Condiciones Generales de Contratación (CGC) para expositores en eventos de MEORGA GmbH

A fecha de: 19.02.2024

1. Ámbito de aplicación de las CGC

1.1. Las presentes Condiciones Generales de Contratación (CGC) se aplicarán a todas las declaraciones de voluntad, contratos y actos jurídicos o similares a negocios jurídicos de MEORGA GmbH, Jakobstraße 1a, 66763 Dillingen (en lo sucesivo, «MEORGA»), frente a los expositores (en lo sucesivo, «expositores») que participen en eventos en los que MEORGA sea el organizador.

1.2. Se considera expositor a toda persona que se inscriba para participar en el evento con un stand propio o con un espacio para stand reservado con MEORGA, con o sin paredes divisorias, personal propio y oferta propia. Un coexpositor es cualquier persona que se presente en el stand de un expositor con su personal propio y su oferta propia. La inclusión de un coexpositor o de una empresa representada adicionalmente tiene que ser indicado por escrito en la solicitud, indicando su nombre completo, forma jurídica, dirección y una persona de contacto.

1.3. Los coexpositores y las empresas representadas adicionalmente deberán ser registrados por el expositor. Los coexpositores y empresas representadas adicionalmente que no estén registrados no podrán exponer en la zona del stand del expositor. El organizador tiene derecho a rechazar la admisión de coexpositores y empresas representadas adicionalmente si existen razones personales que hagan que la admisión parezca inaceptable. El expositor será siempre responsable del cumplimiento de las obligaciones del/de los coexpositor(es) o empresas representadas adicionalmente como deudor solidario con ellos.

1.4. Los términos y condiciones contrarias a o divergentes de estas CGC no serán reconocidos a menos que se acuerde expresamente por escrito con MEORGA. Estas CGC también se aplicarán si MEORGA presta servicios sin reservas a sabiendas de que las condiciones del participante son contrarias a estas CGC o divergen de ellas.

1.5. Estas CGC se aplicarán en la versión más actual válida en el momento de la celebración del negocio jurídico o de la existencia de una relación similar a un negocio jurídico. La versión actual de estas CGC puede consultarse aquí.

2. Conclusión del contrato

Las ofertas de MEORGA constituyen una invitación al expositor a presentar una oferta para concluir un pedido. Un pedido entre las partes se considerará concluido cuando el expositor haya presentado a MEORGA una oferta vinculante para concluir un contrato, al menos en forma de texto, y el expositor haya recibido la aceptación vinculante por parte de MEORGA de los servicios ofrecidos en los términos contenidos en la misma y con sujeción a las presentes CGC. Las presentes Condiciones Generales de Participación, el Reglamento Interno y las Directrices Técnicas se reconocen en el momento de la inscripción. El participante es responsable de su cumplimiento por parte de las personas empleadas por él en el evento y por parte de los demás participantes inscritos por él.

3. Relaciones contractuales y contenido del contrato

3.1. El expositor puede contratar con MEORGA los servicios y contenidos de los respectivos paquetes de servicios para uno o varios eventos, en particular encargar a MEORGA la puesta a disposición del espacio de exposición (en el caso de formato presencial o híbrido como evento) o la puesta a disposición del espacio de presentación virtual y actividades digitales en la respectiva plataforma de eventos online (en el caso de formato híbrido y digital como evento). La inscripción como expositor en un evento deberá ser presentada por el expositor a MEORGA en la forma prevista a tal efecto y constituye una oferta vinculante para concluir un pedido del paquete de servicios del evento seleccionado por el expositor. Si MEORGA acepta la oferta, el contrato relativo al paquete de servicios para eventos seleccionado por el expositor se celebrará mediante la notificación de admisión por parte de MEORGA al expositor. En todos los demás aspectos, se aplicará el apartado 2 de estas CGC a la celebración del contrato. El expositor no tendrá ningún derecho a ser admitido.

3.2. Si varios expositores desean alquilar conjuntamente un espacio para stand, deberán autorizar a uno de ellos en la solicitud para que realice y acepte todas las declaraciones derivadas y relacionadas con esta relación contractual con efecto a su favor y en su contra. Responderán solidariamente de todas las reclamaciones derivadas de esta relación contractual.

3.3. MEORGA tendrá derecho, a su discreción, a realizar los servicios por sí misma, a emplear a terceros competentes como auxiliares ejecutivos en la prestación de los servicios contractuales y/o a sustituir dichos servicios (en lo sucesivo, «servicios de terceros»).

3.4. Las prestaciones debidas por MEORGA en virtud de la cláusula 3.1 se denominarán también en lo sucesivo y de manera uniforme «objeto del servicio». MEORGA no es responsable de la consecución de un éxito económico concreto.

3.5. Los acuerdos contractuales entre las partes siguen el siguiente orden de precedencia:

la confirmación de la reserva, incluidos sus posibles anexos,
las presentes CGC, en su respectiva versión actual,
las disposiciones legales.

En caso de contradicciones, se aplicarán las bases contractuales en el orden enumerado.

4. Participación

4.1. La admisión a un espacio de exposición o al área online en un evento notificado al expositor por MEORGA se refiere únicamente al expositor registrado y a los bienes de exposición, servicios y materiales de presentación confirmados en la notificación de acuerdo con las especificaciones del respectivo paquete de servicios del evento reservado por el expositor.

4.2. MEORGA podrá revocar la admisión si ésta se ha concedido sobre la base de información incorrecta o incompleta, o si las condiciones de autorización dejan de aplicarse posteriormente.

4.3. La base contractual para la participación como expositor en los eventos es, además de estas CGC, el reglamento interno del operador del respectivo lugar del evento.

5. Condiciones marco especiales para eventos presenciales, en el caso de formatos de eventos híbridos, para la parte presencial de los servicios

5.1. Asignación de plazas

5.1.1. MEORGA proporcionará el espacio de exposición en el área ofertada inscrita de acuerdo con las especificaciones del respectivo paquete de servicios del evento contratado. En el caso de formatos de eventos híbridos, MEORGA también proporcionará al expositor acceso a la plataforma de eventos online de acuerdo con el paquete de servicios para eventos contratado en cada caso y de conformidad con las disposiciones aplicables a los eventos digitales. No está permitido intercambiar con otro expositor el espacio del stand asignado ni cederlo o subarrendarlo total o parcialmente a terceros sin el consentimiento del organizador.

5.1.2. Las peticiones especiales del expositor (por ej. ubicación, vecindad, diseño del stand, exclusión de competidores, etc.) sólo se considerarán vinculantes si MEORGA las confirma expresamente en la admisión.

5.1.3. Si fuera necesario por razones técnicas o de organización imperativas, MEORGA tendrá derecho a asignar al expositor un espacio de exposición en una ubicación diferente a la del espacio de exposición, a cambiar el tamaño del espacio de exposición, a reubicar o cerrar las entradas y salidas al recinto ferial.

5.1.4. Sin el consentimiento previo de MEORGA, no está permitida la cesión total o parcial a otras personas de los derechos del expositor derivados del contrato de alquiler. Lo mismo se aplica a la cesión del espacio de exposición asignado al expositor autorizado, total o parcialmente, a otras personas.

5.2 Prestaciones técnicas, servicios

5.2.1. MEORGA se ocupará de la calefacción, limpieza e iluminación generales de la nave de exposición.

5.2.2. La instalación de conexiones de suministro y de desagüe sólo podrá encargarse a través de MEORGA o de un proveedor de servicios encargado por MEORGA.

5.2.3. Los costes de instalación y consumo de las conexiones de agua, electricidad y telecomunicaciones para los stands individuales y todos los demás servicios se facturarán al expositor por separado.

5.2.4. Además de las presentes CGC, la base contractual para la participación del expositor en los eventos será el reglamento interno del operador del respectivo lugar del evento y las disposiciones organizativas, técnicas y de otro tipo, que se enviarán al expositor antes del inicio del evento.

5.2.5. El expositor está obligado a cumplir todas las disposiciones legales y oficiales pertinentes, incluidas las relativas al derecho laboral e industrial, al medio ambiente, a la protección contra incendios y a la prevención de accidentes. Deberá vigilar constantemente el cumplimiento de estas normas por parte de las personas empleadas por él en el evento, de los demás participantes inscritos por él y de otros auxiliares ejecutivos e intervenir en caso de infracción y/o informar a MEORGA de las infracciones.

5.3. Limpieza, eliminación de residuos

MEORGA asumirá la limpieza del recinto, así como de las naves y pasillos. El expositor se ocupará de la limpieza del espacio de exposición y de la eliminación de residuos. La limpieza deberá completarse diariamente antes del comienzo del evento. En caso de que la limpieza y la eliminación de residuos no se realicen correctamente, MEORGA podrá encargar a una empresa especializada, con cargo al expositor, tras emitir el correspondiente aviso con plazo.

5.4. Custodia

Los expositores están obligados a custodiar sus propios bienes. MEORGA no se hace responsable de la pérdida y/o daños a la propiedad del expositor a menos que MEORGA haya causado el daño de forma intencionada o por negligencia grave.

5.5. Funcionamiento y devolución de los stands

5.5.1. El stand debe cumplir las directrices técnicas y legales. En caso necesario, el expositor deberá obtener y cumplir por su cuenta las autorizaciones y requisitos oficiales, así como los requisitos de construcción y técnico-operativos. En caso de incumplimiento, MEORGA tendrá derecho a realizar modificaciones por cuenta del expositor y, si fuera necesario, a disponer el cierre del stand.

5.5.2. El expositor es el único responsable de la seguridad vial en su stand, incluidas todas las entradas.

5.5.3. El stand deberá ser accesible a los visitantes durante las horas de apertura del evento. Si el stand no se opera conforme a los acuerdos contractuales, MEORGA podrá retirar el stand a cargo del expositor y asignar el espacio a otro interesado. El expositor no tendrá derecho al reembolso de las tasas del stand, a menos que demuestre que MEORGA ha podido obtener beneficios de la reasignación del espacio del stand.

5.5.4. El montaje y el desmontaje del stand deberán realizarse en los plazos previstos. Si ello pudiera perturbar el evento, no se permitirá el montaje y desmontaje ni otras modificaciones. Si el montaje y el desmontaje del stand no se completan dentro de los plazos especificados, se deberá pagar una penalización contractual por valor del 25 % del precio del alquiler del stand más IVA, además del propio alquiler del stand. Esto se aplica en particular al desmontaje del stand antes del inicio del periodo oficial de desmontaje el último día del evento.

5.5.5. El espacio deberá devolverse al finalizar el evento en el mismo estado en que se encontraba antes de su entrega al expositor. Los daños o el ensuciamiento causados por el expositor podrán ser subsanados por cuenta del expositor sin previo aviso.

6. Servicios en línea para eventos híbridos y digitales

6.1. Acceso a la plataforma de eventos en línea, requisitos del sistema

6.1.1. El objeto de la contratación de servicios en relación con eventos digitales o la parte organizada digitalmente de eventos híbridos es, en general, la provisión de acceso a la plataforma de eventos, así como el uso de las funcionalidades de la plataforma de eventos y, en su caso, la provisión de espacio de almacenamiento para los datos a los que el expositor ha dado acceso en la plataforma de eventos en el volumen acordado.

6.1.2. MEORGA no proporcionará al expositor ningún software de acceso. Por lo general, el acceso se realiza a través de un navegador compatible con la plataforma del evento que cumpla los requisitos del sistema de MEORGA. Salvo que se indique lo contrario en la descripción del servicio del respectivo paquete de servicios del evento, estos requisitos del sistema son

una conexión estándar a Internet de banda ancha;
un navegador de Internet de última generación
en caso de participación activa: auriculares, micrófono y webcam/cámara;
en caso de participación pasiva: altavoces y auriculares.

6.1.3. Los requisitos del sistema forman parte integrante del contrato. El expositor deberá comprobar a tiempo, antes de participar en el evento digital o híbrido, si se puede establecer la conexión con la plataforma del evento y, en caso necesario, subsanar a tiempo los fallos técnicos existentes de los que sea responsable. En caso de que no pueda establecerse una conexión técnica con la plataforma del evento, deberá informarse a MEORGA con la debida antelación.

6.1.4. MEORGA no adeuda al expositor la puesta a disposición y/o funcionalidad del navegador.

6.1.5. El expositor deberá tomar las precauciones necesarias para evitar el acceso a la plataforma del evento por parte de personas no autorizadas.

6.2. Disponibilidad de la plataforma del evento, otros niveles de servicio

6.2.1. MEORGA garantiza la disponibilidad de la plataforma del evento, incluyendo la accesibilidad y la posibilidad de acceso para el expositor, que sea necesaria para la realización exitosa del respectivo evento.

6.2.2. MEORGA no se hace responsable de averías, interrupciones o fallos en la plataforma del evento:

de los que MEORGA no sea responsable, en particular, de las dificultades debidas a fallos y/o mal funcionamiento de sistemas técnicos y/o componentes de red ajenos al ámbito de responsabilidad de MEORGA; esto incluye

fallos causados por ataques informáticos entrantes. Esto no se aplicará si MEORGA está obligada a utilizar programas de protección antivirus y éstos no eran de última generación en el momento del ataque informático;
fallos causados por un uso inadecuado del software o hardware por parte del expositor;

que sean trabajos de mantenimiento acordados con el expositor o trabajos de mantenimiento imprevistos de los que MEORGA no es responsable o soluciones provisionales acordadas (por ej., uso de otra plataforma de eventos como alternativa).

6.2.3. El expositor está obligado a notificar inmediatamente a la persona de contacto de MEORGA designada o al contacto de asistencia de MEORGA designado y responsable del evento en cuestión cualquier fallo, restricción de disponibilidad o falta de disponibilidad que pueda reconocer. En caso de avería, MEORGA garantiza responder y remediar la situación en un plazo adecuado y aceptable, siempre que la avería entre dentro del ámbito de responsabilidad de MEORGA.

6.3. Obligaciones del expositor, responsabilidad por contenidos ilícitos, cumplimiento de las condiciones marco legales

6.3.1. El expositor será responsable de garantizar que no se creen y/o almacenen en el servidor del operador de la plataforma de eventos contenidos racistas, discriminatorios, pornográficos, aquellos que puedan poner en riesgo la protección de menores, políticamente extremistas o ilegales por cualquier otro motivo, o contenidos que infrinjan normativas o requisitos oficiales, en el ámbito de las funciones y opciones de presentación digital de que dispone en la plataforma de eventos. En particular, el expositor tiene prohibidas las siguientes acciones en la plataforma de eventos:

la colocación, distribución, oferta y publicidad de contenidos, servicios y/o productos pornográficos que infrinjan las leyes de protección de menores, las leyes de protección de datos y/u otras leyes y/o fraudulentos;
el uso de contenidos que puedan ofender o difamar a MEORGA o a terceros o dañar la reputación de MEORGA;
el uso, prestación y difusión de contenidos, servicios y/o productos que estén legalmente protegidos o gravados con derechos de terceros (por ej. derechos de autor) sin estar expresamente autorizado para ello.

6.3.2. Además, el expositor también tiene prohibidas las siguientes actividades, independientemente de cualquier infracción de la ley, cuando publique su propio contenido a través de las funcionalidades de la plataforma del evento y cuando se comunique con otros participantes y/o moderadores (por ej. enviando mensajes personales, participando en foros de debate o escribiendo entradas en el libro de visitas):

la distribución de virus, troyanos y otros archivos dañinos;
el envío de correos basura o spam y cartas en cadena;
la difusión de contenidos o comunicaciones lascivos, ofensivos, con connotaciones sexuales, obscenos o difamatorios, así como contenidos o comunicaciones que puedan promover o apoyar el racismo, el fanatismo, el odio, la violencia física o actos ilícitos (en cada caso, explícita o implícitamente);
acoso a otros clientes, participantes y/o moderadores, por ejemplo, poniéndose en contacto con ellos personalmente de forma reiterada sin la reacción de la persona contactada o en contra de ella, así como fomentando o apoyando dicho acoso;
solicitar a otros clientes, participantes y/o moderadores que revelen contraseñas o datos personales con fines comerciales o ilegales o ilícitos;
la difusión y/o reproducción pública de contenidos disponibles en la plataforma del evento, a menos que el expositor esté expresamente autorizado para ello por el respectivo autor.

6.3.3. El expositor garantiza que es el propietario de todos los derechos, en particular de todos los derechos de autor, derechos de utilización y derechos de autor accesorios del contenido publicado por él. En la medida en que el expositor no sea el autor del contenido publicado, garantiza que es el propietario del derecho ilimitado de utilización del mismo. Garantiza que es titular de los derechos de explotación sin restricciones, que el contenido presentado está libre de derechos de terceros y que no se han violado derechos personales en la representación de personas. El expositor asegura que ha adquirido los derechos de todos los autores, titulares de derechos de autor accesorios, titulares de derechos de propiedad industrial y otras personas autorizadas necesarios para la publicación, explotación y puesta a disposición del público, en particular que las personas representadas han dado su consentimiento expreso a la explotación y evaluación de la imagen como parte de la solicitud a través del perfil del expositor.

6.3.4. Las partes se designarán mutuamente personas de contacto autorizadas para entregar y recibir información y declaraciones de voluntad, y que asumirán la plena responsabilidad de la ejecución programada de los servicios contractuales.

6.3.5. El expositor respetará la normativa vigente en materia de protección de datos. El expositor es el responsable en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para los datos personales tratados por él, por ejemplo, de los participantes adicionales del evento añadidos por él (si así se acuerda). Si el expositor almacena o trata datos personales en los sistemas de la plataforma del evento, esto debe garantizarse mediante la celebración de un correspondiente acuerdo de protección de datos sobre el procesamiento de pedidos, además de los acuerdos contractuales existentes.

7. Publicidad, marketing, prensa, conferencias especializadas

7.1. Está permitida la publicidad dentro del stand (en caso de presencia o híbrida para la parte presencial). Fuera del stand del expositor – en particular en mesas, superficies murales, en las escaleras y en los pasillos de las naves – la publicidad sólo está permitida con el consentimiento previo de MEORGA y previo pago de una tasa. En la plataforma online del evento dependerá del paquete de servicios del evento contratado por el expositor si la publicidad está permitida o no.

7.2. Sólo están permitidas las medidas publicitarias que no infrinjan la normativa legal o la moralidad o que sean de naturaleza ideológica o política. Los medios publicitarios visuales, móviles y acústicos, las reproducciones musicales y presentaciones de productos están permitidos en cumplimiento de la normativa legal/oficial, siempre que no afecten de forma injustificada a otros clientes. MEORGA está autorizada a prohibir la publicación, distribución y exhibición de material publicitario que pueda dar lugar a objeciones y a mantener bajo custodia las existencias de material publicitario durante la duración del evento. Lo mismo se aplica a la puesta a disposición del público en la plataforma del evento de material o contenido publicitario ilegal o que pueda dar lugar a objeciones. En este caso, MEORGA podrá, en función de la gravedad de la infracción y del alcance de la queja, ejercer sus derechos domiciliarios y, en particular, excluir al expositor de la participación en el evento o bloquear su acceso a la plataforma del evento, siempre que ello no resulte inaceptable para el expositor.

7.3. MEORGA tiene derecho a utilizar gratuitamente el nombre y el logotipo del expositor en materiales publicitarios y de marketing (por ej. anuncios, páginas web) para la preparación y realización del evento. El expositor estará obligado a proporcionar a MEORGA un logotipo con la calidad y los requisitos adecuados.

7.4. Están permitido fotografiar, así como las grabaciones de vídeo y películas de los objetos expuestos, en la medida en que el expositor respectivo lo permita. MEORGA tiene derecho a realizar fotografías, filmaciones y grabaciones de vídeo, así como dibujos del evento, de los stands y de las mercancías expuestas, o a encargar su realización a la prensa, y a utilizarlos gratuitamente con fines publicitarios o para publicaciones de prensa general. Este apartado 7.4 se aplica correspondientemente a las opciones de grabación digital para formatos de eventos digitales, en particular para capturas de pantalla y screencasts, por ejemplo de las áreas de presentación digital del expositor.

7.5. El organizador tiene derecho a restringir o prohibir presentaciones que pongan en peligro o perjudiquen significativamente el funcionamiento del evento.

7.6. Está estrictamente prohibido acercarse e interrogar a los visitantes fuera del stand. En caso de infracción, MEORGA tiene derecho a rescindir la relación contractual por causa importante con efecto inmediato.

7.7. La publicidad política y/o las declaraciones políticas no están permitidas, a menos que la declaración política forme parte del evento. En caso de declaraciones políticas o publicidad política que puedan perturbar la paz del evento o el orden público, MEORGA tiene derecho, pero no está obligada, a exigir que se interrumpan las medidas y se retiren los eventuales objetos. En caso de incumplimiento de la solicitud, MEORGA tendrá derecho a rescindir el contrato por causa importante con efecto inmediato.

8. Vencimiento de los pagos

8.1. Las tarifas acordadas (alquiler del espacio de exposición, anticipos por costes accesorios, medidas publicitarias, acceso a la plataforma de eventos en línea, etc.) vencerán en el momento de la recepción de la factura.

8.2. MEORGA tiene derecho a exigir el pago por adelantado de las tasas acordadas. Si el expositor no paga en la fecha de pago acordada, MEORGA podrá excluirle de la participación en el evento. Ello no afectará a la obligación de pagar las tasas acordadas.

8.3. Los gastos de viaje de ida y vuelta, alojamiento y similares correrán a cargo del expositor.

9. Anulación, cambios

9.1. Salvo que se indique o acuerde otra cosa en el pedido o en la confirmación del pedido, el expositor tendrá derecho a anular el pedido por escrito. En caso de anulación, el expositor deberá abonar a MEORGA una indemnización a tanto alzado en las siguientes graduaciones:

• Anulación hasta 12 semanas antes de la fecha del evento acordada: 25 % de la remuneración acordada • Anulación hasta 8 semanas antes de la fecha del evento acordada: 50 % de la remuneración acordada • Anulación hasta 6 semanas antes de la fecha del evento acordada: 75 % de la remuneración acordada• Anulación menos de 6 semanas antes de la fecha del evento acordada: 100 % de la remuneración acordada

El expositor tendrá derecho a demostrar que MEORGA no ha sufrido pérdida alguna como consecuencia de la anulación o que la pérdida es inferior a las cantidades a tanto alzado arriba indicadas.

9.2. Por lo demás MEORGA tiene derecho a modificar el evento por causas importantes (por ej. cambios en el programa, el formato (presencial, híbrido o digital), la hora o el horario, la ubicación o el lugar). MEORGA informará al expositor por separado en forma de texto de cualquier cambio importante. Todos los cambios se comunicarán también en la página web. Es responsabilidad del expositor informarse de dichos cambios él mismo.

9.3. En caso de no participación por parte del expositor, MEORGA tendrá derecho a asignar el espacio del stand no ocupado por el expositor a otra persona o a reorganizar la asignación del stand de otra forma a cargo del expositor con el fin de garantizar una apariencia cohesionada de la feria.

10. Responsabilidad

10.1. El expositor será responsable de asegurar los bienes de exposición contra todo riesgo de transporte y durante el evento contra daños, robo, etc.

10.2. El expositor será responsable de todos los daños causados a terceros por su participación en el evento, incluidos los daños a los locales e instalaciones del organizador. El expositor es el único responsable del contenido de los anuncios, folletos y otros documentos informativos.

10.3. MEORGA será plenamente responsable de los daños en caso de dolo y negligencia grave. La responsabilidad por negligencia simple sólo existirá en caso de daños resultantes de lesiones a la vida, la integridad física o la salud y en caso de incumplimiento de una obligación contractual esencial, cuyo cumplimiento sea fundamental para la correcta ejecución del contrato o cuyo incumplimiento ponga en peligro la consecución de la finalidad del contrato y en cuya observancia confíe regularmente el expositor (obligación cardinal). En caso de incumplimiento negligente de obligaciones cardinales, la responsabilidad se limitará a los daños previsibles típicos del contrato. La responsabilidad derivada de la asunción de una garantía, en su caso, y de la responsabilidad objetiva legal (por ej. en virtud de la Ley de Responsabilidad por Productos Defectuosos) no se verá afectada.

11. Garantía

Las pretensiones del expositor derivadas del pedido y de todas las relaciones jurídicas relacionadas prescribirán en el plazo de 6 meses. El plazo comienza con la devolución, es decir, en el caso de eventos presenciales, con la desocupación completa de la superficie de exposición o, en el caso de formatos digitales, con la finalización del evento y el cese del acceso a la plataforma de eventos, salvo que se acuerde otra cosa con el expositor (por ej. en los casos en los que el acceso a la plataforma de eventos siga siendo necesario para la utilización de otros servicios tras el respectivo evento).

12. Derecho especial de rescisión por parte de MEORGA

En caso de incumplimientos considerables de las disposiciones contractuales, MEORGA podrá rescindir el contrato sin previo aviso tras una advertencia en forma de texto. La rescisión sin preaviso también podrá efectuarse verbalmente durante un evento si la seguridad y el orden públicos se ven perturbados de forma significativa. En este caso, el expositor está obligado a desalojar y/o a abandonar inmediatamente el evento; en el caso de participación virtual en un evento híbrido o digital, el expositor está obligado a abandonar la plataforma del evento. Si el expositor no atiende este requerimiento, MEORGA tendrá derecho a llevar a cabo el desalojamiento por cuenta y riesgo del expositor.

13. Confidencialidad y protección de datos

13.1. MEORGA tratará confidencialmente los objetos de cumplimiento transmitidos de acuerdo con los avances técnicos actuales; no obstante, debido a la comunicación electrónica de datos MEORGA no puede garantizar una confidencialidad del 100 %.

13.2. Las partes tratarán como tales todos los documentos, informaciones y datos que reciban para la ejecución de la relación contractual y que estén designados como confidenciales y sólo los utilizarán para la ejecución del respectivo pedido. En particular, los pedidos concluidos entre las partes también se considerarán confidenciales. Las partes impondrán la obligación correspondiente a sus empleados y a terceros implicados en el pedido, en particular a los subcontratistas. Estas obligaciones seguirán existiendo incluso después de la finalización del pedido respectivo por el motivo que fuere, durante dos años más, calculados a partir de la finalización del contrato.

13.3. El expositor autoriza a MEORGA a procesar los datos recibidos en el marco de la relación comercial de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. MEORGA declara que sus empleados y auxiliares ejecutivos están obligados a mantener una estricta confidencialidad y a respetar la protección de datos, y que MEORGA ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en la legislación aplicable en materia de protección de datos.

13.4. Al inscribirse en un evento de MEORGA, el expositor acepta que los datos de su dirección (función, nombre, apellidos, razón social y dirección de la empresa) se incluyan en una lista de expositores, la cual podrá publicarse durante el evento. La lista de expositores se pondrá a disposición exclusiva de los participantes en el evento con fines de creación de redes. El expositor podrá revocar esta declaración en cualquier momento con efecto para el futuro.

14. Cesión y compensación

El expositor sólo podrá ceder los derechos y obligaciones derivados del presente contrato con el previo consentimiento por escrito de MEORGA.

15. Cancelación y fuerza mayor

15.1. MEORGA tiene derecho a cancelar el evento por causa importante, a trasladarlo a otro lugar y/u horario, a modificar su duración o – si las condiciones de espacio, órdenes oficiales u otras circunstancias graves lo hicieran necesario – a trasladar el espacio del stand del expositor y/o modificar sus dimensiones. Un cambio de ubicación o de horario o cualquier otro cambio formará parte del contrato en el momento en que se notifique al expositor. En este caso, el expositor tiene derecho a rescindir el contrato en un plazo de 14 días a partir de la recepción de la notificación del cambio. Quedan excluidas las reclamaciones por daños y perjuicios contra MEORGA, salvo que el cambio se deba a negligencia grave o dolo por parte de MEORGA o de sus auxiliares ejecutivos.

15.2. Los casos de fuerza mayor u otros acontecimientos imprevisibles de los que MEORGA no sea responsable y que dificulten significativamente o imposibiliten de manera temporal la prestación de los servicios contractuales, incluyendo pandemias, huelgas, cierres patronales y órdenes oficiales, darán derecho a MEORGA a posponer la prestación de sus servicios durante el tiempo que dure el impedimento, más un periodo razonable de puesta en marcha. MEORGA informará inmediatamente al expositor de la aparición de tales impedimentos para la prestación. Si los retrasos resultantes de un acontecimiento de acuerdo con la frase 1 anterior superan un periodo de seis semanas y no es posible o aceptable un ajuste del contrato para ambas partes, ambas partes quedarán liberadas de sus obligaciones de cumplimiento acordadas en el contrato. Los servicios prestados por MEORGA serán remunerados por el expositor de acuerdo con la parte proporcional que le corresponda. En tal caso, quedan excluidas las reclamaciones por daños y perjuicios.

16. Disposiciones legales, derechos de propiedad industrial

16.1. El cumplimiento de todas las disposiciones legales y oficiales, así como la obtención de los permisos o autorizaciones comerciales, sanitario-policiales o de cualquier otra autoridad competente, son responsabilidad exclusiva del expositor. Lo mismo se aplica a la observancia y salvaguarda de los derechos de autor u otros derechos de propiedad industrial sobre los objetos expuestos y los servicios de terceros. La denominada protección de exposiciones, es decir, una protección de 6 meses desde el inicio de un evento sobre la base de la Ley de Protección de Diseños y Exposiciones de 18 de marzo de 1904 (RGBl p. 141) y la Ley de Reforma del Derecho de Marcas de 25 de octubre de 1994 (BGBl I, p. 3082), sólo se aplicará si el Ministro Federal de Justicia ha publicado el correspondiente anuncio en el Boletín Oficial Federal para una exposición concreta.

16.2. En caso de infracciones probadas de los derechos de propiedad industrial de las que sea responsable el expositor, MEORGA tendrá derecho a rescindir el contrato con efecto inmediato por causa importante.

17. Lugar de cumplimiento, fuero y cláusula de salvedad

17.1. El lugar de cumplimiento es Würzburg.

17.2. El fuero competente para todos los litigios que surjan entre MEORGA y el expositor será Würzburg si el expositor es un comerciante, una persona jurídica de derecho público o un patrimonio especial de derecho público.

17.3. Se aplicará la legislación de la República Federal de Alemania, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías.

17.4. La invalidez o nulidad de una o varias disposiciones de las presentes CGC no afectará a la validez del resto de las disposiciones de las CGC. Esto se aplica también a las lagunas contractuales.

17.5. La invalidez de disposiciones individuales de estas CGC no afectará a la validez del resto del pedido. MEORGA se reserva expresamente el derecho a utilizar sus contenidos para la extracción comercial de textos y datos en el sentido del artículo 44b UrhG [Ley Alemana de Propiedad Intelectual]. Para la adquisición del correspondiente derecho de uso, diríjase a datenschutz@vogel.de