Política de privacidad de Vogel Event Solutions

Última actualización: 21/10/2025

La protección de datos es una de nuestras principales prioridades. En esta política de privacidad le informamos sobre cómo tratamos sus datos personales en el contexto del uso de estas páginas web y los servicios que se ofrecen en ellas.

Índice

Responsable y delegado de protección de datos

Vogel Event Solutions GmbH , Max-Planck-Str. 7-9, 97082 Würzburg, (en lo sucesivo, «Vogel»), es el responsable del tratamiento de los datos personales en el marco de este sitio web y de los servicios ofrecidos en él, a los efectos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE («RGPD»).

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre la protección de datos, póngase en contacto con el delegado de protección de datos de Vogel (dirección: véase arriba, correo electrónico: datenschutz@vogel.de).

Fines y base legal del tratamiento de datos personales

Parte de nuestra oferta de servicios consiste en tratar sus datos personales para poder ofrecerle servicios dirigidos al cliente.  Siempre que sea posible, le damos la oportunidad de decidir libremente qué datos desea facilitarnos.

Tratamos sus datos para los fines que se enumeran a continuación sobre la base legal especificada en cada caso:

Para algunos fines de tratamiento necesitamos su consentimiento, que le solicitaremos por separado en el lugar correspondiente. En tales casos, el tratamiento de sus datos se basa en el artículo 6, apdo. 1, letra a) del RGPD. Este es el caso, por ejemplo, cuando hacemos publicidad directa por teléfono o correo electrónico.

Para análisis, evaluación estadística, segmentación y resegmentación, por ejemplo, para mostrarle publicidad, utilizamos en estos sitios web productos de otros proveedores, entre otros, productos basados en la denominada tecnología de cookies. Esto se realiza igualmente sobre la base de su consentimiento. En la sección Declaración sobre cookies encontrará información sobre el tratamiento de datos realizado mediante estas tecnologías basadas en cookies y las herramientas utilizadas para ello, así como sobre sus derechos para impedir el uso de estos tratamientos técnicos.

Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto futuro. Encontrará información al respecto en la sección Sus derechos y en las siguientes secciones, en las que se describe por separado el tratamiento basado en su consentimiento (por ejemplo, en la sección  Declaración sobre cookies).

Cuando se celebre un contrato entre usted y nosotros, trataremos sus datos para el cumplimiento de dicho contrato sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. Esto es necesario, en particular, para los siguientes fines:

  • Adquisición de productos o servicios, para lo que se establece una relación contractual con usted.
  • Oferta de servicios específicos, como el asesoramiento en la concepción y ejecución de campañas publicitarias, el asesoramiento para optimizar el logro de objetivos de sus medidas publicitarias, incluido el enriquecimiento de los datos maestros de sus clientes, la investigación de mercado, el asesoramiento y la realización de eventos para clientes o empleados, los servicios de agencia y los servicios de comunicación.

En los casos distintos a los mencionados anteriormente, la base del tratamiento es la necesidad de salvaguardar nuestros intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apdo. 1, letra f) del RGPD, en particular para ofrecer servicios orientados al cliente y promocionar productos iguales y similares de nuestra cartera de productos. En estos casos, el tratamiento se lleva a cabo con los siguientes fines:

  • Publicidad de productos y ofertas, proporcionar a los usuarios o clientes información más adecuada a sus intereses y necesidades.
  • Configuración de nuestra oferta acorde con las necesidades.
  • Realización de controles de éxito publicitario.
  • Estudios de mercado, por ejemplo, en forma de encuestas en línea.
  • Captación de nuevos clientes.
  • Toma de contacto para la publicidad de eventos
  • Comunicación publicitaria por correo electrónico para promocionar productos o servicios similares, cuando hayamos obtenido su dirección de correo electrónico en el marco de la venta de un producto o servicio (véase el art. 7, apdo. 3, de la Ley alemana contra la competencia desleal (UWG)).
  • Garantía de la seguridad de nuestros propios sistemas informáticos, así como optimización y funcionalidad de nuestro sitio web mediante el registro de datos técnicos de uso en archivos de registro.

Si el tratamiento se basa en nuestros intereses legítimos, usted tiene derecho a oponerse a ello (véase más abajo la sección Sus derechos). No existe derecho de oposición en los casos de registro de datos técnicos de uso para la puesta a disposición de nuestras páginas web y el almacenamiento de estos datos en archivos de registro para los fines enumerados en esta sección.

Algunos datos tenemos que recopilarlos y tratarlos debido a disposiciones legales imperativas. En este caso, la base es el art. 6, apdo. 1, letra c) del RGPD. Este es el caso, por ejemplo, cuando estemos obligados por una obligación legal a revelar datos, por ejemplo, a las autoridades policiales, o cuando debamos conservar datos durante un período de tiempo determinado en virtud de disposiciones legales, por ej. normativa mercantil o fiscal.

¿Qué datos personales son tratados?

Trataremos los datos que necesitemos para los fines mencionados en esta política de privacidad. Si usted es un usuario registrado, tratamos su nombre, su función y cargo en la empresa, la denominación de su puesto de trabajo, su campo de actividad, el sector de su empresa y los mercados en los que opera o desea operar su empresa. Además, su dirección y los datos de contacto en los que podamos localizarle, también por vía electrónica. Si ya es cliente, almacenaremos todos los datos contables que necesitemos para facturar nuestros servicios, incluyendo, si procede, sus datos bancarios, las condiciones acordadas con nosotros y los datos relevantes a efectos fiscales.

Para optimizar nuestras ofertas, dado el caso almacenaremos datos que son de acceso público, por ej., porque su empresa los ha publicado en Internet, o compararemos la actualidad de sus datos con datos de bases de datos adecuadas y de libre acceso.

Además, recopilamos datos sobre sus intereses, que deducimos de sus consultas y del uso de nuestros portales en línea, ya que nuestro objetivo es ofrecerle solo aquellas ofertas que se ajusten a sus deseos e intereses. En tanto que utilicemos procedimientos técnicos para ello, por ejemplo, basados en la tecnología de cookies, podrá encontrar más información y sus derechos al respecto en la sección Declaración sobre cookies .

Algunos datos también se transmiten de forma automatizada (sobre todo, datos técnicos de uso). Por ejemplo, su ordenador nos proporciona automáticamente información como la dirección IP, el tipo de navegador o los tiempos de acceso cuando utiliza nuestros portales en línea. Necesitamos estos datos para que pueda visualizar de manera óptima nuestras ofertas en línea en su hardware.

Duración del almacenamiento de sus datos personales

Almacenamos sus datos durante el tiempo que sea necesario para prestarle nuestros servicios o ejecutar el contrato con usted, o mientras tengamos un interés legítimo en seguir almacenándolos.

En la medida en que el tratamiento se base en su consentimiento o en uno de nuestros intereses legítimos, los datos en cuestión dejarán de ser tratados para los fines previstos y, en su caso, se suprimirán, tras la recepción de su revocación u oposición, salvo que existan excepciones legales. No obstante, los datos sujetos a obligaciones de conservación en virtud del derecho mercantil o fiscal solo se eliminarán una vez transcurridos los plazos legales.  Por último, el período de almacenamiento también se evalúa en función de los plazos de prescripción legales, que, por ejemplo, según los art. 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB), pueden ser de hasta treinta años, siendo el plazo de prescripción habitual de tres años.

En determinadas circunstancias, sus datos también deben ser conservados durante más tiempo, por ejemplo, si en el marco de un procedimiento administrativo o judicial se ordena la prohibición de borrar los datos mientras dure el procedimiento.

Encontrará información sobre el periodo de almacenamiento de las cookies que utilizamos en la Declaración sobre cookies.

Destinatarios de los datos

Responsabilidad conjunta de las empresas del grupo empresarial Vogel

Los datos son tratados de forma centralizada en el grupo empresarial Vogel en Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planck-Str. 7-9, 97082 Würzburg, y se utilizan bajo la responsabilidad conjunta de las empresas participantes para los fines mencionados en la sección Fines y base legal . Aquí aquí.encontrará una lista de las empresas del grupo empresarial Vogel. Estas están además vinculadas contractualmente por un acuerdo de protección de datos separado sobre la responsabilidad conjunta (art. 26 del RGPD) y tienen que limitar el tratamiento de sus datos a los fines mencionados en la presente política de privacidad. Por favor, diríjase para ejercer sus derechos mencionados en la sección Sus derechos a Vogel Communications Group GmbH & Co. KG a través de los datos de contacto indicados en la sección  Responsable y delegado de protección de datos . No obstante, también puede ejercer sus derechos ante cualquier otra empresa del grupo empresarial Vogel.

Tratamiento por encargo

En algunos casos, contamos con la ayuda de proveedores de servicios que tratan datos personales por encargo nuestro. Mediante un contrato de tratamiento de datos hemos obligado a estos proveedores de servicios de tal manera que solo pueden tratar los datos para nuestros fines comerciales y siguiendo nuestras instrucciones. Entre los proveedores de servicios se encuentran principalmente proveedores de servicios técnicos (incluidas empresas asociadas) para el mantenimiento, el alojamiento y el soporte de nuestra infraestructura informática, incluido este sitio web, así como proveedores de servicios de mailings, campañas de captación de clientes potenciales y otras actividades de marketing.

Proveedores de servicios de seguimiento y otras tecnologías de cookies

El seguimiento y otros procedimientos técnicos basados en la tecnología de cookies e implementados en nuestros sitios web son proporcionados por terceros proveedores y, en este contexto, también se transmiten datos a dichos terceros proveedores. En la sección Declaración sobre cookies encontrará información sobre los procedimientos de cookies utilizados y los terceros proveedores correspondientes que ofrecen las herramientas técnicas.

Transferencia de datos a terceros países

Por regla general, no transferimos sus datos a otros países o a terceros países (países que no son miembros de la Unión Europea ni del Espacio Económico Europeo) ni a organizaciones internacionales No obstante, en casos excepcionales, puede producirse una transferencia de datos a terceros países si es necesario para prestarle servicios a usted, cuando lo exija la ley o si usted nos ha dado su consentimiento. Algunos de los proveedores de servicios que tratan datos personales por encargo nuestro se encuentran en terceros países en los que no existe el mismo nivel de protección de datos personales que en la UE, ya sea por la falta de legislación, de derechos o de supervisión en dichos países.  ambién algunos destinatarios, en particular los proveedores de redes sociales o los usuarios registrados que tratan sus datos, se encuentran en dichos terceros países. La transferencia de datos personales a dichos terceros países fuera de la UE solo se lleva a cabo si la Comisión Europea ha adoptado una decisión de adecuación (art. 45, apdo. 3, del RGPD) (véase  aquí) o se han previsto garantías de conformidad con el artículo 46 del RGPD, en particular las cláusulas tipo de protección de datos adoptadas por la Comisión Europea de conformidad con el artículo 46, apdo. 2, letra c), del RGPD (véase aquí). Si lo solicita, puede obtener una copia de las mismas (por ejemplo, por correo electrónico); para obtener los datos de contacto, consulte más arriba la sección Responsable y delegado de protección de datos.

Además, podrá encontrar información sobre la posible transferencia de sus datos a terceros países en las políticas de privacidad de los destinatarios que realizan transferencias a terceros países. También encontrará información al respecto en la sección «Configuración avanzada» de nuestra herramienta de gestión de cookies, en la que se describen nuestros tratamientos basados en cookies.

Sus derechos

Cuando se cumplan los requisitos legales, usted, como persona afectada, tiene los siguientes derechos de conformidad con los artículos 12 a 21 del RGPD:

Información

Tendrá derecho a solicitar información sobre los datos que tengamos almacenados sobre usted y el alcance del tratamiento y de la transferencia de datos que realicemos, así como a obtener una copia de los datos personales almacenados sobre usted.

Rectificación

Tiene derecho a solicitar la rectificación inmediata de los datos personales que le conciernan y que estén almacenados, siempre que dichos datos sean incompletos o incorrectos.

Supresión

Tiene derecho a solicitar la supresión inmediata de los datos personales que tengamos almacenados sobre usted, siempre que se den los requisitos legales.

Este es el caso, en particular, cuando

  • sus datos personales ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados;
  • la base legal para el tratamiento era exclusivamente su consentimiento y usted lo haya revocado;
  • se haya opuesto al tratamiento basado en intereses legítimos (art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD) por motivos personales y no podamos demostrar que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento;
  • sus datos personales hayan sido tratados de forma ilícita; o
  • sus datos personales deban ser eliminados para cumplir con los requisitos legales.

Si hemos transmitido sus datos a terceros, les informaremos de la supresión, siempre que así lo exija la ley.

Tenga en cuenta las restricciones de su derecho de supresión. Por ejemplo, no podemos suprimir datos que debamos mantener debido a los plazos de conservación legales. Los datos que necesitemos para hacer valer, ejercer o defender derechos legales también están excluidos de su derecho de supresión.

Limitación del tratamiento:

Tiene derecho a exigir la limitación del tratamiento si se da alguna de las siguientes condiciones:

  • Que usted impugne la exactitud de los datos personales y nosotros debamos verificar la exactitud de los datos personales.
  • Que el tratamiento sea ilícito, usted se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación del uso de los datos personales.
  • Que ya no necesitemos sus datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
  • Que usted se haya opuesto al tratamiento y aún no se haya determinado si nuestros motivos legítimos prevalecen sobre los suyos.

En caso de limitación del tratamiento, los datos se bloquearán de forma centralizada y, salvo su almacenamiento, solo se tratarán con su consentimiento o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica, o por razones de interés público importante de la UE o de un Estado miembro de la UE

Portabilidad de los datos

En la medida en que tratemos de forma automatizada los datos personales que nos haya facilitado sobre la base de su consentimiento o de un contrato celebrado con usted (incluido su contrato de trabajo), tendrá derecho a recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y legible mecánicamente, y a transmitirlos a otro responsable sin impedimento por nuestra parte. También tendrá derecho a obligarnos a transmitir sus datos personales directamente a otro responsable del tratamiento, siempre que sea técnicamente posible.

Oposición:

Cuando tratemos sus datos personales por motivos legítimos o de interés público, usted tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por motivos personales. Además, tendrá derecho ilimitado a oponerse si tratamos sus datos para fines de marketing directo. Tenga en cuenta nuestra nota específica en la sección «Su derecho de oposición» más abajo

Revocación del consentimiento:

Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede revocarlo en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación solo tendrá efecto en el futuro. Los tratamientos realizados antes de la revocación no se verán afectados.

Encontrará información sobre cómo revocar concretamente su consentimiento en el lugar de nuestras ofertas en línea donde se solicita específicamente el consentimiento y en las siguientes secciones de esta política de privacidad relativas el tratamiento que requiere consentimiento (por ejemplo, en la sección «Declaración sobre cookies»).

Reclamación:

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos de conformidad con el artículo 77 del RGPD y el artículo 19 de la Ley federal alemana de protección de datos (BDSG) si considera que el tratamiento de sus datos personales no es lícito. El derecho de reclamación se entiende sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial.

Su derecho de oposición

Tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos derivados su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernan, que se realiza en virtud del art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD; esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en estas disposiciones.

Dejaremos de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que podamos demostrar que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirve para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Si los datos personales que le conciernen se tratan con fines de publicidad directa, tendrá derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con fines de dicha publicidad; esto también se aplica a la elaboración de perfiles, en la medida en que esté relacionada con dicha publicidad directa

Si se opone al tratamiento con fines de publicidad directa, los datos personales que le conciernan dejarán de ser tratados para estos fines.

En relación con el uso de los servicios de la sociedad de la información, independientemente de lo dispuesto en la Directiva 2002/58/CE, tiene la posibilidad de ejercer su derecho de oposición mediante procedimientos automatizados que utilizan especificaciones técnicas.

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el responsable.  Encontrará los datos de contacto en la sección Responsable y delegado de protección de datos.

¿Puede cambiar el tratamiento de los datos personales o esta declaración de protección de datos?

Supervisamos continuamente el tratamiento de los datos personales y en sus caso lo adaptamos, entre otras cosas, en el contexto de las disposiciones legales en materia de protección de datos. Le rogamos que consulte periódicamente nuestra política de privacidad, que refleja el estado actual de nuestro tratamiento de los datos personales. Los cambios se publicarán aquí y en su cuenta de usuario. En caso de cambios contractuales que afecten, por ejemplo, al tratamiento de sus datos para el cumplimiento del contrato y la personalización de nuestra oferta, le informaremos adicionalmente por separado por correo electrónico.

Declaración sobre cookies

Las «cookies» son archivos que se almacenan en su ordenador cuando visita este sitio web y que su navegador «recuerda».  Un archivo de cookie se almacena en su navegador web y permite que el sitio web o un proveedor externo le reconozca y adapte mejor el sitio web a sus necesidades la próxima vez que lo visite. Las cookies y los píxeles de seguimiento nos permiten ofrecerle nuestros servicios de mejor y más eficiente manera, y optimizar su experiencia en nuestro sitio web.

Los píxeles de seguimiento son pequeños archivos gráficos conectados a nuestros servidores que nos permiten realizar un seguimiento de su uso de nuestro sitio web y de las funciones asociadas. Además, utilizamos píxeles de seguimiento o archivos GIF para hacer publicidad en línea y, en la medida en que sea necesario, para medir el alcance.  Esto nos permite evaluar cuántos visitantes han pasado por nuestros sitios web y a qué anuncios han accedido. La información recopilada mediante cookies o archivos GIF no incluye su nombre, ni dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico.

¿Cómo se utilizan las cookies?

Cuando accede a nuestras páginas web y las utiliza, se colocan una serie de archivos de cookies en su navegador web, sin los cuales no sería posible el funcionamiento y la visualización de nuestras páginas web. Estas cookies son absolutamente necesarias por cuestiones técnicas, por ejemplo las cookies de sesión o las cookies que almacenan en su dispositivo determinados ajustes que usted ha realizado (por ej., idioma, resolución, volumen, cambio de página).  Además, utilizamos cookies que no son técnicamente necesarias, establecidas principalmente por terceros, para recopilar estadísticas sobre el uso del sitio web y diseñar nuestras actividades de marketing de forma más específica.

Las aplicaciones concretas que funcionan con cookies se describen detalladamente en nuestra herramienta de gestión de cookies, en la sección «Configuración avanzada». En dicha herramienta, en la sección «Cookies», encontrará una lista de las cookies utilizadas en nuestras páginas web.

¿Qué opciones tiene en relación con las cookies y sobre qué base legal se utilizan las cookies?

Cada vez que visite nuestras páginas web, podrá aceptar activamente el uso de cookies que no sean técnicamente necesarias para el funcionamiento de nuestras páginas web (por lo general, es el caso de todas las cookies de terceros) mediante la herramienta de gestión de cookies que se le muestra. Hasta que no haya dado su consentimiento, no se instalarán las cookies que no sean necesarias para el funcionamiento de nuestros sitios web. Podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el uso de cookies y el procesamiento resultante mediante la herramienta de gestión de cookies. Puede acceder a dicha herramienta en nuestras páginas web en cualquier momento en el símbolo situado en la parte inferior izquierda de la pantalla (superposición «Configuración de privacidad») y a través del enlace «Cookie Manager».

La base legal para estos tratamientos basados en el consentimiento y en cookies es el art. 25, apdo. 1, frase 1, de la TDDDG (ley alemana sobre protección de datos en los servicios de telecomunicación digital), el art. 6, apdo. 1, letra a), del RGPD y, en los demás casos, el art. 6, apdo. 1, letra f), del RGPD (nuestro interés legítimo en los fines descritos en detalle en nuestra herramienta de gestión de cookies).

Si desea eliminar las cookies usted mismo o solicitar a su navegador web que las elimine o las bloquee, vaya a las páginas de ayuda de su navegador web y configure los ajustes correspondientes.

Otros tratamientos especiales

Formulario de contacto, contacto por correo electrónico

En nuestras páginas web ponemos a su disposición un formulario de contacto que puede utilizar para ponerse en contacto con nosotros cómodamente por vía electrónica y enviarnos su consulta. Mediante el formulario de contacto solo recopilamos su nombre y su dirección de correo electrónico.  Indicar el número de teléfono es voluntario.

También puede ponerse en contacto con nosotros a través de la dirección de correo electrónico facilitada. En este caso, se almacenarán los datos personales del usuario transmitidos con el correo electrónico.

Utilizamos sus datos únicamente para tramitar su solicitud y con ese fin podemos usar los datos de contacto facilitados para ponernos en contacto con usted. Estos datos no se utilizarán con fines publicitarios ni se transmitirán a terceros.

La base legal para el tratamiento de los datos transmitidos mediante el formulario de contacto o en el curso del envío de un correo electrónico es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Si el objetivo del contacto es la celebración de un contrato, la base legal para el tratamiento es, además, el artículo 6, apdo. 1, frase 1, letra b) del RGPD.

El tratamiento de los datos personales del formulario de contacto nos sirve únicamente para tramitar la toma de contacto. En caso de toma de contacto por correo electrónico, también existe el interés legítimo necesario para el tratamiento de los datos.

Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para lograr el objetivo para el que fueron recopilados. En el caso de los datos personales introducidos en el formulario de contacto y los enviados por correo electrónico, esto se produce cuando finaliza la conversación con el usuario. La conversación finaliza cuando, de las circunstancias se deduzca que el asunto en cuestión ha quedado definitivamente aclarado.

Derecho de oposición

Si se pone en contacto con nosotros mediante el formulario de contacto o por correo electrónico, puede oponerse al almacenamiento de sus datos personales en cualquier momento. En tal caso, la conversación no podrá continuar. Para oponerse al uso de sus datos, envíe un correo electrónico a datenschutz@vogel.de.

En ese caso, se eliminarán todos los datos personales almacenados durante la toma de contacto.

Boletines informativos (por ejemplo, por correo electrónico) y medición del éxito del correo electrónico

En nuestra página web existe la posibilidad de suscribirse a boletines informativos gratuitos. Para ello, se nos transmiten los datos que se le solicitan al registrarse:

  1. Nombre y apellidos
  2. Nombre de la empresa
  3. Dirección de correo electrónico profesional
  4. Denominación de su puesto de trabajo
  5. Campo de actividad
  6. Departamento
  7. Nivel profesional
  8. Sector principal y sector secundario
  9. Tamaño de la empresa
  10. Intereses, si procede

Además, al registrarse se recopilan los siguientes datos, que suelen ser de carácter técnico:

  1. Dirección IP del ordenador desde el que se realiza la conexión
  2. Fecha y hora del registro.

Para el tratamiento de los datos, se solicita su consentimiento durante el registro y se hace referencia a esta política de privacidad. Puede consultar aquí el contenido exacto de la declaración de consentimiento y obtener más información sobre su consentimiento.

La base legal para el tratamiento de los datos tras el registro por parte del usuario es el cumplimiento del contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD, o bien el consentimiento del usuario (art. 6, apdo. 1, letra a) del RGPD). Lo mismo se aplica al envío del boletín informativo; en este caso, la base legal es además el art. 7, apdo. 2, número 2 de la UWG (Ley alemana contra la competencia desleal).

La recopilación de su dirección de correo electrónico sirve para enviarle el boletín informativo. La recopilación de otros datos personales durante el proceso de registro sirve para evitar el uso indebido de los servicios o de la dirección de correo electrónico utilizada.

Los datos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para alcanzar el objetivo para el que fueron recopilados o cuando usted ejerza su derecho de revocación. De acuerdo con esto, su dirección de correo electrónico se almacenará mientras esté activa la suscripción a los boletines informativos.

Derecho de revocación en relación con la suscripción al boletín informativo

Puede revocar en cualquier momento la suscripción a los boletines informativos y los consentimientos otorgados al respecto. Para ello, en cada boletín informativo encontrará un enlace correspondiente en el que podrá darse de baja. También puede cancelar la suscripción a través de nuestro formulario de contacto https://contact.vogel.de , o puede darse de baja de la recepción de boletines informativos concretos en la configuración de su cuenta (por ej., en «Mi cuenta»), siempre que esto esté previsto en el portal en el que se ha registrado y desde el que recibe boletines informativos por correo electrónico. La revocación no afecta a la legalidad del tratamiento de datos realizado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación.

En nuestros boletines informativos se realiza una medición del éxito con una evaluación del índice de apertura de los correos electrónicos y una evaluación de los clics dentro de los mismos. Utilizamos esta técnica para determinar el grado de interés en determinados temas y medir la eficacia de nuestras actividades de comunicación. Utilizamos los datos evaluados de la medición del éxito para cumplir con nuestra obligación contractual de prestarle un servicio personalizado en nuestro mundo mediático, sobre la base del contrato de uso que usted celebra con nosotros al registrarse en nuestros servicios (véase la sección  Fines y base legal). La base legal es en este caso el art. 6 apdo. 1 letra b del RGPD. En la medida en que la evaluación no sirva para el cumplimiento del contrato, la base legal es nuestro interés legítimo en la evaluación, de conformidad con el artículo 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.

Derecho de oposición a la medición del éxito

Al ejercer su derecho de revocación con respecto a los consentimientos otorgados para recibir boletines informativos (véase más arriba), también puede oponerse al tratamiento de sus datos con fines de medición del éxito. Además, puede rescindir en cualquier momento el contrato de uso en el que se basa el registro en nuestros servicios o, si es usted consumidor, revocarlo en un plazo de 14 días tras la celebración del contrato (para más detalles, consulte las condiciones de uso pertinentes para el servicio en cuestión). En caso de rescisión o revocación por parte del consumidor, eliminaremos completamente su cuenta de usuario con sus datos, con excepción de los datos sujetos a una obligación legal de conservación, y al mismo tiempo dejaremos de medir el éxito.

Inscripción a eventos por doo.net

Puede inscribirse en eventos en nuestras páginas web. Al inscribirse y participar en un evento, tratamos los datos que nos ha facilitado en el marco de la inscripción y los que se recopilan en el marco de la participación en el evento correspondiente para llevar a cabo la inscripción y para la participación en el evento. En el marco de la inscripción y la participación en un evento, enviamos información por correo postal y/o correo electrónico a los datos de contacto que nos haya facilitado.

La base legal para ello es el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD, es decir, el cumplimiento del contrato para participar en el evento en cuestión o la ejecución de medidas precontractuales que se llevan a cabo a petición suya.

Para el registro y la gestión de eventos utilizamos los servicios de la empresa doo GmbH, con sede en Múnich. Encontrará información detallada sobre el tratamiento de datos y la protección de datos en doo en la política de privacidad de doo en  https://doo.net/de/datenschutz.html.

Reuniones en línea, conferencias telefónicas y seminarios web por «Zoom»

Finalidad:
Utilizamos la herramienta «Zoom» para realizar conferencias telefónicas, reuniones en línea, videoconferencias  y/o seminarios web (en adelante, «reuniones en línea»). «Zoom» es un servicio de Zoom Video Communications, Inc., que tiene sede en Estados Unidos.

El responsable del tratamiento de datos directamente relacionado con la realización de «reuniones en línea» es Vogel.

Si accede a la página web de «Zoom», el proveedor de «Zoom» es el responsable del tratamiento de datos. Sin embargo, solo es necesario acceder a la página web para descargar el software necesario para utilizar «Zoom». También puede utilizar «Zoom» si introduce el ID de la reunión correspondiente y, si es necesario, otros datos de acceso a la reunión directamente en la aplicación «Zoom».

Si no desea o no puede utilizar la aplicación «Zoom», las funciones básicas también se pueden utilizar mediante una versión para navegador, que también encontrará en la página web de «Zoom».

Al utilizar «Zoom» se procesan diferentes tipos de datos. El alcance de los datos depende también de la información que facilite antes o durante su participación en una «reunión en línea».

Los siguientes datos personales son objeto de tratamiento:

Datos del usuario: nombre, apellidos, teléfono (opcional), dirección de correo electrónico, contraseña (si no se utiliza el «inicio de sesión único»), foto de perfil (opcional), departamento (opcional).

Metadatos de la reunión: tema, descripción (opcional), direcciones IP de los participantes, información sobre el dispositivo/hardware.

En el caso de las grabaciones (opcional): archivo MP4 de todas las grabaciones de vídeo, audio y presentaciones, archivo M4A de todas las grabaciones de audio, archivo de texto del chat de la reunión en línea.

En caso de conexión telefónica: información sobre el número de teléfono entrante y saliente, nombre del país, hora de inicio y fin. En algunos casos, se pueden almacenar otros datos de conexión, como la dirección IP del dispositivo.

Datos de texto, audio y vídeo: es posible que tenga la opción de utilizar las funciones de chat, preguntas o encuestas en una «reunión en línea». En este caso, los textos que introduzca se procesarán para mostrarlos en la «reunión en línea» y, dado el caso, para registrarlos. Para permitir la visualización de vídeo y la reproducción de audio, se procesarán los datos del micrófono de su dispositivo terminal y de cualquier cámara de vídeo del dispositivo terminal mientras dure la reunión.  Usted mismo puede desactivar o silenciar la cámara o el micrófono en cualquier momento a través de las aplicaciones «Zoom».

Para participar en una «reunión en línea» o entrar en la «sala de reuniones», debe proporcionar al menos su nombre.

Alcance del tratamiento: utilizamos «Zoom» para realizar «reuniones en línea».  Cuando queramos grabar «reuniones en línea», se lo comunicaremos abiertamente con antelación y, en caso necesario, le pediremos su consentimiento. El hecho de que se esté grabando también se le anunciará en la aplicación «Zoom».

Si es necesario para registrar los resultados de una reunión en línea, registraremos el contenido del chat. Pero este no suele ser el caso.

En el caso de los seminarios web, también podemos procesar las preguntas formuladas por los participantes con fines de grabación y seguimiento.

Si está registrado como usuario en «Zoom», los informes sobre «reuniones en línea» (metadatos de la reunión, datos de acceso telefónico, preguntas y respuestas en seminarios web, función de encuesta en seminarios web) pueden almacenarse en «Zoom» durante un máximo de un mes.

No se utiliza la toma de decisiones automatizada en el sentido del art. 22 del RGPD.

Base legal del tratamiento de datos: en la medida en que se traten datos personales de empleados de Vogel Communications Group, la base legal del tratamiento de datos es el artículo 26 de la Ley federal alemana de protección de datos (BDSG). Si, en relación con el uso de «Zoom», los datos personales no son necesarios para el establecimiento, la ejecución o la terminación de la relación laboral, pero son un componente elemental del uso de «Zoom», el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD constituye la base legal para el tratamiento de datos. En estos casos, nuestro interés radica en la realización eficaz de «reuniones en línea».

Por lo demás, la base legal para el tratamiento de datos en la realización de «reuniones en línea» es el art. 6, apdo. 1, letra b), del RGPD, siempre que las reuniones se celebren en el marco de relaciones contractuales.

Si no existe una relación contractual, la base legal es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. También en este caso, nuestro interés radica en la realización efectiva de «reuniones en línea».

Destinatarios/transmisión de datos: Los datos personales que se traten en relación con la participación en «reuniones en línea» no se transmiten a terceros, salvo que estén destinados a tal fin. Tenga en cuenta que, al igual que en las reuniones presenciales, los contenidos de las «reuniones en línea» suelen servir precisamente para comunicar información a clientes, interesados o terceros y, por lo tanto, están destinados a ser cedidos.

Otros destinatarios: El proveedor de «Zoom» tiene necesariamente conocimiento de los datos mencionados anteriormente, en la medida en que así lo prevé nuestro contrato de tratamiento de datos con «Zoom».

Tratamiento de datos fuera de la Unión Europea: «Zoom» es un servicio prestado por un proveedor de EE. UU. Por lo tanto, el tratamiento de los datos personales también se lleva a cabo en un tercer país. Hemos celebrado con el proveedor de «Zoom» un contrato de tratamiento de datos que cumple los requisitos del artículo 28 del RGPD y se basa en las cláusulas contractuales tipo de la UE.

Advertencias sobre la protección de datos para eventos virtuales en la plataforma letsgetdigital

1. Finalidad del tratamiento

Utilizamos la plataforma letsgetdigital (en adelante, «plataforma») para realizar eventos virtuales. Esto incluye reuniones en línea, videoconferencias y/o seminarios web, así como debates en directo (en adelante, «eventos virtuales»).

2. Objeto y alcance del tratamiento de datos personales

Al utilizar la plataforma se tratan diferentes tipos de datos. El alcance de los datos depende, entre otras cosas, de la información que usted facilite antes o durante su participación en una sesión determinada en el marco del evento virtual o en áreas concretas de la plataforma (por ej., en el área pública de eventos o en la sala para reuniones pequeñas, limitada a un número determinado de participantes).

Los siguientes datos personales son objeto de tratamiento:

Sobre el usuario (se le pedirán al registrarse):

  • Nombre y apellidos
  • Sexo
  • Dirección
  • Dirección de correo electrónico
  • Contraseña
  • Número de teléfono (opcional)
  • Foto de perfil (opcional)
  • Departamento (opcional)

Metadatos de la sesión del evento:

  • Tema
  • Descripción
  • Direcciones IP de los participantes
  • Información sobre dispositivos/hardware

En el caso de grabaciones (opcional):

  • Archivo MP4 de todas las grabaciones de vídeo, audio y presentaciones
  • Archivo M4A de todas las grabaciones de audio
  • Archivo de texto de los chats durante el evento virtual
  • En caso de conexión telefónica:
  • Información sobre el número de teléfono entrante y saliente
  • Nombre del país
  • Hora de inicio y fin
  • En su caso, se almacenarán otros datos de conexión, como la dirección IP del dispositivo.

Datos de texto, audio y vídeo:

  • En las funciones de chat, preguntas o encuestas: entrada de texto, para mostrarlo o, en su caso, registrarlo.
  • En su caso, datos del micrófono y la cámara de vídeo del dispositivo terminal durante la duración de una conferencia, un seminario web o similar, en el marco del evento virtual (puede desactivarlos o silenciarlos en cualquier momento mediante los ajustes disponibles en la plataforma).

Para participar en un evento virtual o, por ejemplo, para unirse a una sesión del evento o a otra sala de reuniones, debe proporcionar al menos su nombre. En el marco del área pública del evento, solo se facilitará su nombre de pila a los demás participantes; en la sala de reuniones pequeñas (limitada a un número determinado de personas) publicaremos su nombre completo.

3. Base legal de la recopilación de datos:

La base legal para el tratamiento de datos en la realización de eventos virtuales y las sesiones y funciones ofrecidas en el marco del evento (por ej., sala de reuniones pequeñas, participación en conferencias virtuales/seminarios web) es el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. El requisito para participar en el evento virtual correspondiente es la celebración de un contrato de uso, que se formaliza con su registro en la plataforma o su inscripción por separado en el evento virtual, confirmando los términos y condiciones generales pertinentes.

Si no existe una relación contractual, la base legal es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD.  También en este caso, nuestro interés radica en la realización efectiva del evento virtual de que se trate.

Si le solicitamos su consentimiento para determinados tratamientos en la plataforma (por ejemplo, para la grabación de una videoconferencia), la base legal es su consentimiento de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra a), del RGPD. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento con efecto futuro.

4. Cesión de datos a terceros, otros destinatarios

Los datos personales que se traten en relación con la participación en eventos virtuales no se transmiten a terceros, salvo que usted haya dado su consentimiento expreso para ello. Su nombre completo solo se pone a disposición de otros participantes en el evento virtual en la sala para reuniones pequeñas. No se publicarán otros datos de contacto (por ej., los de su registro/inscripción), a menos que usted haya dado su consentimiento expreso para ello.

Otros destinatarios: en la medida en que así lo prevean los contratos de tratamiento de datos con nuestros socios tecnológicos para el alojamiento de la plataforma del evento, la ejecución técnica de eventos virtuales y la oferta de las funciones respectivas del evento, dichos socios tendrán necesariamente conocimiento de los datos mencionados.

5. Eliminación de datos

Por regla general, eliminamos los datos personales cuando ya no es necesario conservarlos. En particular, puede ser necesario conservarlos si aún se necesitan para cumplir con las obligaciones contractuales. En caso de que existan obligaciones legales de conservación, la eliminación solo se considerará una vez que haya expirado la obligación de conservación correspondiente.

6. Derechos de los interesados y derecho de oposición

Encontrará información sobre sus derechos como interesado y su derecho de oposición en la sección «Sus derechos» de esta política de privacidad. Encontrará información detallada sobre el tratamiento de datos y la protección de datos en letsgetdigital en la política de privacidad de letsgetdigital en https://letsgetdigital.com/de/datenschutzbestimmungen/.

Solicitudes

Nuestras páginas web pueden incluir formularios a través de los cuales puede presentar solicitudes en línea para puestos de trabajo anunciados por nosotros o por otras empresas del grupo empresarial Vogel. Mediante el formulario de solicitud, puede subir y enviarnos sus documentos de solicitud, indicando los datos relevantes para la misma.

Finalidad del tratamiento

Tratamos los datos que nos ha facilitado al enviar el formulario de solicitud para comprobar su idoneidad para el puesto (o, en su caso, para otros puestos vacantes en nuestra empresa) y llevar a cabo el proceso de selección.

Solo tratamos los datos que sean indispensables para el proceso de selección concreto y su realización.

Categorías de datos en el proceso de solicitud

Entre las categorías de datos personales tratados se incluyen, en primer lugar, los datos que usted nos facilite voluntariamente con su solicitud, como el nombre, los apellidos y sus datos de contacto (dirección privada, número de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico). Esto también puede incluir categorías especiales de datos personales, como su religión, si la ha indicado, por ejemplo, en su currículum vitae.

Base legal del tratamiento

En primer lugar, el tratamiento sirve para tramitar el proceso de solicitud e iniciar una relación laboral, sin que ello dé lugar a un derecho a la celebración de tal contrato laboral. La base legal principal para el tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra b), del RGPD, ligado al art. 26, apdo. 1, de la BDSG.

En la medida en que se traten categorías especiales de datos personales de conformidad con el art. 9, apdo. 1, del RGPD, ello se hará en el marco del proceso de selección con el único fin de tramitar su solicitud y el posterior proceso de selección. La base legal para ello es el art. 9, apdo. 2, letra b), del RGPD.

Cuando deseemos tratar sus datos personales para un fin no mencionado anteriormente, se lo comunicaremos previamente.

Destinatarios de los datos

Una vez que haya solicitado un puesto anunciado, solo el departamento de recursos humanos y el departamento que ha anunciado el puesto tendrán acceso a sus datos, a menos que usted haya dado su consentimiento expreso para que sus datos se transmitan a otros destinatarios. Si ha enviado una candidatura por iniciativa propia, sus datos se pondrán a disposición de aquellos departamentos cuyos puestos vacantes coincidan claramente con su perfil.

Para el proceso de solicitud, utilizamos un socio tecnológico especializado que proporciona el formulario en línea para su integración en nuestros sitios web y que sustenta la gestión electrónica interna de las solicitudes. Hemos obligado contractualmente al socio tecnológico a cumplir con la normativa sobre protección de datos.

Periodo de almacenamiento y eliminación

En caso de contratación, todos los datos se transferirán a su expediente personal o a nuestro sistema de información de personal. Si su solicitud no da lugar a una contratación, sus datos se eliminarán por completo al cabo de seis meses o se almacenarán en nuestra base de datos de candidatos durante dos años, si usted lo ha aceptado expresamente.

Servicios a través de Microsoft Bookings

Puede concertar en línea una cita con nosotros, reservar una sala o utilizar otras soluciones de aplicación que faciliten la organización empresarial, si esta opción está prevista en las páginas web correspondientes o en determinados servicios. Además, hemos establecido una gestión organizativa centralizada con diversos servicios (también para uso interno). Para ello utilizamos la herramienta Microsoft Bookings («MS Bookings»), un servicio de Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublín 18, D18 P521, Irlanda («Microsoft»).

Al utilizar una aplicación de MS Bookings, además de la información que nos proporciona voluntariamente al rellenar el formulario de solicitud correspondiente, se procesan de forma adicional y automática la dirección IP y otra información técnica del dispositivo que utiliza (entre otras cosas, el navegador y el sistema operativo utilizados).

Hemos obligado a Microsoft a cumplir con los requisitos de protección de datos mediante un acuerdo de procesamiento de pedidos; Microsoft nos ha garantizado, entre otras cosas, que todos los datos se almacenarán en Alemania (ubicación del servidor: Fráncfort).

Microsoft Bookings sirve para cumplir con las obligaciones contractuales que tengamos con usted si ha utilizado o reservado determinados servicios en nuestros sitios web o si está interesado en los servicios que ofrecemos y desea, por ejemplo, que le asesoremos al respecto. Por lo tanto, la base legal es el cumplimiento o la preparación del contrato, art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. Microsoft puede realizar otros tratamientos bajo su propia responsabilidad.  Puede obtener más información al respecto en la política de privacidad de Microsoft, a la que puede acceder a través del enlace que figura a continuación. Para obtener más información sobre los servicios de Microsoft, los detalles del tratamiento de datos a través de estos servicios y la política de privacidad de Microsoft en https://privacy.microsoft.com/de-de/.

Informes de datos ampliados para clientes

Ofrecemos a nuestros clientes un informe de datos ampliado como producto para poder suministrales información empresarial, en particular, qué empresas están interesadas en qué contenidos de nuestros sitios web o qué contenidos han consultado. La elaboración del informe y el tratamiento de datos necesario para ello se realizan en nuestros propios servidores y sobre la base de un procedimiento técnico que utiliza datos de uso técnicos anonimizados.

En el marco del procedimiento técnico, utilizamos las direcciones IP de los usuarios de nuestros sitios web, que de todos modos se transmiten cada vez que los usuarios acceden a contenidos de nuestros sitios web, y la información sobre qué contenidos se abren o a los que se acceden. Para la evaluación solo son relevantes las direcciones IP estáticas y, por regla general, no personales. Todas las direcciones IP se anonimizan y no se incluyen en los informes de datos. Las direcciones IP asignadas a conexiones privadas a Internet se anonimizan de inmediato. El almacenamiento de direcciones IP, su tratamiento en el marco del procedimiento técnico y la anonimización se realizan en nuestro interés legítimo prioritario sobre la base del art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Las direcciones IP asignadas a conexiones privadas a Internet se anonimizan de inmediato y no tienen relevancia alguna en los informes de datos. Por lo demás, los informes de datos se elaboran a partir de datos anónimos y, por lo tanto, no son de carácter personal. La reversión de las direcciones IP no es técnicamente posible.

Advertencia sobre protección de datos en enlaces externos

Nuestras páginas web pueden contener enlaces a contenidos propios (enlaces internos) o a otras páginas web. Los enlaces a otras páginas web o fuentes externas con contenidos de terceros son responsabilidad de los respectivos proveedores de las páginas web y no entran dentro de nuestro ámbito de responsabilidad. Por lo general, estas páginas web de terceros tienen sus propias políticas de privacidad, en las que se informa por separado sobre los procesos de tratamiento que tienen lugar en las correspondientes páginas web. Le recomendamos que revise estas políticas de privacidad antes de facilitar datos personales a estas páginas web.

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e informamos en el pie de página de cada página web que contenga dichos enlaces externos sobre el significado del símbolo y hacemos referencia a esta parte de nuestra política de privacidad.

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