Datenschutzerklärung bei Teilnahme an einem Interview mit dem IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft

Stand: 14.10.2025

A. Gegenstand des Interviews

Zweck der Interviews:
Im Rahmen der internen Weiterentwicklung unserer Angebote führen wir Interviews mit aktiven sowie potenziellen Kundinnen und Kunden von IWW durch. Ziel ist es, ein besseres Verständnis für die Bedürfnisse und Arbeitsweisen unserer Zielgruppen zu erlangen sowie gezieltes Feedback zu unseren Produkten (z.B. Website, Webinare) einzuholen. Die Interviews werden aufgezeichnet und aus den Aufzeichnungen werden Transkripte gefertigt. Spätestens 30 Tage nach dem Interview werden die Aufzeichnungen gelöscht.

Gegenstand und Inhalte:
Das Interview allgemeine Fragen zur Zusammenarbeit in Ihrem Team, Ihrer Organisation, der genutzten Softwaretools und Vorgehensweisen sowie spezifisches Feedback zu IWW-Angeboten.

Durchführendes bzw. verantwortliches Unternehmen, Datenschutzbeauftragte:
Die Interviews und die Auswertung findet durch die IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH statt. Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist daher die IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH, Max-Planckstr. 7-9, 97082 Würzburg, datenschutz@vogel.de. Für Fragen oder Kommentare zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des IWW, IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH, Max-Planckstr. 7-9, 97082 Würzburg, datenschutz@vogel.de.

B. Art der personenbezogenen Daten, die erhoben werden

Im Rahmen des Interviews und des Speicherns werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben: Nach Ablauf der 30 Tage werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. Die weitere Verarbeitung des Transkripts erfolgt anonymisiert.

C. Einwilligungserklärung und Information über die Erhebung personenbezogener Daten

1. Einwilligungserklärung

Mit der Teilnahme am Interview willigen Sie ein, dass im Rahmen des Zwecks des Interviews Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden dürfen.

Die Teilnahme und die Erklärung der Einwilligung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem IWW Institut, Max-Planckstr. 7-9, 97082 Würzburg, https://kontakt.iww.de/ widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Zukunft unterbleibt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt hierfür unberührt. Ein Widerruf hat keine negativen Folgen für Sie.

2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern / Drittstaatenübermittlung

An folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern können personenbezogene Daten übermittelt werden:

4. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden 30 Tage ab Erhebung gespeichert und anschließend gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt lediglich anonymisiert.

5. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Ansprüche zu:

  • Auskunftsrecht über die erhobenen personenbezogenen Daten und die Umstände der Verarbeitung nach Art. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Zudem können Sie jederzeit Ihre Einwilligung gegenüber IWW widerrufen. Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt C. 1..

Ferner haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO bzw. § 19 Bundesdatenschutzgesetz, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfsrecht.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.