Última actualización: 18/05/2026
1. Objeto del contrato
Las siguientes condiciones se aplicarán a la actividad de ponentes y presentadores („ponente“) para Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planck-Straße 7/9, 97082 Würzburg, registrada en el Registro Mercantil del juzgado de primera instancia de Würzburg, así como para sus empresas asociadas a los efectos de los art. 15 ss de la AktG [ley alemana sobre sociedades anónimas] o del art. 271 HGB [Código de Comercio alemán] (abreviado: „VCG“). Los acuerdos particulares en forma de texto entre VCG y el ponente complementarán estas condiciones.
2. Prestaciones del ponente
El ponente se encargará de preparar el contenido y prestará sus servicios personalmente sobre la base del plan elaborado. Asumirá toda la responsabilidad de las prestaciones que realice y del contenido de las mismas. El ponente facilitará a VCG los datos personales que se le requieran mediante el formulario en línea previsto para tal fin.
3. Prestaciones de VCG
VCG estará obligado a prestar al ponente los servicios acordados en forma de texto. Por lo demás VCG tiene libertad para establecer el contexto en el que el ponente realiza su prestación.
4. Fuerza mayor
Para el caso de que los respectivos servicios no puedan ser prestados del modo y manera que se pretendía, por razones de las que ninguna de las partes sea responsable, en particular debido a la casualidad, a epidemias, pandemias o fuerza mayor, regirá lo siguiente: Si los servicios de que se trate pueden ser prestados de una forma distinta a la prevista y ello es posible y razonable para ambas partes, dichos servicios serán prestados de esa otra forma. En la medida en que los servicios tampoco puedan ser prestados de otra manera, ambas partes se esforzarán por fijar una fecha alternativa adecuada. Si no fuera posible o razonable acordar una fecha alternativa, ambas partes quedarán exentas de sus obligaciones de prestación.
5. Derechos de uso
El ponente acepta que VCG pueda realizar, utilizar y ceder a terceros, así como poner a su disposición, imágenes, títulos y resúmenes de su correspondiente prestación, así como fotogra-fías tomadas durante el evento, sin restricciones de tiempo, lugar o contenido, en particular con fines de comercialización.
La concesión de derechos también incluye, en particular, la grabación de las prestaciones co-rrespondientes en soportes audiovisuales adecuados.
En la medida en que sea relevante la retransmisión en directo:
así como la retransmisión (en directo) de la intervención del ponente (reproducción pública para los participantes en el evento, puesta a disposición en Internet, entre otros, en las plataformas y las redes sociales de VCG).
VCG podrá utilizar fragmentos de cualquiera de las grabaciones mencionadas anteriormente con fines de comercialización en las plataformas de VCG, así como en plataformas externas, y ha-cerlos accesibles al público.
El ponente cede a VCG todos los derechos de uso y explotación de los contenidos que aporte (como, por ejemplo, la presentación y el contenido de la ponencia), sin restricciones de lugar ni de contenido, pero con una limitación temporal de seis (6) meses a partir del evento correspon-diente.
El ponente garantiza que posee los derechos de uso ilimitados de todos los contenidos que haya facilitado y que dichos contenidos están libres de derechos de terceros. En caso de que VCG sea objeto de reclamaciones por violación de derechos de terceros, el ponente eximirá a VCG de dichas pretensiones.
6. Otros
Las condiciones de las prestaciones están sujetas a la legislación de la República Federal de Alemania. En caso de que determinadas o varias de las estipulaciones precedentes fueran o resultaran nulas, no se vería afectada la vigencia de las restantes estipulaciones. Las modificaciones y adiciones a estas estipulaciones deberán realizarse en forma de texto escrito para ser válidas. Esto también se aplica a cualquier modificación de la forma escrita.