Stand: 18.05.2026
1. Vertragsgegenstand
Die nachstehenden Bedingungen gelten für die Tätigkeit von Referenten und Moderatoren („Referent“) für die Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planck-Straße 7/9, 97082 Würzburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Würzburg sowie deren verbundenen Unternehmen i.S.d §§ 15 ff. AktG oder § 271 HGB („zusammen „VCG“). Individuelle textliche Vereinbarungen zwischen VCG und dem Referenten ergänzen diese Bedingungen.
2. Leistungen Referent
Der Referent übernimmt die inhaltliche Vorbereitung und erbringt seine Leistung auf der Grundlage der ausgearbeiteten Konzeption höchstpersönlich. Er trägt die volle Verantwortung für die von ihm zu erbringenden Leistungen und die Leistungsinhalte. Der Referent stellt VCG die von ihm angeforderten persönlichen Daten über das dafür vorgesehene Onlineformular zur Verfügung.
3. Leistungen VCG
VCG ist verpflichtet, die textlich vereinbarten Leistungen gegenüber dem Referenten zu erbringen. Im Übrigen ist VCG bei der Gestaltung des Kontextes, indem der Referent seine Leistung erbringt, frei.
4. Höhere Gewalt
Für den Fall, dass die jeweiligen Leistungen aus von beiden Parteien nicht zu vertretenden Gründen, insbesondere aufgrund von Zufall, Epidemien, Pandemien und höherer Gewalt, nicht in der beabsichtigten Art und Weise erbracht werden können, gilt Folgendes: Können die jeweiligen Leistungen auf eine andere als die beabsichtigte Art und Weise erbracht werden und ist dies beiden Parteien möglich und zumutbar, werden die jeweiligen Leistungen auf diese andere Art und Weise erbracht. Soweit die Leistungen auch nicht auf eine andere Art und Weise erbracht werden können, werden sich beide Vertragsparteien um einen entsprechenden Nachholtermin bemühen. Ist die Vereinbarung eines entsprechenden Nachholtermins nicht möglich oder nicht zumutbar, entfallen für beide Vertragsparteien die Leistungspflichten.
5. Nutzungsrechte
Der Referent erklärt sich damit einverstanden, dass VCG zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkt Bild, Titel und Zusammenfassungen seiner jeweiligen Leistung sowie Fotos während der Veranstaltung insbesondere auch zu Vermarktungszwecken anfertigen, nutzen und Dritten übergeben und zugänglich machen darf.
Die Rechteeinräumung umfasst inhaltlich insbesondere auch die Aufzeichnung der jeweiligen Leistungen auf geeignete Bildtonträger.
Soweit livestreaming relevant:
sowie das (Live-)Streaming der jeweiligen Leistung des Referenten (öffentliche Wiedergabe für Veranstaltungsteilnehmer, Zugänglichmachung im Internet u. a. auf Plattformen und Social-Media-Kanälen von VCG).
VCG kann Auszüge aus einer der vorbenannten Aufzeichnungen zu Vermarktungszwecken auf Plattformen von VCG sowie externen Plattformen einsetzen und der Öffentlichkeit zugänglich machen.
Der Referent räumt VCG räumlich und inhaltlich unbeschränkt sowie zeitlich beschränkt auf sechs (6) Monate nach der jeweiligen Veranstaltung sämtliche Nutzungs- und Verwertungsrechte an dessen eingebrachten Inhalten (wie z.B. Präsentation und Vortragsinhalt) ein.
Der Referent versichert, dass er für sämtliche von ihm zur Verfügung gestellten Inhalte die uneingeschränkten Nutzungsrechte besitzt und diese von ihm zur Verfügung gestellten Inhalte frei von Rechten Dritter sind. Für den Fall, dass VCG wegen der Verletzung von Rechten Dritter in Anspruch genommen wird, stellt der Referent VCG von diesen Ansprüchen frei.
6. Sonstiges
Die Bedingungen der Leistungen unterliegen dem Recht des Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne oder mehrere der vorstehenden Bestimmungen unwirksam oder nichtig sein oder werden, so lässt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Änderungen und Ergänzungen dieser Bestimmungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Textform. Dies gilt auch für eine Abänderung der Textform.