takie linki zewnętrzne,  o znaczeniu tego symbolu z odniesieniem do tej części naszej polityki prywatności.

Tylko po kliknięciu w zewnętrzny link dane zostaną przesłane do celu linku. Przesyłane dane obejmują w szczególności adres IP użytkownika, godzinę kliknięcia w link i inne dane techniczne urządzenia końcowego, używaną przeglądarkę itp. Należy uwzględnić, że kliknięcie w zewnętrzny link prowadzący do stron internetowych dostawców spoza UE lub EOG może wiązać się ze szczególnym ryzykiem. Wynika to z faktu, że kraje spoza UE/EOG mogą nie posiadać ochrony danych na poziomie porównywalnym z poziomem w UE, a władze, służby specjalne lub inne agencje rządowe mogą mieć dostęp do przesłanych danych ze względu na specjalne przepisy bezpieczeństwa. Odnosi się to na  przykład do USA. Nie należy klikać w link zewnętrzny, jeśli istnieją jakiekolwiek obawy dotyczące bezpieczeństwa danych.

Google Maps

Aby ułatwić użytkownikom znalezienie nas, na naszej stronie internetowej zintegrowaliśmy materiał kartograficzny usługi Google Maps firmy Google LLC za pośrednictwem interfejsu API. Aby możliwe było wyświetlenie treści w przeglądarce, Google musi otrzymać adres IP użytkownika, w przeciwnym razie Google nie będzie w stanie dostarczyć użytkownikowi zintegrowanych treści.

Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, ponieważ adres IP jest wymagany do dostarczenia użytkownikowi treści. W ramach tego przetwarzania nasza współpraca z Google odbywa się na podstawie umowy o współadministrację zgodnie z art. 26 RODO, do której dostęp można uzyskać tutaj.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności Google pod adresem https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.