Ogólne warunki handlowe (OWH) dla uczestników wydarzeń organizowanych przez Vogel Event Solutions GmbH 

Stan na dzień: 07.04.2025 r.

1. Zakres zastosowania OWH

1.1. Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe (OWH) mają zastosowanie do wszystkich oświadczeń woli, umów i czynności prawnych lub czynności zbliżonych charakterem do czynności prawnej spółki Vogel Event Solutions GmbH, Max-Planck-Straße 7/9, 97082 Würzburg (zwanej dalej „VES„), wobec uczestników (zwanych dalej „Uczestnikami„), którzy biorą udział w wydarzeniach, których organizatorem jest VES. „Wydarzenia” oznaczają wszelkiego rodzaju wydarzenia stacjonarne, wirtualne lub hybrydowe (np. targi, seminaria, szkolenia itp.).

1.2. Warunki handlowe uczestnika, które odbiegają od niniejszych OWH lub są z nimi sprzeczne, mają zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy zostały uznane przez VES na piśmie. Powyższe ma zastosowanie również w przypadku, gdy VES mając wiedzę o takich warunkach handlowych, wykonuje świadczenia bez zastrzeżeń.

1.3. VES może zmienić niniejsze OWH z ważnych powodów, przy czym prawo do zmiany nie ma zastosowania do istotnych zobowiązań umownych. Zmiany będą przekazywane uczestnikowi na piśmie lub drogą elektroniczną. Uczestnik może wnieść sprzeciw wobec zaktualizowanej wersji w ciągu dwóch (2) tygodni od otrzymania powiadomienia. Kontynuowanie stosunku umownego bez wniesienia sprzeciwu po otrzymaniu powiadomienia zostanie uznane za akceptację zmian. Nieuzasadniony sprzeciw wobec OWH może w indywidualnych przypadkach stanowić podstawę do nadzwyczajnego rozwiązania umowy.

1.4. Niniejsze OWH mają zastosowanie w wersji obowiązującej w chwili zawarcia czynności prawnej lub istnienia stosunku zbliżonego charakterem do czynności prawnej. O ile nie uzgodniono inaczej i uczestnik jest przedsiębiorcą w rozumieniu § 14 niemieckiego kodeksu cywilnego BGB, mają one również zastosowanie do wszystkich przyszłych czynności prawnych lub stosunków zbliżonych charakterem do czynności prawnych, nawet jeśli nie zostały one ponownie wyraźnie uzgodnione.

2. Zawarcie umowy i rejestracja

2.1. Oferty przedstawione przez VES stanowią żądanie wobec uczestnika złożenia z jego strony oferty w celu finalizacji umowy.

2.2. W przypadku wszystkich wydarzeń wymagana jest wcześniejsza rejestracja online za pośrednictwem portalu rezerwacyjnego oraz potwierdzenie niniejszych OWH. Rejestracja na wydarzenie musi być przekazana przez uczestnika do VES w przewidzianej do tego celu formie i stanowi wiążącą ofertę w celu finalizacji umowy w zakresie wybranego wydarzenia. Informacje wymagane od uczestnika podczas rejestracji muszą być zgodne z prawdą.

2.3. Umowa dotycząca wybranego wydarzenia zostaje zawarta, gdy VES prześle uczestnikowi potwierdzenie rezerwacji. VES zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia uczestnika do uczestnictwa w zarezerwowanym wydarzeniu, jeśli istnieją powody, które przemawiają przeciwko dopuszczeniu uczestnika. W takim przypadku uczestnik nie jest uprawniony do wstępu. O odmowie dopuszczenia i przyczynach uczestnik zostanie powiadomiony w formie tekstowej.

3. Stosunki wynikające z umowy i treść umowy

3.1. Uczestnik może zarezerwować u VES usługi i treści danego wydarzenia. W potwierdzeniu rezerwacji określone są zakres i treść usług świadczonych przez VES.

3.2. Usługi i treści, które VES jest zobowiązana wykonać zgodnie z punktem 3.1 zwane są dalej jednolicie „Usługami” lub „Przedmiotem świadczenia”. VES nie gwarantuje osiągnięcia jakiegokolwiek konkretnego sukcesu ekonomicznego.

3.3. VES jest uprawniona według własnego uznania do samodzielnego świadczenia usług, do powierzenia realizacji usług wykwalifikowanym osobom trzecim i/lub do powierzenia wykonania usług zastępcom.

3.4. Dla porozumień umownych między stronami obowiązuje następująca kolejność:

• potwierdzenie rezerwacji wraz z ewentualnymi załącznikami,
• niniejsze OWH w wersji obowiązującej,
• przepisy prawne.

W przypadku jakichkolwiek sprzeczności mają zastosowanie podstawy umowne w wymienionej kolejności.

4. Uczestnictwo

4.1. Potwierdzenie rezerwacji wydarzenia przekazane uczestnikowi przez VES odnosi się wyłącznie do zarejestrowanego uczestnika. Jeśli uczestnik nie może osobiście uczestniczyć w wydarzeniu, może on wyznaczyć uczestnika zastępczego, który za zgodą VES może uczestniczyć w wydarzeniu zamiast wcześniej zgłoszonego uczestnika.

4.2. Dopuszczenie może zostać cofnięte przez VES, jeśli zostało udzielone na podstawie nieprawdziwych lub niekompletnych informacji lub jeśli warunki dopuszczenia przestaną mieć zastosowanie.

4.3. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać i stosować się do regulaminu wewnętrznego operatora danej lokalizacji wydarzenia.

4.4. Jeśli podmiot prawny zarejestruje się jako uczestnik wydarzenia, w wydarzeniu może wziąć udział pracownik podmiotu prawnego.

5. Anulowanie, zmiany

5.1. Anulowanie eventów szkoleniowych Vogel Academie (seminaria stacjonarne, wydarzenia hybrydowe, webinaria na żywo, webinaria, oferty e-learningowe):

O ile nie określono lub nie uzgodniono inaczej w potwierdzeniu rezerwacji, uczestnik jest uprawniony do pisemnego anulowania uczestnictwa w wydarzeniu. W przypadku anulowania zapłaci on na rzecz VES zryczałtowane odszkodowanie w następującej wysokości:

• Anulowanie rezerwacji do 21 dni przed seminarium: 25 % opłaty za uczestnictwo,
• Anulowanie rezerwacji do 14 dni przed seminarium: 50 % opłaty za uczestnictwo,
• Anulowanie rezerwacji na mniej niż 14 dni przed seminarium: 100 % opłaty za uczestnictwo.

5.2. Anulowanie seminariów inhouse i ofert indywidualnych (godziny pracy konsultantów, rezerwacje wykładów motywacyjnych, rozwiązania konsultingowe):

O ile nie określono lub nie uzgodniono inaczej w zleceniu lub w potwierdzeniu zlecenia, uczestnik lub zleceniodawca jest uprawniony do pisemnego odwołania uczestnictwa w wydarzeniu. W przypadku anulowania zapłaci on na rzecz VES zryczałtowane odszkodowanie w następującej wysokości:

• Anulowanie do sześciu (6) miesięcy przed seminarium: 50 % uzgodnionego wynagrodzenia,
• Anulowanie w ciągu trzech (3) do mniej niż sześciu (6) miesięcy przed seminarium: 75 % uzgodnionego wynagrodzenia,
• Anulowanie rezerwacji na mniej niż 3 miesiące przed seminarium: 100 % uzgodnionego wynagrodzenia.

5.3. Anulowanie pozostałych wydarzeń podlegających opłacie:

O ile nie określono lub nie uzgodniono inaczej w potwierdzeniu rezerwacji, uczestnik jest uprawniony do pisemnego anulowania udziału w wydarzeniu. W przypadku anulowania zapłaci on na rzecz VES zryczałtowane odszkodowanie w następującej wysokości:

• Anulowanie do trzech (3) miesięcy przed wydarzeniem: 79,00 € plus VAT lub alternatywnie 100 % opłaty za uczestnictwo, jeśli jest ona niższa niż 79,00 € plus VAT,
• Anulowanie na mniej niż trzy (3) miesiące przed wydarzeniem: 50 % opłaty za uczestnictwo,
• Anulowanie rezerwacji na mniej niż dwa (2) dni przed wydarzeniem lub niestawienie się w dniu wydarzenia: 100 % opłaty za uczestnictwo.

5.4. We wszystkich przypadkach, o których mowa w punktach 5.1, 5.2 i 5.3, uczestnik lub zleceniodawca ma prawo udowodnić, że VES nie poniósł żadnej szkody z powodu anulowania lub że szkoda jest niższa niż stawki ryczałtowe wymienione powyżej.

5.5. VES ma ponadto prawo do zmiany wydarzenia z ważnych powodów (np. zmiany programu, formatu (stacjonarnego, hybrydowego lub w pełni wirtualnego), czasu lub harmonogramu, lokalizacji lub miejsca, wykładowcy), pod warunkiem, że nie jest to nadmiernie niekorzystne dla uczestnika. VES poinformuje uczestnika oddzielnie w formie tekstowej o wszelkich istotnych zmianach. Zmiany będą również publikowane na witrynie internetowej. Uczestnik ma obowiązek informowania się o takich zmianach.

6. Prawo do odstąpienia od umowy w trybie nadzwyczajnym

6.1. W przypadku poważnych naruszeń postanowień umowy lub regulaminu lub w przypadku poważnego zakłócenia bezpieczeństwa i porządku publicznego, VES może rozwiązać stosunek umowny ze skutkiem natychmiastowym po pisemnym lub ustnym wezwaniu o zaniechanie naruszenia. Wymóg wezwania o zaniechanie naruszenia nie ma zastosowania, jeśli w danym przypadku takie wezwanie nie rokuje powodzenia i nie można wymagać od VES dalszego oczekiwania. 

6.2. Jeśli VES wypowie umowę w trybie nadzwyczajnym w trakcie wydarzenia, uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego opuszczenia miejsca wydarzenia, a w przypadku uczestnictwa w wydarzeniu wirtualnym (hybrydowym lub w pełni wirtualnym) do opuszczenia platformy wydarzenia. Jeżeli uczestnik nie zastosuje się do tego żądania, VES będzie uprawniona do eksmisji na koszt i ryzyko uczestnika.

6.3. Ewentualne prawa uczestnika do wypowiedzenia umowy w trybie nadzwyczajnym pozostają nienaruszone.

7. PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY dla KONSUMENTÒW

Jeśli uczestnik jest konsumentem, w rozumieniu § 13 niemieckiego kodeksu cywilnego BGB zastosowanie ma następujące prawo do odstąpienia od umowy:

Pouczenie o prawie do odstąpienia od umowy

Prawo do odstąpienia od umowy

Użytkownik ma prawo do odstąpienia od umowy w ciągu czternastu dni bez podania przyczyny. Okres odstąpienia od umowy wynosi czternaście dni od dnia zawarcia umowy.

Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, należy poinformować nas (Vogel Event Solutions GmbH, Max-Planck-Straße 7/9, 97082 Würzburg, Niemcy) telefonicznie pod numerem 0049 931-418-0, pocztą elektroniczną na adres events@vogel.de lub korzystając z formularza kontaktowego https://contact.vogel.de/) o odstąpieniu od niniejszej umowy składając jednoznaczne oświadczenie (na przykład w formie pisma wysłanego pocztą lub pocztą elektroniczną). Można w tym celu skorzystać z załączonego formularza odstąpienia od umowy, ale nie jest to obowiązkowe.

Dla zachowania terminu do odstąpienia od umowy wystarczające jest wysłanie oświadczenia o skorzystaniu z prawa odstąpienia przed upływem tego terminu.

Konsekwencje odstąpienia od umowy

W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy jesteśmy zobowiązani do zwrotu wszystkich otrzymanych płatności niezwłocznie, a najpóźniej w terminie czternastu dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od niniejszej umowy. W celu dokonania zwrotu użyjemy tych samych środków płatności, które zostały użyte w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej; z tytułu takiego zwrotu w żadnym wypadku nie zostaną naliczone opłaty.

Jeżeli użytkownik zażądał rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, jest zobowiązany do zapłaty kwoty proporcjonalnej do zakresu usług wykonanych do momentu, w którym powiadomił nas o skorzystaniu z prawa odstąpienia od niniejszej umowy, w stosunku do całości usług przewidzianych w umowie.

Formularz oświadczenia o odstąpieniu od umowy

W celu złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy, prosimy wypełnić ten formularz i przesłać do nas.

• Do (Vogel Event Solution GmbH, Max-Planck-Straße 7/9, 97082 Würzburg, e-mail: events.vogel.de):
• Niniejszym odstępuję od zawartej przeze mnie umowy o udział w wydarzeniu [prosimy sprecyzować]:
• Zamówienie w dniu (data rejestracji): /otrzymano w dniu (data otrzymania potwierdzenia rezerwacji):
• Nazwisko konsumenta:
• Adres konsumenta:
• Podpis konsumenta (tylko w przypadku powiadomienia na papierze):
• Data:

8. Termin płatności

8.1. Uzgodniona opłata za uczestnictwo jest płatna z góry po otrzymaniu faktury.

8.2. Jeśli uczestnik nie dokona płatności w ciągu trzydziestu (30) dni od otrzymania faktury, VES może wykluczyć go z udziału w wydarzeniu. Obowiązek uiszczenia uzgodnionych opłat pozostaje nienaruszony.

8.3. Koszty dojazdu na wydarzenie i powrotu, noclegów itp. ponosi uczestnik we własnym zakresie. Jeśli wydarzenie zostanie odwołane, uczestnik nie może rościć sobie prawa wobec VES do zwrotu wymienionych wyżej kosztów z tytułu odszkodowania.

9. Usługi online dla wydarzeń hybrydowych i wirtualnych

9.1. Dostęp do internetowej platformy eventowej, wymagania systemowe

9.1.1. Przedmiotem zamówień usług w związku z wydarzeniami wirtualnymi lub wirtualną częścią wydarzeń hybrydowych jest z reguły zapewnienie dostępu do platformy eventowej, a także korzystanie z funkcji platformy eventowej oraz, w stosownych przypadkach, zapewnienie przestrzeni dyskowej dla danych udostępnianych przez uczestnika na platformie w uzgodnionym zakresie.

9.1.2. VES nie dostarcza uczestnikowi oprogramowania umożliwiającego dostęp. Dostęp odbywa się zazwyczaj za pośrednictwem przeglądarki kompatybilnej z platformą eventową i spełniającą wymagania systemowe VES lub aplikacji do pobrania. O ile nie określono inaczej w opisie usługi danego pakietu usług eventowych, obowiązują wymagania systemowe VES. Szczegółowe informacje na temat wymagań systemowych podano na stronie Systemanforderungen – Legal Cockpit.

9.1.3. Wymagania systemowe są częścią umowy. Uczestnik musi sprawdzić w odpowiednim czasie przed wzięciem udziału w wydarzeniu wirtualnym lub hybrydowym, czy jest możliwe nawiązanie połączenia z platformą eventową i w razie potrzeby jest zobowiązany usunąć w odpowiednim czasie wszelkie istniejące usterki techniczne, za które jest odpowiedzialny. Jeśli nawiązanie połączenia technicznego z platformą eventową nie jest możliwe, należy w odpowiednim czasie zawiadomić o tym VES.

9.1.4. Do obowiązków VES nie należy udostępnienie uczestnikowi przeglądarki i/lub zapewnienie jej działania.

9.1.5. Uczestnik podejmie niezbędne środki ostrożności, aby uniemożliwić osobom nieupoważnionym dostęp do platformy eventowej.

9.2. Dostępność platformy eventowej, dodatkowy zakres usług (Service Level)

9.2.1. VES gwarantuje dostęp do platformy eventowej, w tym dostęp i osiągalność dla uczestnika, które są niezbędne do uczestnictwa w danym wydarzeniu.

9.2.2. VES nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia, przerwy lub awarie na platformie eventowej, które

a. nie powstały z winy VES, w szczególności za zakłócenia, które wynikają z awarii i/lub nieprawidłowego działania systemów technicznych i/lub elementów sieci niezależnych od VES; obejmuje to

• awarie spowodowane cyberatakami. Nie dotyczy to sytuacji, gdy VES jest zobowiązana do korzystania z programów antywirusowych, które w momencie cyberataku nie spełniały standardów technicznych.
• Awarie spowodowane niewłaściwym użytkowaniem oprogramowania lub sprzętu przez uczestnika oraz

b. niezbędne prace konserwacyjne uzgodnione z uczestnikiem lub nieprzewidziane prace konserwacyjne, za które VES nie ponosi odpowiedzialności, lub uzgodnione obejścia (np. użycie innej platformy eventowej jako alternatywy).

9.2.3. Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie zgłaszać wszelkie zauważone zakłócenia, ograniczenia dostępności lub przerwy w dostępności wyznaczonej przez VES osobie do kontaktu lub wskazanej osobie do kontaktu odpowiedzialnej za konkretne wydarzenie i za wsparcie techniczne. VES zobowiązuje się w przypadku zakłóceń do podjęcia reakcji oraz usunięcia problemu w odpowiednim i możliwym do przyjęcia czasie, o ile zakłócenie leży w zakresie odpowiedzialności VES.

9.3. Obowiązki uczestnika, odpowiedzialność za nielegalne treści, zgodność z ramowymi warunkami prawnymi

9.3.1. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za to, by z jego powodu na platformie eventowej w ramach udostępnionych mu funkcji i opcji prezentacji cyfrowej nie doszło do incydentów na tle rasistowskim, dyskryminacyjnym, pornograficznym, ekstremistycznym oraz zagrażającym bezpieczeństwu nieletnich lub w inny sposób niezgodnych z prawem lub incydentów naruszających oficjalne przepisy lub wymogi, a także by takie dane nie były tworzone i/lub przechowywane na serwerze operatora platformy eventowej. W szczególności zabrania się uczestnikowi wykonywania następujących czynności na platformie eventowej:

• publikowania, rozpowszechniania, oferowania i reklamowania treści pornograficznych, usług i/lub produktów, które naruszają przepisy o ochronie nieletnich, przepisy o ochronie danych i/lub inne przepisy i/lub fałszywych treści, usług i/lub produktów;
• korzystania z treści, które mogą obrażać lub zniesławiać VES lub osoby trzecie lub szkodzić reputacji VES;
• wykorzystywania, dostarczania i rozpowszechniania treści, usług i/lub produktów, które są prawnie chronione lub obciążone prawami osób trzecich (np. prawami autorskimi) bez wyraźnego upoważnienia.

9.3.2. Ponadto, niezależnie od ewentualnego naruszenia prawa, uczestnikowi zabrania się również następujących działań podczas publikowania własnych treści za pośrednictwem platformy eventowej oraz podczas komunikowania się z innymi uczestnikami i/lub moderatorami (np. poprzez wysyłanie wiadomości prywatnych, udział w forach dyskusyjnych lub poprzez wpisy w księdze gości):

• rozprzestrzeniania wirusów, trojanów i innych złośliwych plików;
• wysyłania wiadomości-śmieci oraz łańcuszków internetowych;
• rozpowszechniania treści lub komunikatów lubieżnych, obraźliwych, jednoznacznie seksualnych, obscenicznych lub zniesławiających, a także treści lub komunikatów, które mogą promować lub wspierać rasizm, fanatyzm, nienawiść, przemoc fizyczną lub czyny niezgodne z prawem (w sposób wyraźny lub domniemany);
• nękania innych uczestników i/lub moderatorów, np. poprzez wielokrotne kontaktowanie się z nimi osobiście bez lub wbrew reakcji osoby, z którą się kontaktowano, a także zachęcanie lub wspieranie takiego nękania;
• żądania od innych klientów, uczestników i/lub moderatorów ujawnienia haseł lub danych osobowych w celach komercyjnych lub niezgodnych z prawem;
• rozpowszechniania i/lub publicznego powielania treści dostępnych na platformie eventowej, chyba że uczestnik został do tego wyraźnie upoważniony przez danego autora.

9.3.3. Uczestnik zapewnia, że jest posiadaczem wszystkich praw, w szczególności wszystkich praw autorskich, praw użytkowania i praw ochrony pracy wykonawcy dzieła autorskiego do zamieszczonych przez niego treści. O ile uczestnik nie jest autorem zamieszczonych przez niego treści, zapewnia prawo własności do nieograniczonego korzystania z nich. Uczestnik zapewnia posiadanie nieograniczonych praw do korzystania, zapewnia także, że przesłane treści są wolne od praw osób trzecich i że prezentacja osób nie narusza praw osobistych. Uczestnik zapewnia, że nabył prawa wszystkich autorów, posiadaczy prawa ochrony pracy wykonawcy dzieła autorskiego, posiadaczy praw własności przemysłowej i innych uprawnionych osób wymagane do publikacji, wykorzystania i publicznego udostępnienia, w szczególności, że osoby przedstawione wyraziły wyraźną zgodę na wykorzystanie i ocenę zdjęcia w ramach aplikacji za pośrednictwem profilu uczestnika.

9.3.4. Uczestnik będzie przestrzegać odpowiednich przepisów o ochronie danych. Uczestnik jest administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) w odniesieniu do przetwarzanych przez niego danych osobowych, np. dodatkowych uczestników wydarzenia dodanych przez niego (jeśli zostało to uzgodnione). Informuje się uczestnika, że w przypadku uczestnictwa online w wydarzeniu, w zależności od platformy eventowej, może okazać się konieczne wyrażenie odrębnej zgody na warunki użytkowania i ochrony danych obowiązujące na danej platformie.

10. Rękojmia

Jeżeli usługi świadczone przez VES mają charakter umowy o dzieło, zastosowanie mają następujące postanowienia:

10.1. Uczestnik musi niezwłocznie powiadomić VES na piśmie o wszelkich wadach usługi. O ile usunięcie wad jest możliwe i wykonalne przy dołożeniu należytych starań, VES ma prawo do usunięcia wad, za które ponosi odpowiedzialność.

10.2. Uznaje się, że wada istnieje tylko wtedy, gdy przedmiot świadczenia nie ma jakości uzgodnionej w umowie lub nie nadaje się do użytku określonego w umowie. Nieznaczne odchylenia nie stanowią wady.

10.3. W przypadku odmowy, niemożności, niepowodzenia lub nadmiernej zwłoki w naprawie, uczestnik może, według własnego uznania, zażądać unieważnienia umowy lub obniżenia płatności.

10.4. Roszczenia uczestnika z tytułu rękojmi wygasają w okresie sześciu (6) miesięcy po odbiorze odpowiednich usług.

10.5. Prawo uczestnika do samodzielnego usunięcia wady jest wyłączone.

10.6. VES ponosi odpowiedzialność za szkody następcze wyłącznie zgodnie z postanowieniami dotyczącymi odpowiedzialności określonymi w niniejszych OWH. Wyłączenie odpowiedzialności nie ma jednak zastosowania, jeżeli została udzielona gwarancja właściwości, która obejmuje powstałą szkodę następczą z tytułu wady, a szkoda ta wynika z braku tej właściwości.

11. Odpowiedzialność

11.1. O ile pozostałe postanowienia nie stanowią inaczej, VES ponosi wobec uczestnika odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu naruszenia zobowiązań umownych lub pozaumownych wyłącznie w przypadku umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa.

11.2. VES ponosi odpowiedzialność za drobne zaniedbanie wyłącznie w przypadku naruszenia istotnego zobowiązania umownego (zobowiązania kardynalnego), przy czym odpowiedzialność jest ograniczona do przewidywalnej szkody typowej dla umowy. Obowiązki kardynalne to takie obowiązki, których wypełnienie warunkuje prawidłową realizację niniejszej umowy i na których spełnienie druga strona umowy może z reguły polegać.

11.3. W przypadku nietypowych i nieprzewidywalnych szkód pośrednich odpowiedzialność jest ograniczona do sumy opłat umownych, które uczestnik zapłacił a rzecz VES za okres dwóch (2) lat przed wystąpieniem zdarzenia powodującego szkodę w ramach konkretnego stosunku umownego. W przypadku szkód następczych i utraty zysku odpowiedzialność jest ograniczona do przewidywalnej szkody typowej dla umowy.

11.4. Ograniczenia odpowiedzialności dotyczą również przedstawicieli prawnych, kadry kierowniczej i zastępców VES. 

11.5. Ograniczenia określone w punktach od 11.1. do 11.4. nie mają zastosowania do odpowiedzialności za uszkodzenie ciała lub zdrowia.

11.6. VES nie ponosi odpowiedzialności za zawarte w przedmiocie świadczenia informacje dotyczące produktów uczestnika ani za możliwość objęcia ochroną na podstawie prawa autorskiego, prawa wzorów, znaków towarowych lub oznaczeń przedstawionych w ramach zlecenia pomysłów, propozycji, koncepcji, projektów itp.

12. Poufność i ochrona danych

12.1. Uczestnik upoważnia VES do przetwarzania danych otrzymanych w związku z relacją biznesową zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Rejestrując się na wydarzenie VCG, uczestnik wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych adresowych (stanowisko, imię, nazwisko, nazwa i adres firmy) na liście uczestników, która może zostać udostępniona podczas wydarzenia. Lista uczestników zostanie udostępniona wyłącznie uczestnikom wydarzenia w celach networkingowych. Uczestnik może w każdej chwili odwołać niniejsze oświadczenie ze skutkiem na przyszłość.

12.2. Nasz model biznesowy przewiduje finansowanie naszych wydarzeń z pomocą sponsorów i partnerów współpracujących. W zamian otrzymują oni dane uczestników, które zazwyczaj są publicznie dostępne. Są to:

• Imię/nazwisko
• Stanowisko
• Nazwa i adres firmy
• Etap kariery
• Dział w przedsiębiorstwie
• Branża

Aktualne informacje o partnerach i sponsorach, którzy otrzymają dane uczestnika, są podane na stronie rejestracji zarezerwowanego wydarzenia. Uczestnik jest informowany o tym, że jeśli administrator otrzymujący dane ma siedzibę poza UE, może tam obowiązywać niższy poziom ochrony danych.

Uczestnik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych do celów informacyjnych na piśmie do Vogel Event Solutions GmbH, Events Division, Max-Planck-Straße 7/9, 97082 Würzburg, Niemcy, e-mail: events@vogel.de lub dokonać zmian adresu.

13. Cesja i potrącenie

Uczestnik może przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą VES. Uczestnik może dokonać potrącenia wobec wierzytelności VES wyłącznie z roszczeniami, które są bezsporne lub prawomocnie stwierdzone.

14. Siła wyższa lub inne zdarzenia

Siła wyższa lub inne nieprzewidywalne, nieuniknione lub niemożliwe do uniknięcia zdarzenia, za które VES nie ponosi odpowiedzialności, które znacznie utrudniają lub tymczasowo uniemożliwiają świadczenie usług umownych, w tym pandemie, strajki, lokauty i zarządzenia urzędowe, uprawniają VES do odroczenia realizacji usług o czas trwania przeszkody plus adekwatny czas przygotowania. VES niezwłocznie poinformuje uczestnika o wystąpieniu takich przeszkód w realizacji umowy. Jeśli opóźnienia wynikające ze zdarzenia, o którym mowa w powyższym zdaniu 1, przekroczą okres sześciu (6) tygodni i jeśli dostosowanie umowy nie jest możliwe lub akceptowalne dla obu stron, obie strony zostaną zwolnione ze swoich zobowiązań uzgodnionych do realizacji zlecenia. Świadczenia wykonane przez VES podlegają wynagrodzeniu przez uczestnika w wysokości odpowiadającej ich proporcjonalnemu udziałowi. Roszczenia odszkodowawcze są w takim przypadku wykluczone.

15. Forma

Wymóg formy tekstowej ma zastosowanie do wszystkich umów, uzupełnień i zmian między VES a uczestnikiem, chyba że w danym zamówieniu lub niniejszych OWH określono inaczej.

16. Eksploracja danych

VES wyraźnie zastrzega sobie prawo do wykorzystywania swoich treści do komercyjnej eksploracji tekstów i danych w rozumieniu § 44b niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG). W celu nabycia odpowiedniego prawa użytkowania, prosimy o kontakt pod adresem datenschutz@vogel.de.

17. Autopromocja

VES i jej spółki stowarzyszone w rozumieniu §§ 15 i nast. niemieckiej ustawy o spółkach akcyjnych (AktG) mogą bezpłatnie wykorzystywać wyniki pracy lub fragmenty wydarzeń, a także nazwę i markę uczestnika w celu autopromocji, w szczególności w celu marketingu referencyjnego, nawet po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.

18. Procedura arbitrażu konsumenckiego

VES nie zamierza brać udziału ani nie jest zobowiązana do udziału w postępowaniu rozstrzygającym spory przed komisją arbitrażową ds. konsumentów.

19. Miejsce wykonania, miejsce jurysdykcji i klauzula salwatoryjna

19.1. Miejscem wykonania jest Würzburg.

19.2. Miejscem jurysdykcji dla wszystkich sporów prawnych powstałych między VES a uczestnikiem jest Würzburg, jeśli uczestnik jest przedsiębiorcą, osobą prawną prawa publicznego lub podmiotem wyodrębnionego majątku publiczno-prawnego.

19.3. Zastosowanie ma prawo Republiki Federalnej Niemiec, z wyłączeniem Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. W przypadku, gdy uczestnik jest konsumentem, ma to zastosowanie tylko w zakresie, w jakim przyznana ochrona nie została cofnięta przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa kraju, w którym konsument ma miejsce zwykłego pobytu.

19.4. Jeżeli jedno lub kilka postanowień niniejszych OWH jest lub stanie się nieważne lub bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność pozostałych postanowień niniejszych OWH. Dotyczy to odpowiednio luk umownych.

19.5. Nieważność poszczególnych postanowień niniejszych OWH nie wpływa na ważność pozostałej części zlecenia.