Stand: 01.08.2023
Präambel
Der Governance Kodex gilt für alle Unternehmen und alle Menschen der Vogel
Communications Group (VCG-Gruppe).
Mit dem VCG Governance Kodex stellen wir die verantwortungsvolle Unternehmensführung im Einklang mit den maßgeblichen Gesetzesvorschriften, internen und
externen Richtlinien, Unternehmensleitbildern und Verhaltensempfehlungen in der
VCG-Gruppe sicher.
Die Belange aller Interessengruppen (Gesellschafter:innen, Aufsichtsrat, Geschäftsführer:innen, Mitarbeiter:innen, Kund:innen etc.) stehen dabei gleichermaßen im
Fokus.
Die VCG-Gruppe wird sich für eine transparente Unternehmenskommunikation und
eine dauerhaft funktionsfähige und vertrauensvolle Unternehmensführung engagieren.
Insbesondere richten sich die Tätigkeiten entlang der ESG-Handlungsfelder (Umwelt,
Soziales und Unternehmensführung) aus, in denen wir nachhaltig handeln, um die
Unternehmensführung zu stärken, den sozialen Fortschritt weiterzuentwickeln und
unsere Umwelt zu schützen.
Ein angemessenes Chancen- und Risikomanagement sowie ein Compliance Management System sind etabliert, die fortlaufend inklusive aller relevanten Prozesse und
Strukturen optimiert werden.
Die VCG Vision und Mission und der VCG Governance Kodex
Mit dem VCG Governance Kodex unterstützen wir die VCG Vision und Mission:
Die Vogel Communications Group ist der bedeutendste Wissens- und Kommunikationspartner. – Vision
Wir machen unsere Kunden durch Kommunikation erfolgreicher – national und
international! – Mission
Der VCG Governance Kodex besteht aus den folgenden vier Bestandteilen:
1.Werte und Kultur
VCG-Werte – Unser Handlungsrahmen für integres und vertrauensstiftendes
Verhalten:
Unsere Unternehmenswerte sind unsere kennzeichnenden Eigenschaften, unsere Grundüberzeugung und ein sehr wichtiger Teil unserer Unternehmensidentität:
anführend / substantiiert / verbindend / vermittlungskompetent / wertstiftend
Gleichzeitig verpflichten uns unsere gemeinsamen Unternehmenswerte zum Wohle des Unternehmens und aller Mitarbeiter:innen.
VCG-Kultur – So handeln wir als eine Gemeinschaft:
Wir sind eine wertstiftende Unternehmensgruppe mit einer verantwortungsvollen, zukunftsgerichteten und nachhaltigen Kultur. Deshalb verpflichten uns unsere gemeinsamen Unternehmenswerte und die darausentstehende Unternehmenskultur, stets offen zum Wohle der VCG-Gruppe und aller Mitarbeiter:innen zu handeln und uns weiterzuentwickeln. Der Wert unserer einzigartigen Leistungen entsteht aus unserer Gemeinschaft und der Verbindung unserer Kompetenzen zur wirksamen Vermittlung von Wissen.
2. Leitgedanke und Motto
VCG Governance-Leitgedanke – Was uns bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Governance leitet:
Unser stetiges Tun und Handeln dient dem Wohle unserer Vogel Communications Group. Wir haben eine ethische, rechtliche und wirtschaftliche Verpflichtung, unsere Unternehmensgruppe zielgerichtet, wertekonform und regeltreu zu führen, um unsere Ziele zuerreichen und die VCG-Gruppe gegen Schaden von innen und außen zu schützen. Das macht uns für unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen zu einemvertrauenswürdigen Unternehmen. Konkretisierung des Leitgedankens:
1. Wir verstehen uns alle als ein Teil eines Ganzen, der VCG-Gruppe. Daher stehen individuelle Ziele nicht über den Unternehmensgruppenzielen.
2. Wir etablieren einen Corporate Governance-PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act), der in der Branche den Standard setzt. Unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeit prüfen wir im gruppenweit agierenden Bereich „Corporate Governance“ stetig die relevanten Themen und setzen diese zentral konzipiert und koordiniert um.
3. Sollte sich ein Geschäftsprozess als rechtlich fragwürdig herausstellen, wird der Prozess umgehend geprüft, um ihn gegebenenfalls zu korrigieren. Daraus leiten wir unser VCG Governance-Motto ab:
Bewusst Verantwortung übernehmen!
3.Risikoanalysen und Zuständigkeiten
Das legt unsere Zuständigkeiten fest:
Grundsätzlich bringt jede unternehmerische Tätigkeit Risiken und Chancen mit sich. Mögliche Risiken werden durch eine standardisierte Prüfung im Vorfeld identifiziert. Diese sind im Einklang mit unseren Werten, unserer Kultur und dem Governance Leitgedanken zu betrachten.
Bei der Identifizierung eines Risikos wird vor einer Entscheidung unter der Federführung des Bereiches Corporate Governance in Verbindung mit den operativ verantwortlichen Mitarbeiter:innen eine fundierte Risikoanalyse erarbeitet.
Eine individuelle Risikoentscheidung auf Ebene eines Bereiches oder einer Tochtergesellschaft ist unzulässig. Die Entscheidung erfolgt auf Basis der Analyse und Empfehlung des Bereiches Corporate Governance der VCG-Gruppe ausschließlich durch die Geschäftsführung der VCG-Gruppe.
4. Handlungsfelder und Elemente
Auf folgenden Feldern, die laufend ergänzt und weiterentwickelt werden können, sehen wir eine besondere Aufmerksamkeit in der Anwendung des Kodex im Arbeitsalltag durch die Mitarbeiter:innen:
Diese Handlungsfelder sind in der aktuellen Fassung auf der Informationsplattform für Mitarbeiter:innen (Vogel Home) zu finden und werden bei Bedarf um weitere relevante Themen ergänzt, wenn gesetzliche oder interne Vorgaben dies als notwendig erscheinen lassen.
Verankerung des VCG Governance Kodex in der VCG-Gruppe
Bei Geschäftsführer:innen und Führungskräften
Der VCG Governance Kodex wird Teil unserer Führungsphilosophie und unserer Führungsverantwortung. Alle Geschäftsführer:innen und Führungskräfte der VCG-Gruppe leben diesen Kodex. Wir werden fortlaufend ein Bewusstsein und Verständnis dafür schaffen.
Bei Mitarbeiter:innen
Wir werden fortlaufend das Bewusstsein für den VCG Governance Kodex durch Mitarbeiter:innen-Schulungen, technologische Unterstützung und Standardprozesse schaffen und aktiv nachhalten. Er wird Teil der Kompetenzentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Bereich Corporate Governance Durch den Bereich Corporate Governance wird gewährleistet, dass der VCG Governance Kodex in der VCG-Gruppe operativ umgesetzt, ortlaufend nachgehalten und weiterentwickelt wird.